Подотчетные суммы теперь можно выдавать подрядчикам

2952
Порядок выдачи подотчетных средств подрядчикам такой же, как и штатным сотрудникам, разъяснил Центробанк в своем письме от 02.10.14 № 29-1-1-6/7859, отвечая на запрос «УНП».

Из статьи 15 ТК РФ следует, что работниками являются только физические лица, с которыми заключен трудовой договор. Но в кассовых правилах работниками названы не только штатные сотрудники, но и «физики», с которыми заключен гражданско-правовой договор (п. 5 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У). При этом в правилах выдачи подотчетных нет уточнения, какой именно договор нужно заключить. Сказано, что компания выдает подотчетные работнику (п. 6.3 Указания № 3210-У). Поэтому и возникла неясность. В комментируемом письме ЦБ РФ не нашел препятствий для выдачи денег частным подрядчикам независимо от того, какой с ними заключен договор.

Что прописать в договоре подряда

Порядок выдачи авансов подрядчикам такой же, как и штатным работникам. Так, частник должен написать заявление с указанием суммы и срока. После истечения срока отчитаться о потраченных деньгах в течение трех рабочих дней (п. 6.3 Указания № 3210-У).

Но добиться отчета от штатного работника проще, чем от подрядчика. Ведь сотрудник обязан подчиняться внутренним правилам компании. На подрядчика у компании меньше методов воздействия, и не исключено, что он выполнит работы, а отчет так и не сдаст. Избежать таких ситуаций поможет такая формулировка в договоре:

«В рамках настоящего договора Подрядчику могут быть выданы деньги под отчет (аванс) на определенный срок. Подрядчик обязан израсходовать аванс согласно заданию Заказчика. В течение трех рабочих дней после истечения срока представить Заказчику авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы. В случае нарушения данного срока применяется неустойка в размере 1 процента от суммы аванса».

Как составить авансовый отчет

В форме АО-1 есть реквизиты, которые относятся только к штатным сотрудникам, например, структурное подразделение, табельный номер, должность. У подрядчика таких реквизитов нет. Но эти реквизиты некритичны. Их можно не заполнять или даже убрать из авансового отчета подрядчика: ведь унифицированным бланком пользоваться не обязательно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

Как выдавать подотчетные суммы 

Минфин не возражает против того, чтобы компания перечисляла подотчетные на банковские карты работников (письмо от 25.08.14 № 03-11-11/42288). Но для кассового учета подрядчик тоже работник. Поэтому мы считаем, что для перечисления подотчетных на карты подрядчиков нет препятствий. Как мы выяснили, с этим согласны в Центробанке. При этом безопаснее потребовать от «физика»заявление с реквизитами банковской карты.

Подотчетные суммы и работа с ними - частая причина споров между компаниями и налоговиками. Разобраться в правилах работы с подотчетными деньгами  и избежать судебных разбирательств поможет статья:

 Подотчетные суммы: от выдачи до списания

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль