РСВ-1 за 9 месяцев: как быстро проверить и сдать

16748
Скоро компаниям предстоит сдавать форму РСВ-1 за 9 месяцев. Но перед тем, как отправить отчетность в ПФР, важно перепроверить несколько контрольных точек. Мы подготовили подробную инструкцию для подготовки РСВ-1 за 9 месяцев.

Проверить расчет РСВ-1 можно по методике фонда, утвержденной распоряжением от 31.07.14 № 323Р.

В каких случаях расхождения в РСВ-1 надо пояснить

Оплаченные взносы

Что сверит фонд: графа 3 + графа 4 строки 140 = платежи за январь–сентябрь по КБК страховой части пенсии.

В графу 140 раздела 1 расчета надо записать взносы, оплаченные с начала года. Фонд проверяет, чтобы они совпадали с фактическими поступлениями в ПФР. При разнице программа фонда теперь выдаст предупреждение, хотя раньше не пропускала отчет. Расхождения возможны, если фонд не отразил сведения в составе оплаченных. Например, из-за ошибки в коде ОКТМО. Тогда ошибку в платежке надо уточнить, а в фонд представить пояснения.

Прошлогодний остаток взносов

Что сверит фонд: графа 4 строки 140 ≤ графа 4 строки 100.

Оплаченные за год взносы не должны превышать остаток за 2013 год в строке 100. Но возможна ситуация, что компания действительно переплатила прошлогодние взносы. Например, ошиблась в назначении платежа. Такая ошибка не критична. Фонд примет расчет, но надо пояснить разницу. А переплату тогда можно зачесть в счет предстоящих платежей за 2014 год.

Начисленные страховые взносы

Что сверит фонд: графа 3 (6, 7, 8) строки 110 = графа 3 (6, 7, 8) строки 110 расчета за полугодие + графа 3 (6, 7, 8) строки 114 расчета за 9 месяцев.

Фонд проверяет, чтобы взносы, начисленные с начала года, были равны сумме взносов за последний квартал и полугодие. То есть графа 3 строки 110 отчета за девять месяцев равна сумме взносов за июль–сентябрь и взносам, начисленным в расчете за полугодие. При расхождении сведений фонд считает, что это не ошибка. Но обычно разница возникает в связи с тем, что компания неверно заполнила взносы с начала года. Поэтому фонд запросит пояснения, но проще сразу уточнить расчет за полугодие.

Количество застрахованных

Что сверит фонд: значения граф 4–6 строки 207 ≤ число застрахованных на титульном листе.

Программа сверяет количество застрахованных в строке 207 раздела 2 с данными на титульном листе. На титульнике надо посчитать сотрудников, по которым компания сдала разделы 6 (сведения персучета) за девять месяцев. То есть за весь период. А в строке 207 — число застрахованных за последние три месяца. Обычно соотношение соблюдается. Но в правилах проверки есть еще одно равенство. Число застрахованных на титульном листе должно быть равно аналогичному значению в графе 4 подраздела 2.5.1. А здесь компания заполняет только число работников, на которых сдала сведения за июль–сентябрь. Если на титульнике записать число всех застрахованных в течение года, но кто-то уволился до июля, программа выдаст предупреждение. Такие расхождения достаточно пояснить, а исправлять не требуется.

В каких случаях РСВ-1 надо пересдать

Код тарифа

Что сверит фонд: если в расчете два подраздела 2.1, цифры в поле «код тарифа» должны отличаться.

В подразделе 2.1 есть поле с кодом тарифа. Например, для компании на общей системе — код 01. Но если компания платит взносы по разным тарифам, тогда необходимо заполнить несколько подразделов 2.1. Например, если часть бизнеса на вмененке, код равен 53. Тогда сведения о доходах и взносах, начисленных с зарплаты сотрудников на ЕНВД, надо заполнить в отдельном подразделе 2.1. При этом коды в разных подразделах должны отличаться. Иначе фонд не примет расчет.

Важно

Форма РСВ-1 утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. Всем страхователям необходимо представить титульный лист и разделы 1 и 2 расчета. На каждого застрахованного, который получал выплаты, надо сдать раздел 6. Остальные разделы расчета потребуется заполнить только в том случае, если есть показатели. Например, при пониженном тарифе надо сдать раздел 3.
Способ сдачи РСВ-1: при среднесписочной численности за 2013 год более 50 человек компания представляет отчетность по интернету, в остальных случаях расчет можно сдать на бумаге или электронно, как решит компания.

Будет ли штраф по РСВ-1 за 9 месяцев

Фонды штрафуют компании, предъявляя к отчетности самые разные претензии. Рассмотрим три случая, которые чаще всего встречаются на практике и разберемся, правомерны ли штрафы.

Компания получила отрицательный протокол после 17 ноября. На практике фонды штрафуют страхователей, но решение можно оспорить. Отчетность в ПФР считается сданной, если компания получила подтверждение о приеме (ч. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). А при ошибках в РСВ-1 файл не пройдет форматно-логический контроль. Но компания вовремя направила расчет, пусть и с ошибками. Поэтому оснований для штрафа нет (письмо ПФР от 18.08.14 № 14–20/10448).

Страхователь отправил расчет РСВ-1 в фонд только 18 ноября. В этом случае ПФР оштрафует компанию. За опоздание с РСВ-1 предусмотрен штраф по статье 46 закона № 212-ФЗ. Он составляет от 5 до 30 процентов от взносов за последние три месяца, но не менее 1000 рублей. А если фонд обнаружит еще и ошибки в разделах 6 РСВ-1, то оштрафует на 5 процентов от взносов, начисленных за июль—сентябрь (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, письмо Минтруда России от 04.04.14 № 17–3/В-138).

В расчете фонд нашел ошибку в стаже сотрудника. Штрафа не будет, если исправить ошибку до того, как ее обнаружит фонд (п. 1 ч. 4 ст. 17 закона № 212-ФЗ). Если не успеть, компанию оштрафуют на 5 процентов от взносов за последние три месяца, отраженных в неверном разделе 6. Если фонд начислит штраф от взносов за всех работников, решение можно оспорить (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.02.14 № А75-1595/2013).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль