«За» - единогласно

313
Любые решения собраний акционеров (участников) оформляются протоколами. Эти документы периодически нужно предъявлять в суд, налоговую инспекцию, органы юстиции и другие инстанции. Мы расскажем о том, как правильно составить протокол.

Отделим голоса от привилегий

Для примера возьмем такую ситуацию: акционерное общество проводит внеочередное собрание акционеров, в повестку дня которого включен вопрос о совершении обществом крупной сделки. Итоги голосования акционеров на этом собрании должны быть оформлены протоколом. Общие требования к содержанию протокола предъявляет статья 63 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Начнем с вводной части этого документа.

Протокол должен содержать указание на дату, время и место проведения общего собрания. Причем эти сведения должны совпадать с теми, что указаны в других процедурных документах, посвященных собранию (уведомлениях акционеров, объявлении о проведении собрания). Организационно-правовая форма, полное наименование общества - также обязательные реквизиты протокола. Традиционно в каждом протоколе указывается и его порядковый номер.

Также во вводной части необходимо отразить общее количество голосов, которыми обладают акционеры - владельцы голосующих акций. По общему правилу голосовать могут только акционеры - владельцы обыкновенных акций. Однако нужно иметь в виду, что по отдельным вопросам возможность голосовать получают и владельцы привилегированных акций - при внесении в устав изменений или дополнений, ограничивающих их права, реорганизации и ликвидации общества (п. 4 ст. 32 закона № 208-ФЗ).

Далее в протоколе следует указать количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в данном собрании. Эти данные должны соответствовать регистрационному журналу и будут подтверждать, что собрание имело кворум, то есть было полномочно принимать решения. И наконец, во вводной части должны содержаться имена, фамилии и отчества председателя и секретаря собрания.

Вопросов не менять!

Следующая часть протокола - повестка дня. Ее формулировка также должна в точности соответствовать другим документам, составленным при подготовке собрания (протоколу заседания совета директоров, на котором утверждена повестка, уведомлениям, бюллетеням для голосования).

Далее в протоколе отражаются основные положения выступлений, вопрос, поставленный на голосование, итоги голосования по нему и принятое решение. Обычно для этого в протоколе используются термины «поставили на голосование», «голосовали», «постановили», но строго придерживаться именно их не обязательно. Главное, чтобы поставленный на голосование вопрос повторял повестку дня. Нельзя, к примеру, что-то добавить в этот вопрос по результатам обсуждения на собрании даже если присутствующие акционеры высказываются за это (иначе решение собрания может быть оспорено акционерами в суде). Поэтому формулировку вопросов нужно продумывать заранее, еще при составлении и утверждении повестки. Например, для нашей ситуации в вопросе нужно указать характер сделки, ее предмет, цену, другие условия, которые могут быть существенными для акционеров при принятии решения.

«За» - единогласно

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль