Восстановление бухгалтерского учета

740

Проблема есть. Но нет документа

Зачастую поступивший на новое место работы главбух находит полнейший беспорядок в делах у своего предшественника, многие документы составлены ошибочно, требуют тщательной перепроверки или вовсе утеряны. Дело осложняется тем, что никаких официальных документов, регулирующих процесс приема-передачи дел главным бухгалтером, за исключением древней методички Минздрава СССР*, разъясняющей далеко не все вопросы, нет. Главбуху приходится наводить порядок самому. Кто-то решается на самостоятельное восстановление учета, а кто-то обращается к специалистам.

Без денег и без прав

Если вам удастся встретиться с предыдущим главбухом и составить акт приема-передачи дел, считайте, что вам крупно повезло, потому что в этом случае вы будете иметь точку отсчета для начала самостоятельной работы. Но чаще всего прежнего главбуха уже и след простыл, а на предприятии давно никто учет не ведет. Поэтому с первых дней на новом месте вы должны определить свою ответственность.

По закону главный бухгалтер не отвечает за правонарушения, совершенные его предшественником. «Согласно пункту 1 статьи 1.5 и статье 2.2 Кодекса об административных правонарушениях, человек отвечает только за нарушения, в совершении которых установлена его вина, – комментирует Ольга Ситникова, аудитор юридической фирмы «Клифф». – Бухгалтер не несет ответственности за то, чего он не подписывал». Но далеко не все разделяют подобное убеждение.

Так, Эдуард Соркин, генеральный директор Центра обучения и консалтинга «Юпитер» считает, что бухгалтер должен со всей серьезностью отнестись к такому «наследству». «Если вы пришли на новое место работы, требуйте, чтобы передача дел была произведена по акту. Либо в присутствии комиссии, либо без нее. Делаете подробную опись, что вы получили такие-то папки в количестве стольких-то страниц. Написать, что вы приняли папку без указания страниц, недостаточно. В этом случае на стадии приема дел вы сможете оценить их состояние и то, за что вам, собственно, придется отвечать. Если же вы все пустите на самотек, никаких снисхождений вам сделано не будет и вы никогда не докажете, что это не вы виноваты, а ваш предшественник».

Если предыдущий бухгалтер сдавал дела не вам, а руководителю, то потребуйте составить акт приема дел у руководителя. Или напишите на имя директора докладную записку, в которой следует указать на ошибки, которые вы обнаружили в учете.

По мнению большинства бухгалтеров, сталкивавшихся с проблемой восстановления учета, – это длительный каторжный и неблагодарный труд. И к тому же неохотно оплачиваемый работодателем. Нередки истории, похожие на ту, что произошла с петербургским бухгалтером Натальей Красновой: «Устроилась на работу бухгалтером в сеть аптек. Ситуация была сложная, приходилось разгребать “завалы”, оставшиеся от прошлых бухгалтеров. А они последние пять лет менялись раз в полгода. И вдруг – проверка! Мы кинулись искать документы – они, конечно же, россыпью. Счета-фактуры, накладные – все в коробках (объемы можно представить!). Конечно, нас оштрафовали, но не очень сильно. И что бы вы думали, кто-то сказал хотя бы спасибо? За то, что до десяти сидели, делали чужую работу, даже отгул не дали, чтобы отоспаться».

Восстановление учета – это отдельная работа, она должна оплачиваться сверх обычной зарплаты. Причем ее размер стоит оговорить с руководством сразу. В конце концов, если ваш руководитель считает такую оплату излишней, существует множество фирм, которые могут помочь восстановить учет и дать советы по уменьшению неприятных налоговых последствий. Но это уже другие деньги.

Реаниматоры бухучета

На петербургском рынке функционирует огромное количество фирм, предлагающих услуги по восстановлению и ведению учета. Немало и частнопрактикующих специалистов. Восстановление учета – удовольствие дорогое. От 5 до 50 долларов за час работы специалиста. Или от 1000 долларов за год восстанавливаемого учета. Впрочем, оплата таких услуг зависит от конкретной ситуации и индивидуальных особенностей заказчика.

«Я долгое время подрабатывала восстановлением бухучета и знаю всю эту “кухню” не понаслышке, – рассказывает Екатерина Фролова, главбух петербургской торговой фирмы. – Цены на бухгалтерские услуги зависят от того, насколько сам бухгалтер разбирается в ситуации. Если бухгалтер впервые попал в такое положение, опыта нет, он паникует, не знает что делать, консультанты быстро “накручивают” цену».

Помимо восстановления учета предлагается: разработка учетной политики предприятия и постановка бухгалтерского учета (от 180 долларов), ведение бухгалтерского учета (от 150 долларов в месяц), составление бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций (от 200 долларов), а также проверка ведения учета, составления отчетности, начисления налогов и др.

Согласно федеральному закону об аудиторской деятельности аудиторские организации и индивидуальные аудиторы могут оказывать сопутствующие аудиту услуги, такие как постановка, восстановление и ведение бухучета, составление финансовой (бухгалтерской) отчетности, бухгалтерское консультирование. Заметим, что цены на подобные услуги у аудиторов выше, чем те, что предлагают фирмы, занимающиеся исключительно восстановлением и ведением бухучета. Это объясняется тем, что аудиторская деятельность лицензируется (в отличие от услуг по восстановлению и ведению бухгалтерского учета), и, следовательно, существует контроль качества, за который нужно платить.

Другая особенность – аудиторы перед процедурой восстановления учета часто предлагают провести собственно аудит. «Несмотря на то, что для клиента это более затратный вариант, – объясняет Наталья Панютина, генеральный директор аудиторской компании «Аккаунт», – мы всегда предлагаем сначала провести аудит, выявить все проблемные места и только потом беремся за восстановление учета. Я знаю по многолетнему опыту, что такая схема наиболее продуктивна и позволяет минимизировать риск возникновения ошибок и неприятных последствий для предприятия, например, штрафов».

* Инструкция о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденная Минздравом СССР от 28.05.79 № 25-12/38.

Личный опыт

Ирина Чистякова, бухгалтер торговой петербургской фирмы: Недавно, устроившись на новую работу, увидела, что бухучет на фирме практически отсутствует. Нет главной книги, нет сведенных оборотно-сальдовых ведомостей. Многие проводки в компьютере вообще непонятны. Поскольку в балансе имеется значительный перекос, я сразу решила обратиться к специалистам. Сначала работу по восстановлению учета мне оценили приблизительно в 1000 долларов. Вряд ли такие расходы порадовали бы мое руководство. Но потом мы совместно с консультантом фирмы, занимающейся восстановлением бухучета, нашли компромиссный вариант. Моя ситуация не самая печальная. Предприятию всего два года. Первый год оно работало по «упрощенке», а теперь находится на ЕНВД. Использование УСН освобождает предприятие от ведения бухучета, а при ЕНВД ошибки учета на налогах не отражаются. Поэтому мне посоветовали оставить в покое прошлые периоды и просто выправить баланс на 1 января. Работу я буду делать сама, а для уверенности воспользуюсь советами специалиста. Стоимость услуг при этом будет считаться по тарифу консультации (около 20 долларов в час). По опыту мне сказали, что в моем случае 2-3 часов будет достаточно.

На выплаты и вознаграждения, начисленные в пользу граждан, не имеющих вида на жительство в Российской Федерации и не получивших разрешение на временное проживание, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование не начисляются.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль