Подотчетные суммы теперь можно выдавать подрядчикам

2873
Порядок выдачи подотчетных средств подрядчикам такой же, как и штатным сотрудникам, разъяснил Центробанк в своем письме от 02.10.14 № 29-1-1-6/7859, отвечая на запрос «УНП».

Из статьи 15 ТК РФ следует, что работниками являются только физические лица, с которыми заключен трудовой договор. Но в кассовых правилах работниками названы не только штатные сотрудники, но и «физики», с которыми заключен гражданско-правовой договор (п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). При этом в правилах выдачи подотчетных нет уточнения, какой именно договор нужно заключить. Сказано, что компания выдает подотчетные работнику (п. 6.3 Указания № 3210-У). Поэтому и возникла неясность. В комментируемом письме ЦБ РФ не нашел препятствий для выдачи денег частным подрядчикам независимо от того, какой с ними заключен договор.

Что прописать в договоре подряда

Порядок выдачи авансов подрядчикам такой же, как и штатным работникам. Так, частник должен написать заявление с указанием суммы и срока. После истечения срока отчитаться о потраченных деньгах в течение трех рабочих дней (п. 6.3 Указания № 3210-У).

Но добиться отчета от штатного работника проще, чем от подрядчика. Ведь сотрудник обязан подчиняться внутренним правилам компании. На подрядчика у компании меньше методов воздействия, и не исключено, что он выполнит работы, а отчет так и не сдаст. Избежать таких ситуаций поможет такая формулировка в договоре:

«В рамках настоящего договора Подрядчику могут быть выданы деньги под отчет (аванс) на определенный срок. Подрядчик обязан израсходовать аванс согласно заданию Заказчика. В течение трех рабочих дней после истечения срока представить Заказчику авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы. В случае нарушения данного срока применяется неустойка в размере 1 процента от суммы аванса».

Как составить авансовый отчет

В форме АО-1 есть реквизиты, которые относятся только к штатным сотрудникам, например, структурное подразделение, табельный номер, должность. У подрядчика таких реквизитов нет. Но эти реквизиты некритичны. Их можно не заполнять или даже убрать из авансового отчета подрядчика: ведь унифицированным бланком пользоваться не обязательно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Как выдавать подотчетные суммы 

Минфин не возражает против того, чтобы компания перечисляла подотчетные на банковские карты работников (письмо от 25.08.14 № 03-11-11/42288). Но для кассового учета подрядчик тоже работник. Поэтому мы считаем, что для перечисления подотчетных на карты подрядчиков нет препятствий. Как мы выяснили, с этим согласны в Центробанке. При этом безопаснее потребовать от «физика»заявление с реквизитами банковской карты.

Подотчетные суммы и работа с ними - частая причина споров между компаниями и налоговиками. Разобраться в правилах работы с подотчетными деньгами  и избежать судебных разбирательств поможет статья:

 Подотчетные суммы: от выдачи до списания

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль