Стать архивом не желаете?

462
Превратить организации в хранителей не только своих, но и чужих документов по личному составу предлагают два ведомства - Федеральное архивное агентство и Пенсионный фонд РФ. Их рационализаторские идеи изложены в совместном письме от 08.10.04, 05.10.04 № 3/1811-К, ГБ-25-25/10734.

Превратить организации в хранителей не только своих, но и чужих документов по личному составу предлагают два ведомства - Федеральное архивное агентство и Пенсионный фонд РФ. Их рационализаторские идеи изложены в совместном письме от 08.10.04, 05.10.04 № 3/1811-К, ГБ-25-25/10734.

Авторы письма сетуют на то, что из-за перегруженности госархивов кадровые документы нередко оказываются на хранении в организациях, которые де-юре не являются правопреемниками ликвидированных предприятий. Получается, что бывший работник «умершей» компании не может получить копию документа, чтобы подтвердить, например, свой трудовой стаж для расчета пенсии. «Нередко новая и старая фирмы «чужие» лишь по закону, а на деле руководство и кадровики остаются те же самые и документы они хранят. Но легитимность таких архивных справок вызывает сомнение у органов ПФР», - пояснили корреспонденту «УНП» в Росархиве. И архивариусы придумали такой выход: организации могли бы в уставе предусматривать обязательное хранение оказавшихся в их собственности кадровых бумаг ликвидированных фирм. Кроме того, в учредительных документах можно было бы оговаривать и обязательство по выдаче гражданам архивных справок и копий документов. Со своей стороны, Пенсионный фонд выразил в письме готовность принимать такие справки.

Однако руководители архивных управлений в регионах не представляют, как «проводить работу» с организациями. «Мы не можем каждую фирму упрашивать включить дополнительные нормы в устав!» - недоумевает начальник управления по делам архивов Республики Адыгея Ася Снахова. Примерно так же реагировали на инициативу Роcархива и ПФР опрошенные нами архивариусы из Белгорода, Ставрополя, Ростова и Владимира.

Но в Федеральном архивном агентстве считают, что каждую компанию уговаривать и не нужно: «Мы лишь хотим дать возможность хранить чужую документацию тем организациям, которые хотели бы это делать».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль