Можно списать убыток от краж, даже если товары не были застрахованы. При этом учет доходов и расходов зависит от того, застрахованы ли товары и найден ли виновный. Алгоритм действий - в нашей схеме.
Компания вправе списать стоимость утраченных товаров независимо от того, застрахованы они или нет. А страховую выплату или возмещение от виновника надо включить в доходы. Минфин России в письме от 27.08.14 № 03-03-06/1/42717.
Возмещение за похищенные товары надо включить в доходы. Страховка также подтверждает убытки от кражи. Поэтому можно признать расходы на ту же сумму (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Если у компании не было страховки, а виновника в краже товара так и не нашли, то у компании будут только расходы в виде убытков (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Их надо учесть в момент, когда компания получит документы об отсутствии виновных (письмо Минфина России от 02.09.14 № 03-03-07/43914). Например, постановление следователей об отказе в возбуждении уголовного дела.
Если виновного нашли и он возместил убытки, сумму надо признать в доходах (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). А сами товары списать как прочие расходы (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ). Это нам подтвердили опрошенные налоговики.
