За что можно уволить работника и как это правильно сделать

4675
При увольнении работников возникает множество вопросов: как правильно оформить увольнении за прогул, всем ли платить выходное пособие при сокращении штата, нужно ли начислять НДФЛ с компенсаций, что делать, если трудовая книжка заполнена не правильно. Ответы вы узнаете в статье.

При увольнении по сокращению штата всем работникам положено выходное пособие

При увольнении по сокращению штата сотруднику помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск надо также выплатить выходное пособие за один месяц в размере среднемесячного заработка. Основание — часть 1 статьи 178 ТК РФ. Даже если сотрудник уже нашел новое место работы и планирует сразу же заключить новый договор, эта выплата не отменяются. А вот если сотрудник в течение двух месяцев после увольнения не нашел работу, ему положено выплачивать средний заработок.

Будьте внимательны при оформлении документов на сокращение штата – проверяющие Роструда всегда внимательно следят за этим. Сначала необходимо издать приказ о сокращении за два месяца до начала мероприятий. О предстоящем увольнении необходимо письменно и под роспись предупредить каждого сотрудника и предложить ему другие вакантные должности (ст. 180 ТК РФ). Кроме того, о сокращении штата понадобится письменно сообщить в службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032–1). Срок сообщения зависит от того, является ли сокращение штата массовым. Массовым считается сокращение в течение 30 календарных дней более 50 работников (приложение 1 к постановлению правительства Москвы от 12.12.12 № 718-ПП). Если сокращение не массовое , то в центр занятости потребуется сообщить о нем за два месяца до сокращений.

Чтобы избежать такой сложной процедуры, можно уволить сотрудников по соглашению сторон, если они согласны (ст. 78 ТК РФ). При этом в соглашении, как правило, оговаривается размер компенсации.

Идеальный образец
Все нужные документы вы найдете на сайте УНП в сервисе «Ваш кадровый секретарь» > «Увольнение с работы».

Как оформить документы при увольнении за прогул

Компания имеет право уволить сотрудника за прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительной причины более четырех часов подряд (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Увольнение будет являться в данном случае дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК РФ). По общим правилам на применение любого дисциплинарного взыскания у работодателя есть месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

 Но прежде всего, необходимо зафиксировать данное событие. Для этого составляют акт об отсутствии на рабочем месте. Затем необходимо выяснить реальные причины и обстоятельства отсутствия работника. Для этого приказом руководителя назначают комиссию. Комиссия направляет сотруднику уведомление о необходимости представить объяснения, составляет акт о непредставлении объяснений. Акт с результатом расследования комиссия направляет директору на согласование. На основании представленных данных руководитель принимает решение об увольнении.

Идеальный образец
Акт об отсутствии работника и другие документы, необходимые при увольнении за прогул, есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» > «Увольнение с работы».

При увольнении по соглашению сторон удерживать НДФЛ с компенсации не надо

По общему правилу от НДФЛ освобождены компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, в пределах нормативов (п. 3 ст. 217 НК РФ). Причем освобождение действует независимо от основания, по которому увольняется сотрудник. То есть, если работник ушел по собственному желанию либо по соглашению сторон, отступные в пределах трех средних заработков не облагаются НДФЛ. При этом в норматив включаются любые выплаты. А именно: компенсации при увольнении (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск), выходные пособия и т. п. Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 21.07.14 № 03-04-05/35552, от 08.07.13 № 03-04-05/26273.

Однако обратите внимание: выплаты при увольнении по соглашению сторон компании не вправе учесть в расходах. Такой невыгодный вывод следует из письма ФНС России от 28.07.14 № ГД-4-3/14565@.

Выходные пособия при увольнении полагаются при ликвидации, сокращении штата, в связи с призывом на службу и т. д. (ст. 178 ТК РФ). Работодатель по своей инициативе вправе платить отступные и в других случаях. Недавно Минфин уточнил, что выплаты при увольнении по соглашению сторон можно списать, если они предусмотрены трудовым или коллективным договором. Учесть расходы не получится, если компенсация записана только в соглашении о расторжении договора (письмо от 13.05.14 № 03-03-РЗ/22276).

В комментируемом же письме ФНС назвала еще одно условие для учета расходов. Компенсация должна быть связана с режимом работ и условиями труда работника. А это невозможно, так как условие об отступном не стимулирует сотрудника продолжать работать, а, наоборот, подталкивает его к увольнению. Значит, это выплаты непроизводственного характера. Такую позицию налоговики аргументировали недавним определением ВАС РФ от 12.12.13 № ВАС-17694/13 .

Можно не согласиться с выводами налоговиков. Трудовой кодекс дает право устанавливать дополнительные пособия при увольнении, в том числе по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Значит, выплатить компенсацию — прямая обязанность работодателя. А к расходам на оплату труда можно отнести любые начисления, предусмотренные трудовым договором (ст. 255 НК РФ). Так же сейчас считают и некоторые судьи (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 15.07.14 № Ф05-6899/2014).

Если же компания не готова к спорам, то есть другой выход. Можно записать в трудовом договоре, при каких условиях компания выдает компенсацию. Например, в случае высоких показателей труда, длительном стаже работы и т. п. Тогда эта выплата будет связана с трудовыми заслугами. А значит, есть основания учесть расходы.

Беременную сотрудницу нельзя уволить, даже если она нарушает трудовую дисциплину

Работодатель не вправе по своей инициативе уволить беременную сотрудницу, даже по причине непройденного испытания, нарушения трудовой дисциплины или по сокращению штата. Исключение составляет лишь случай ликвидации организации (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Кроме того, существуют ограничения на увольнение беременной работницы в связи с окончанием срока срочного трудового договора (ст. 261 ТК РФ).

Расторжение трудового договора по инициативе организации неправомерно даже в том случае, если на момент увольнения работодатель не знал о беременности сотрудницы. Если сотрудница предоставит соответствую справку из женской консультации, ее надо восстановить на работе. Причем сделать это придется, даже если к моменту обращения к работодателю или в суд она уже родила ребенка (или беременность не сохранилась по другим причинам). Аналогичные выводы следуют из пункта 25 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.14 № 1.

Если в трудовой книжке нет записи об увольнении, сотрудника нельзя принять в штат

Если в трудовой книжке сотрудника нет записи об увольнении с прошлой работы, компания вправе принять его только по совместительству.

Чтобы сотрудник мог устроиться в новую компанию, в его трудовой должна стоять запись об увольнении с прежней работы (п. 15–19 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225). Ее вносит организация, которая приняла сотрудника на работу (п. 35 Правил № 225). У нового работодателя нет оснований вносить эту запись за другую компанию. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника также не допускается (п. 29 Правил № 225).

На практике возможна ситуация, что организация, в которой работал сотрудник, исчезла и никто не внес запись об увольнении. Тогда основанием для заполнения книжки могут стать документы о ликвидации работодателя, полученные по запросу из налоговой инспекции. Получив эти бумаги, новый работодатель вправе сделать запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника (п. 16, 28 Правил № 225).

Кроме того, сотрудник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд. Ведь отсутствие записи в книжке мешает его трудоустройству. На основании решения суда новый работодатель вправе исправить трудовую и принять сотрудника на основную работу (п. 29 Правил № 225).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль