text
Учет. Налоги. Право

Как исправить ошибку в отчетности ПФР за девять месяцев

  • 6 ноября 2014
  • 27155

Некоторые компании уже после сдачи расчета РСВ-1 за девять месяцев находят ошибки. Готовят корректирующие сведения, но программа фонда их не принимает. Об этом нам рассказали наши читатели. Вот конкретный пример.

Компания нашла ошибку в стаже по одному сотруднику. Направила корректирующие сведения, но в ответ получила сообщение, что нельзя исправлять данные текущим периодом. Как исправить ошибку, рассказала Елена Кулакова, эксперт системы “Контур.Экстерн” по подготовке отчетности в ПФР, компания СКБ Контур.

Надо заново представить на сотрудника раздел 6 с типом «Исходная». При этом пакет отчета должен быть тем же, но необходимо поменять номер корректировки на титульном листе РСВ-1 на «001» и поставить тип корректировки «2». Но так исправить ошибку можно, только если компания обнаружила ее до 1 декабря. То есть, до 1-го числа третьего календарного месяца, который следует за отчетным периодом (письмо ПФР от 25.06.14 № НП-30-26/7951).

Если придется исправлять ошибку в декабре, надо представить раздел 6 за девять месяцев с типом «Корректирующая». Но исправить сведения можно только с расчетом за год, то есть когда компаниям будет сдавать в фонд исходные данные за квартал, в котором нашла ошибку.

Ответы на другие вопросы коллег по отчетности в ПФР 

Отвечает Елена Кулакова, эксперт системы «Контур.Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР, компания СКБ Контур

Расчет на подрядчика надо заполнить с особыми кодами

— Заключили договор подряда с «физиком». Срок действия договора с 1 июля по 30 сентября, стоимость работ — 100 тыс. рублей. С подрядчиком мы рассчитались только в сентябре, после подписания акта. Подали сведения за девять месяцев, но получили отрицательный протокол контроля, так как у «физика» нет начислений за июль и август. Как правильно заполнить сведения в расчете на подрядчиков?

— Как вы заполнили раздел 6 расчета РСВ-1?

— Мы записали общую сумму выплат в графах 4–6 подраздела 6.4, взносы — в подразделе 6.5 . А в подразделе 6.8 — период работы с 1 июля по 30 сентября.

— Такое заполнение ошибочно. Расчет надо исправить. Сведения необходимо заполнить за весь период действия договора подряда. То есть с 1 июля по 30 сентября. Но двумя периодами. Первый — за месяцы работы, в которых не было выплат, то есть с 1 июля по 31 августа. Этот период надо отразить в графе 7 подраздела 6.8 с кодом «НЕОПЛДОГ». Второй период — с 1 по 30 сентября. Напротив него в графе 7 подраздела 6.8 надо записать код «ДОГОВОР» (п. 43.1 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п. — Примеч. ред.).

Увольнение сотрудника не меняет число застрахованных

— В июне у нас уволились два сотрудника. Надо ли включать их в количество застрахованных лиц на титульном листе расчета РСВ-1 за девять месяцев?

— Да, на титульном листе надо привести количество застрахованных сотрудников, на которых компания представила разделы 6 с типом «Исходная» за девять месяцев, то есть за период с начала 2014 года. А значит, необходимо учесть и тех сотрудников, которые на данный момент уже уволились.

— Сотрудников, уволенных в июне, надо учесть и в количестве застрахованных в графе 3 строки 207 подраздела 2.1?

— Да, в эту графу надо включить число сотрудников, с выплат которым компания начисляла страховые взносы в период с 1 января по 30 сентября 2014 года. Следовательно, надо посчитать и сотрудников, уволенных в середине года (п. 9.10 Порядка № 2п. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»
Значение поля «Количество застрахованных лиц…" на титульном листе должно быть равно значению «Итого» графы 4 подраздела 2.5.1 РСВ-1 (п. 1.1 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления ПФР от 31.07.14 № 323р). В свою очередь в подразделе 2.5.1 расчета за девять месяцев компания подсчитывает только число разделов 6, которые сдает за третий квартал. Сведения о сотрудниках, уволенных в первом или втором квартале, в эту пачку не попадут. Значит, их количество можно не включать в число застрахованных на титульном листе. Правда, при расхождениях программа выдаст только предупреждение, а не ошибку.

— В расчет за полугодие мы по ошибке включили сведения на арендодателя. С выплат в его пользу начислили взносы, хотя не должны. Сейчас заполняем раздел 6 с типом корректировки «Отменяющая». Надо ли уменьшить в графе 3 строки 207 количество застрахованных лиц с начала года?

— Нет, при заполнении этой строки учитывают всех «физиков», на которых компания начислила взносы. Тот факт, что она потом отменила сведения, не имеет значения. В базе фонда хранятся данные о численности за полугодие, и если в отчете за девять месяцев показать меньшее число застрахованных, чем в полугодии, программа контроля выдаст ошибку и компания получит отрицательный протокол.

Можно не менять долю льготного бизнеса в РСВ-1

— Мы на упрощенной системе. Производим мебель, имеем право на льготный тариф. Недавно обнаружили, что в РСВ-1 за первый квартал занизили долю доходов от льготной деятельности. Вместо 90 процентов поставили 80 процентов. Надо ли из-за такой ошибки корректировать расчет за первый квартал?

— Нет, это не обязательно. Компания вправе применять пониженный тариф, если доходы от льготного бизнеса не менее 70 процентов в общей сумме. У вас это условие соблюдается. То есть ошибка не привела к недоплате взносов или искажению индивидуальных сведений (ч. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Вправе ли фонд оштрафовать нас, если на проверке обнаружит ошибку в расчете доли?

— Нет, штраф по статье 46 закона № 212-ФЗ возможен за непредставление расчета, но не за ошибки в нем.

 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.