Нотариально заверенный перевод - только для суда

538

Хочу рассказать читателям "УНП", как нашей фирме удалось разрешить в свою пользу спор с налоговиками. Проверяя расходы, учтенные при расчете налога на прибыль, они чуть было не "вычеркнули" крупные суммы затрат, подтвержденных первичными документами, составленными на иностранном языке.

К "иноязычным" бумагам налоговики всегда относились очень трепетно. Обнаружив не переведенную на русский язык "первичку" (например, приколотые к авансовому отчету заграничные чеки и авиабилеты), они могут отказать в принятии расходов по ней. А по счету-фактуре, в котором название товара указано, к примеру, на английском языке, организация вряд ли получит вычет по НДС.

Но обо всем по порядку. Мы являемся филиалом одной канадской компании. И при расчете налога на прибыль вправе уменьшать доходы на сумму управленческих расходов головного офиса на осуществление деятельности через наше представительство (п. 3 ст. 7 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Канады от 05.10.95, п. 5.3 Методических рекомендаций для иностранных компаний, утвержденных приказом МНС России от 28.03.03 № БГ-3-23/150).

Какое-то время назад налоговики провели камеральную проверку, среди прочего проверив декларации по налогу на прибыль. Так как управленческие затраты головной фирмы на переобучение наших менеджеров, рекламу представительства и тому подобное вылились в довольно внушительную сумму, они, конечно, привлекли внимание инспекторов. Поэтому контролеры решили изучить документы, подтверждающие эти расходы. Естественно, что многие из представленных нами документов были составлены на английском языке.

Этого оказалось недостаточно: налоговики затребовали русскоязычные копии этих бумаг. При этом они сослались на статью 88 Налогового кодекса, в которой сказано, что при проведении камеральной проверки налоговые инспекторы имеют право истребовать у налогоплательщика представления документов, подтверждающих правильность исчисления налогов. При этом в письме, которое пришло из инспекции на адрес представительства, было указано: копии первичных документов должны быть заверены нотариально.

Я посчитала, что требование инспекции незаконно. Ведь нотариально заверенные копии переводов нужны фирме только в суде (п. 5 ст. 75 Арбитражного процессуального кодекса РФ). А в налоговые органы представлять таким образом оформленные копии организации не обязаны. Поэтому в канцелярию инспекции я сдала документы с переводом, который сделал штатный переводчик нашей организации. К этим бумагам я приложила письмо, в котором объяснила, почему фирма не потрудилась заверить их у нотариуса.

Я указала: в целях налога на прибыль расходами считают обоснованные и документально подтвержденные затраты. Действительно, по закону от 25.10.91 № 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" все формы официальных взаимоотношений между организациями строятся на русском языке. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности фирма также обязана осуществлять на русском языке. А каждый первичный учетный документ, составленный на другом языке, фирма должна снабдить построчным переводом (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

Фирма такой перевод представила, и этого достаточно. Дело в том, что в статье 88 Налогового кодекса, на которую сослались налоговые инспекторы, нет требования об обязательном нотариальном удостоверении переведенных документов. А значит, фирма обращаться к нотариусу не обязана.

Дополнительно я сослалась на постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 20.11.03 по делу № КА-А40/9284-03. Суть его в следующем. В ходе проверки наряду с другими документами фирма представила в налоговую инспекцию международную товарно-транспортную накладную, составленную на бланке иностранного государства. Налоговики посчитали, что составленный таким образом документ не соответствует требованиям, которые предъявляет к "первичке" Положение № 34н. Однако судьи с ними не согласились, указав: построчного перевода товарно-транспортной накладной достаточно для того, чтобы считать, что налогоплательщик не нарушал законодательство о бухучете.

Мои доводы возымели действие: налоговики согласились с принятием в налоговом учете затрат головного офиса, связанных с его деятельностью через наше представительство.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль