Главбух: положение обязывает

827

Вступая в должность, главный бухгалтер неизбежно оказывается между двух огней. С одной стороны, главбух - руководитель ключевого подразделения, с другой - он по-прежнему наемный работник в глазах дирекции фирмы. Как главбуху построить отношения с подчиненными и начальством, чьи интересы защищать в конфликтных ситуациях, на кого положиться в ситуации форс-мажора? Мы расскажем о том, как решить проблемы, которые возникают у главы бухгалтерии.

Учитесь властвовать

«В прошлом сам отличный специалист, он привык полагаться только на себя и знает все тонкости дела, которым руководит. Поэтому ему проще выполнить работу самому, чем объяснять и передоверять ее другим специалистам», - по мнению психолога Ассоциации Бизнес Мастерства Натальи Федюкиной, таков в самых общих чертах психологический портрет главного бухгалтера, который дорос до управления подразделением. «Руководителей такого типа психологи называют менеджерами-игроками», - продолжает Наталья Владимировна. Несмотря на бесценные навыки практической работы, «игрок» может оказаться не самым эффективным управляющим. Причина в том, что, стремясь по привычке выполнять техническую работу, такой главбух упускает из виду свои управленческие функции.

О том, как преодолеть «синдром» игрока, мы поинтересовались у главбухов и руководителей. «В идеале за начальником подразделения следует закрепить лишь функции контроля и анализа. Всю черновую работу типа обработки документов, составления отчетности должны выполнять подчиненные», - считает руководитель управления налоговой политики московского ОАО «Стройтрансгаз» Татьяна Карпович.

«Чтобы главбух не погряз в мелочах и смог контролировать деятельность всей бухгалтерии, работу подчиненных надо организовать по участкам или блокам, - говорит Татьяна Голубева, главбух ОАО «Узор» из Ленинградской области. - Например, блок заработной платы подразумевает исчисление ЕСН и составление отчетности по нему, а также взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Количество блоков может быть разным для разных предприятий, например блок расчетов с контрагентами, блок розничной продажи готовой продукции и так далее».

Ах, было б только кем руководить...

Короля, как известно, делает свита. Чтобы успешно руководить, первоочередная задача главбуха - кадровая политика. Надо подобрать себе команду подчиненных так, чтобы потом не было мучительно больно за ошибки в учете.

Костяк команды должны составлять опытные бухгалтеры, считает Наталья Кагина, главбух ЗАО «СИА Интернейшнл» из Архангельска: «У меня в подчинении работают в основном люди старше и опытнее меня, на которых я в любой ситуации могу положиться, так что мне остается лишь контролировать сроки выполнения работы и распределять задания».

Подобную кадровую политику одобряет и главбух из Пензы Тамара Шеховская: «В нашей бухгалтерии большинство составляют не молоденькие выпускницы вузов, а бухгалтеры с солидным стажем работы. Они знают все разделы учета, их можно спокойно поставить на любой участок в критической ситуации, когда срочно надо подменить кого-то отсутствующего».

А главный бухгалтер челябинского ООО НТП «Ресурс» Игорь Гаврилов предложил руководителю другой путь - воспитать молодых, энергичных специалистов в традициях именно данной компании, и тогда «главбуху не придется в экстренной ситуации делать всю работу самому».

Проработав пять лет в качестве главного бухгалтера, Ольга Чеботарева из Казани уверена, что набирать молодежь надо очень осмотрительно: «Во-первых, новичков можно брать только по одному и не чаще чем раз в полгода-год. Во-вторых, у каждого новобранца должен быть куратор из числа «зубров» бухучета».

Между молотом и наковальней

Бухгалтерия - это одно из немногих подразделений организации, где четкая иерархия должностей не нужна, поскольку она лишь создаст дополнительные барьеры в общении, уверена психолог Института организационного управления Елена Смирнова. «В небольшой компании главный бухгалтер и его подчиненные, как правило, тесно общаются, так что он всегда в курсе их проблем и может при необходимости представлять интересы своих коллег перед дирекцией». Главбух становится своеобразным буфером между руководством и подчиненными. «Он должен уметь донести без искажений информацию как с одной, так и с другой стороны».

На практике главные бухгалтеры не торопятся выносить сор из избы и ставить руководство в известность о внутренних проблемах отдела. «Гендиректору по большому счету не важно, что и как делается, главное, чтобы был результат», - считает Татьяна Карпович.

«Со своей стороны руководство, доверяя главбуху, возлагает на него дополнительную ответственность за результат работы всего подразделения: какой бы промах ни совершила команда - дирекция винит в неудаче начальника отдела», - говорит психолог Елена Смирнова.

Вот какой случай из своей практики рассказал нам Илья Овсиенко, главбух строительной компании из Новосибирска: «Как-то раз, пока я ездил в командировку, моя не слишком опытная подчиненная перевела лишних 100 тыс. рублей налогов. Но директор «повесил» переплаченную сумму именно на меня. В наказание за то, что я не приучил подчиненных согласовывать каждый поступок с руководителем подразделения».

С дополнительной ответственностью можно смириться, лишь бы оставаться полноправным хозяином в своем отделе, считают опрошенные нами учетные работники. «По большому счету дело дирекции зарабатывать деньги, а что касается балансов и отчетов - его это не должно волновать», - уверена главбух краснодарского ООО «Маримед» Ольга Филатова. «Есть сферы, в которых директору следует послушать совета профессионала, а не пытаться навязывать стиль управления», - согласна с коллегой Татьяна Голубева.

Ну а закончим мы на позитивной ноте. Главбух московской строительной фирмы Наталья Фетисова уверена, что в сложностях и заключается прелесть работы главбуха. Именно разнообразие возникающих задач и проблем дает возможность для развития: «Конечно, приходится быть не только бухгалтером, но и психологом, не только организатором, но и политиком. Но в этом своего рода призвание - быть главным. Я глубоко уважаю своих исполнительных подчиненных, но уже не вижу себя в этой роли. Арбитраж, оптимизация налогов - это мое, а «первичка», касса и расчетный счет - это пройденный этап, и возвращаться к нему я не хочу».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль