text
Газета

«За» - единогласно

  • 5 октября 2004
  • 313

Любые решения собраний акционеров (участников) оформляются протоколами. Эти документы периодически нужно предъявлять в суд, налоговую инспекцию, органы юстиции и другие инстанции. Мы расскажем о том, как правильно составить протокол.

Отделим голоса от привилегий

Для примера возьмем такую ситуацию: акционерное общество проводит внеочередное собрание акционеров, в повестку дня которого включен вопрос о совершении обществом крупной сделки. Итоги голосования акционеров на этом собрании должны быть оформлены протоколом. Общие требования к содержанию протокола предъявляет статья 63 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Начнем с вводной части этого документа.

Протокол должен содержать указание на дату, время и место проведения общего собрания. Причем эти сведения должны совпадать с теми, что указаны в других процедурных документах, посвященных собранию (уведомлениях акционеров, объявлении о проведении собрания). Организационно-правовая форма, полное наименование общества - также обязательные реквизиты протокола. Традиционно в каждом протоколе указывается и его порядковый номер.

Также во вводной части необходимо отразить общее количество голосов, которыми обладают акционеры - владельцы голосующих акций. По общему правилу голосовать могут только акционеры - владельцы обыкновенных акций. Однако нужно иметь в виду, что по отдельным вопросам возможность голосовать получают и владельцы привилегированных акций - при внесении в устав изменений или дополнений, ограничивающих их права, реорганизации и ликвидации общества (п. 4 ст. 32 закона № 208-ФЗ).

Далее в протоколе следует указать количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в данном собрании. Эти данные должны соответствовать регистрационному журналу и будут подтверждать, что собрание имело кворум, то есть было полномочно принимать решения. И наконец, во вводной части должны содержаться имена, фамилии и отчества председателя и секретаря собрания.

Вопросов не менять!

Следующая часть протокола - повестка дня. Ее формулировка также должна в точности соответствовать другим документам, составленным при подготовке собрания (протоколу заседания совета директоров, на котором утверждена повестка, уведомлениям, бюллетеням для голосования).

Далее в протоколе отражаются основные положения выступлений, вопрос, поставленный на голосование, итоги голосования по нему и принятое решение. Обычно для этого в протоколе используются термины «поставили на голосование», «голосовали», «постановили», но строго придерживаться именно их не обязательно. Главное, чтобы поставленный на голосование вопрос повторял повестку дня. Нельзя, к примеру, что-то добавить в этот вопрос по результатам обсуждения на собрании даже если присутствующие акционеры высказываются за это (иначе решение собрания может быть оспорено акционерами в суде). Поэтому формулировку вопросов нужно продумывать заранее, еще при составлении и утверждении повестки. Например, для нашей ситуации в вопросе нужно указать характер сделки, ее предмет, цену, другие условия, которые могут быть существенными для акционеров при принятии решения.

«За» - единогласно

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.