Слежка делу не поможет

416

Бухгалтеру по силам "приручить" строгого работодателя, отслеживающего присутствие сотрудников на рабочем месте. И заставить его учитывать переработку в отчетный период. Корреспондент "УНП" разобрался, как это сделать.

Будь со мной всегда ты рядом?

Плох тот руководитель, который не стремится повысить трудовую дисциплину в коллективе.

Причем, как показал наш опрос, в большинстве компаний требования соблюдать график работы распространяются и на бухгалтеров. Хотя они по долгу службы вынуждены постоянно отлучаться то в банк, то в налоговую инспекцию. "В нашей компании сотрудники должны аргументировать свое отсутствие на рабочем месте. А причины объяснять в письменном виде", - рассказала корреспонденту "УНП" заместитель главного бухгалтера "МДМ-Банка Санкт-Петербурга" Инга Моисеенко.

В то же время работодатель с радостью "закрывает глаза" на то, что бухгалтеру очень часто приходится сидеть, что называется, до победы, а не до конца рабочего дня. По мнению психоаналитика Института аналитической психологии и психоанализа Андрея Янова, жесткий контроль на фоне перегрузок может привести к накоплению недовольства у сотрудника. И даже к раздумьям о перемене места работы. Как убедить работодателя обратить внимание на специфику рабочего дня бухгалтера?

Джентльменское соглашение

Один из способов подстраховать себя от конфликта с руководством - заключить с ним договор о перемирии. Бухгалтер обязуется четко и вовремя выполнять всю работу в обмен на индивидуальный рабочий график.

Бухгалтер из Казани Людмила Степанова рассказала нам, как ей удалось отвоевать себе такие льготы: "После первого же нелестного отзыва о моем опоздании я обратилась к руководству с предложением довериться моей добросовестности, главное, что все успеваю. Теперь я могу спокойно отвести, например, дочь в детский сад и явиться на работу позже. Или отпроситься на весь день, если нет срочной работы. Зато при подготовке к отчетности я без всяких обид работаю допоздна".

Однако подобный метод хорош в компаниях с небольшим штатом. Иными словами, там, где бухгалтеру достаточно просто подойти к начальству и поговорить "по душам".

Прошу заметить - сверхурочные!

А что делать, если побеседовать и договориться не получается? "Если работодатель не идет мне навстречу, то и мне следует не менее щепетильно относиться к своему личному времени", - рассуждает бухгалтер нижегородского ООО "Транспроспект" Ольга Левина.

Очень полезно оформить ненормируемый рабочий день по закону, подчеркивает юрист аудиторской службы "СТЕК" Лариса Обертышева. По ее словам, это нужно сделать так. Во-первых, поинтересуйтесь, есть ли в коллективном договоре или внутренних правилах организации положения о том, что бухгалтер входит в список сотрудников, работающих "за пределами рабочего времени". Во-вторых, это условие нужно предусмотреть в трудовом договоре. Ну и наконец, потребуется распоряжение работодателя о привлечении бухгалтера к работе сверх графика в конкретные дни (лучше письменное). В этом случае, отмечает Лариса Алексеевна, контролировать ваше присутствие на рабочем месте становится святой обязанностью руководства.

А у вас появятся "официальные льготы". Статья 119 ТК РФ обязывает предоставлять работникам с ненормированным рабочим днем "ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск", продолжительность которого определяется организацией, но который "не может быть менее трех календарных дней". По словам Ларисы Обертышевой, отдых должен быть не меньше по времени, чем переработка. С письменного согласия работника, говорится в кодексе, переработка может компенсироваться как сверхурочная работа. А именно - первые два часа переработки оцениваются в полтора раза дороже, чем нормированные часы труда, а последующие - в два раза, уточняет юрист.

"Дополнительную нагрузку на бухгалтерию мы иногда учитываем при выплате бонусов, но чаще всего предоставляем отдых в другие дни из расчета один час сверхурочной работы - это два часа отгула", - поделилась с нами своим опытом директор по персоналу компании "PIOGLOBAL Asset Management" Марина Рябоконь.

Проверяй, но помогай

Если же работодатель не желает терять бухгалтера из поля зрения, стоит задуматься о том, как сделать сотрудников "невыездными". "Мы настаиваем на абсолютном присутствии в офисе, но создаем для этого все условия, - поделились с корреспондентом "УНП" в руководстве уральской металлургической компании. - В помощь бухгалтерии привлекаются аутсорсинговые компании".

Иными словами, часть функций сотрудников выполняют специалисты сторонних организаций. "Мы предоставляем консультантов, бухгалтеров и курьеров, чтобы они помогли справиться с работой штатным сотрудникам клиента", - пояснили в консалтинговой компании "ПрофитЭксперт". Вместо штатников привлеченные работники могут по доверенности сдать отчетность в налоговую, перечислить деньги в банке и даже помогут подготовить первичную документацию.

Как отмечают в "ПрофитЭксперт", стоимость подобных услуг зависит от квалификации стороннего специалиста, вида работ, штата компании-клиента и количества проводимых в квартал операций. В частности, для компании с 10 сотрудниками и 100 операциями в месяц подготовка первичных документов и отчетности обойдется в 9-10 тыс. рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль