Коммерческая тайна по-новому

776
Владельцам информации, имеющей коммерческую ценность, пора принимать меры по ее охране. Перечень таких мер установил недавно вступивший в силу закон о коммерческой тайне. Что следует предпринять, чтобы обеспечить безопасность своей тайны? Какие требования нужно выполнить, чтобы она оказалась под защитой закона?

Главное - доходы

Федеральный закон от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» вступил в силу 16 августа 2004 года и установил правовой режим сведений, имеющих коммерческую ценность, способы их защиты, ответственность за разглашение. Теперь в законе приведено подробное определение коммерческой тайны.

Цитируем закон:

«Коммерческая тайна - конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную экономическую выгоду».

Пункт 1 статьи 3 Федерального закона от 29.07.04
№ 98-ФЗ «О коммерческой тайне»

Как видно, это понятие имеет ярко выраженную экономическую направленность, а именно получение выгоды вследствие владения информацией, недоступной третьим лицам. Ранее коммерческая тайна приравнивалась к служебной и определялась через такие признаки, как неизвестность третьим лицам, отсутствие свободного доступа, принятие мер по ее охране (ст. 139 ГК РФ). Теперь же главный признак для признания сведений коммерческой тайной - возможность получения дохода. К ней может относиться научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе ноу-хау). При этом перечень таких данных законом не ограничен - владелец сам вправе (и должен) устанавливать режим коммерческой тайны в отношении информации, имеющей для него ценность.

Что не засекретишь

Но все ли сведения можно пометить грифом «Коммерческая тайна»? Как мы выяснили, владельцы информации свободны в установлении такого режима. Однако все-таки закон содержит и ряд исключений (ст. 5 закона). Так, не может быть тайной информация, содержащаяся в учредительных документах организации. Эта норма имеет большую пользу, ведь нередко компании пытаются засекретить эти данные. Это же касается и документов, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности (свидетельства о регистрации, лицензии и т. п.).

Не может быть тайной информация о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия либо учреждения, а также сметы их расходов. Не получится засекретить и сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов.

Также не вправе организация скрывать данные о численности и составе своих работников, системе оплаты труда, условиях труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, наличии свободных рабочих мест (например, штатное расписание, приказы о приеме и увольнении сотрудников и т. п.). Открытой должна быть и информация о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Кроме того, нельзя ставить гриф «Секретно» на сведениях о нарушении законодательства и о фактах привлечения к ответственности. Под этот запрет подпадают и сведения, обязательность раскрытия которых установлена другими законами (например, представление ежеквартального отчета эмитента ОАО в соответствии с требованиями Федеральной службы по финансовым рынкам).

И явное станет тайным

Определившись с перечнем сведений, требующих защиты, обладатель должен выполнить еще одно требование закона - пресечь свободный доступ к ним третьих лиц. То есть необходимо принять меры по защите конфиденциальности информации. Но каким образом это можно сделать?

Прежде всего необходимо составить перечень такой информации. Это может быть зафиксировано, например, в утвержденном руководителем внутреннем положении организации. Кроме того, документы или иные носители «тайной» информации нужно пометить грифом «Коммерческая тайна» с указанием полного названия организации и ее местонахождения.

Такие требования, установленные новым законом, создают для владельца тайны определенную выгоду. Так, раньше организации были вынуждены в каждом конкретном случае доказывать тот факт, что сведения относятся к коммерческой тайне, и, как правило, отстаивать свою позицию в судебном порядке. Теперь же документального обозначения сведений как конфиденциальных будет достаточно.

Предупреждать надо!

Особое внимание нужно уделить вопросу охраны коммерческой тайны в рамках трудовых отношений. Так, работодатель должен произвести ряд последовательных действий для того, чтобы избежать разглашения информации. Во-первых, утвердить перечень работников, которые в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей имеют доступ к конфиденциальной информации. Во-вторых, ознакомить их под расписку с режимом тайны и ответственностью за его нарушение. В-третьих, включить в трудовые договоры условия о неразглашении коммерческой тайны и об ответственности за ее разглашение. И, наконец, создать работникам условия, необходимые для соблюдения режима коммерческой тайны.

Соглашение о неразглашении тайны может быть заключено с работником в период действия трудового договора. Если этого не произошло по каким-либо причинам, например в связи с отказом работника, то интересы работодателя будет защищать закон «О коммерческой тайне». Так, он обязывает работника соблюдать режим конфиденциальности в течение трех лет после прекращения трудовых отношений (подп. 3 п. 3 ст. 11 закона).

Увольнение и убытки

Работник, допустивший разглашение коммерческой тайны предприятия, несет дисциплинарную ответственность в соответствии с трудовым законодательством. В частности, к такому работнику могут быть применены меры дисциплинарных взысканий, предусмотренные Трудовым кодексом, вплоть до увольнения (подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Кроме того, работник, как и любое другое лицо, нарушившее режим коммерческой тайны, при наличии вины несет гражданско-правовую ответственность в виде возмещения убытков, причиненных разглашением информации. Однако если выяснится, что организация сама не обеспечила режим охраны коммерческой тайны, то ни о какой ответственности за разглашение секретов речи идти не может. Тут уже организации придется пенять на себя - если владелец не защищает тайну, не будет ее защищать и закон.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль