Минфин недоволен актом

364

Очень странный документ Минфина оказался на прошлой неделе в распоряжении редакции. В письме от 05.04.05 № 03-03-01-04/1/170 специалисты главного налогового ведомства страны рассуждали о документальной подтвержденности расходов. Поводом же для этого послужил вопрос налогоплательщика, заключившего с крупной торговой сетью договор на продвижение товара. При этом магазин обязан обеспечить наличие полного ассортимента товаров во всех торговых точках, поддерживать текущий запас товаров, а также выкладывать определенную долю товара. Оплачиваются такие услуги на основании счетов-фактур и актов выполненных услуг, выставляемых ежеквартально. Вот налогоплательщик и поинтересовался у Минфина: достаточно ли таких документов для отнесения оплаты на расходы?

Нужен ли бухучет

Ответ на этот вопрос специалисты Минфина начали с цитирования статьи 252 Налогового кодекса, в которой говорится, что любой расход должен быть подтвержден документально. Из этого авторы письма делают вывод, что подтверждать расходы надо оправдательными документами, оформленными по правилам бухучета. В частности, расходы на оплату услуг, по мнению Минфина России, надо подтверждать "актом приемки оказанных услуг".

Однако в своих умозаключениях Минфин допустил две ошибки. Первая заключается в применении правил бухучета к налоговым отношениям. Ведь в статье 252 НК РФ вовсе не говорится о том, что подтверждать расходы можно только первичными документами. Напротив, формулировка этой статьи позволяет подтверждать затраты любыми документами, оформленными в соответствии с законодательством. А законодательство в нашей стране состоит отнюдь не только из закона о бухучете. Так что подтвердить расходы можно и теми документами, которые не являются первичными.

Лишний документ

Вторая ошибка, которую допустили специалисты Минфина, заключается в требовании подтверждать расходы на услуги актом. Загвоздка здесь в том, что услуга не имеет материально выраженного результата. Она, согласно статье 38 НК РФ, оказывается и потребляется одновременно. В результате стандартные акты, подтверждающие, что исполнитель выполнил ту или иную работу и передает ее результат заказчику, а последний ее принимает, здесь не подходят. Ведь у услуги, во-первых, нет результата, а во-вторых, она считается оказанной сразу же по завершении процесса ее оказания.

Таким образом, акт, составленный после оказания услуги, может подтверждать лишь то, что исполнитель выполнил свою обязанность по договору и дату оказания услуги, а не ее качество и уж тем более не факт принятия ее заказчиком. Но те же самые факты можно подтвердить и без акта выполненных услуг. Например, в рассматриваемой ситуации обосновать расходы на услуги, оказываемые магазином, можно договором, счетом, платежными документами, счетом-фактурой.

Ежеквартально нельзя

Но еще более странный вывод содержится в самом конце письма. Там говорится, что составляемый ежеквартально акт выполненных услуг не может служить основанием для признания расходов. Причем этот вывод Минфин объясняет тем, что в таком акте "нельзя отразить фактическое исполнение" обязательств. Но на каком основании авторы письма делают подобное умозаключение, непонятно. По сути, в этой части Минфин противоречит сам себе. Ведь буквально тремя абзацами выше в том же письме он утверждал, что акта, оформленного по правилам бухучета, вполне достаточно для признания расходов. Более того, отвергая "квартальный акт", Минфин фактически вмешивается в договорные отношения между сторонами. Поэтому, на наш взгляд, если в договоре предусмотрено, что акты составляются ежеквартально, нет никаких оснований не принимать подобный документ как одно из подтверждений расхода.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль