text
Газета

МНЕНИЕ ЧИТАТЕЛЯ. Не купля-продажа, а поручение

  • 31 августа 2004
  • 339

"А был ли подотчет?"
С.Ю. Марковский
"Учет, налоги, право" № 26, 2004, стр. 12

В статье "А был ли подотчет?", опубликованной в 26-м номере "УНП", рассматривались случаи, когда бухгалтер ошибочно оформляет те или иные операции как расчеты с подотчетными лицами. В частности, речь шла о ситуации, когда работник на свои деньги покупает товары, необходимые для фирмы, а организация потом возмещает ему расходы. При этом указывалось, что такие операции нельзя признать "подотчетом". Более того, при отсутствии доверенности эти взаимоотношения квалифицируются как купля-продажа. Соответственно у организации не возникает права на возмещение НДС (даже при наличии счета-фактуры), так как физические лица, у которых организация покупает товар, плательщиками данного налога не являются. Кроме того, налоговики требуют в таких случаях указать доход в формах отчетности по налогу на доходы физических лиц (формы № 1-НДФЛ и 2-НДФЛ).

Конечно, для избежания споров лучше выдавать сотрудникам деньги на необходимые покупки заранее либо снабдить работников доверенностями. Но даже если этого не сделано, шанс отстоять право на вычет по НДС и доказать отсутствие обязанностей налогового агента по НДФЛ все же есть.

Куда волю направить

Дело в том, что, согласно Гражданскому кодексу, для заключения любого договора необходимо выражение согласованной воли обеих сторон (п. 3 ст. 154 ГК РФ). Проще говоря, чтобы признать отношения работника и организации куплей-продажей, волеизъявление организации должно быть направлено именно на покупку у работника определенной вещи. А волеизъявление сотрудника соответственно должно быть направлено на продажу вещи, купленной им ранее.

Очевидно, что в нашем случае это совсем не так. Ни организация, ни работник, не намерены заключать между собой договор купли-продажи. Ведь, как правило, в подобных ситуациях работник приобретает товары по поручению организации. То есть уже в момент покупки знает, что товар предназначается для организации, а истраченные на покупку деньги ему будут возмещены.

Все эти факты свидетельствуют о наличии между работником и организацией отношений не купли-продажи, а поручения. Иначе говоря, работники фактически обязываются от имени и за счет организации совершить юридические действия - приобрести товары (работы, услуги) в интересах организации. То есть заключают со своей организацией договор поручения. Напомним, что по договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя (ст. 971 ГК РФ).

А с налогами что?

Что же дает организации квалификация отношений как поручительство? Во-первых, в силу прямого указания в статье 971 ГК РФ право собственности на приобретенные для организации товары (работы, услуги) возникает не у работников, а непосредственно у организации. Соответственно у организации уже нет непреодолимой преграды в получении вычета по НДС - ведь товар покупается не у физического лица, а у продавца, являющегося организацией или предпринимателем. Поэтому при выполнении всех обязательных условий для применения налоговых вычетов, предусмотренных статьями 169, 171 и 172 НК РФ, организация вправе поставить входной НДС к вычету.

Во-вторых, у организации не возникает обязанностей налогового агента по НДФЛ. Дело в том, что выплаты, которые организация производит работнику в такой ситуации, носят характер возмещения понесенных работником расходов. На возможность таких выплат прямо указывает статья 975 ГК РФ. Таким образом, речь должна идти уже не о доходе работника, а о выплатах, носящих компенсационный характер. А раз нет дохода, то нет и объекта обложения НДФЛ.

Следовательно, у источника выплаты не возникает обязанностей налогового агента в том числе и по заполнению карточки по форме № 1-НДФЛ, и по представлению в налоговую инспекцию справки по форме № 2-НДФЛ.

Проблема устности

Как видим, организации выгоднее квалифицировать свои отношения с работником как поручение, нежели как куплю-продажу. Однако тут возникает одна проблема. А именно: как убедить инспектора именно в такой квалификации совершенной работником сделки. Ведь, как правило, поручение на осуществление данных действий отдается руководителем организации в устной форме. Соответственно и сам договор заключается также в устной форме. В то время как договоры (за исключением исполняемых непосредственно при их заключении), в которых хотя бы одна сторона - юридическое лицо, должны заключаться в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ).

Такое нарушение, хотя и не влечет за собой недействительности договора, лишает организацию права при возникновении судебного спора ссылаться на свидетельские показания (ст. 162 ГК РФ). То есть нельзя будет просто пригласить работников в суд и спросить их, продавали они организации товар или нет.

Поэтому для обоснования своей позиции необходимо иметь как можно больше документов, подтверждающих, что работник действовал в интересах организации. Это могут быть служебные или объяснительные записки, отчеты работников о произведенных покупках, служебные задания, отметки в книге учета поездок по городу и т. п.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.