text
Газета

Возвращать нужно вовремя

  • 13 июля 2004
  • 407

Гость при поселении оплачивает стоимость проживания сразу за несколько дней, но выезжает раньше. Или же оплачены дополнительные услуги, которыми не успевает воспользоваться. Порядок возврата излишне оплаченных сумм зависит от даты его оформления

СИТУАЦИЯ. Гость при поселении оплачивает стоимость проживания сразу за несколько дней, но выезжает раньше. Или же оплачены дополнительные услуги, которыми не успевает воспользоваться. Порядок возврата излишне оплаченных сумм зависит от даты его оформления.

Возврат в день оплаты

Сначала рассмотрим ситуацию, когда гостиница возвращает клиенту деньги в день оплаты до закрытия смены и снятия Z-отчета. Тогда гостю выписывается новый счет и пробивается новый кассовый чек на сумму оказанной услуги. Это вытекает из пунктов 4.2 и 4.3 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утверждены письмом Минфина России от 30.08.93 № 104). При этом первоначально выписанный счет и чек нужно забрать у гостя.

На сумму возврата по первоначальному чеку оформляется акт по форме № КМ-3 (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций").

Погашенный (первоначальный) чек наклеивается на лист бумаги и вместе с актом и изначально выписанным счетом сдается в бухгалтерию.

Суммы, выплаченные по возвращенным клиентами первоначальным кассовым чекам, записываются в журнал кассира-операциониста (по форме № КМ-4) в графу 15 "Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам". На итоговую сумму возвратов уменьшается сумма выручки за данный день.

В другой день

При возврате денег не в день оплаты действует уже другой порядок.

Возврат денег осуществляется только из главной кассы организации. Здесь должны соблюдаться требования пунктов 14 и 15 Порядка ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40).

Для возврата денег покупателю на основании его письменного заявления на возврат составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2). В нем обязательно указываются фамилия, имя, отчество покупателя и данные его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (Порядок составления и оформления утвержден постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации").

Как показывает практика, при проверках налоговики на местах выдвигают еще и дополнительные требования. Они считают необходимыми такие документы:

- первоначально выписанные гостю счета на проживание;
- первоначально выданные чеки ККМ;
- акты о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме № КМ-3.

Данные требования неправомерны. Во-первых, первоначально выписанный счет гостю не подтверждает факт оплаты.

Во-вторых, если наличия чека и счета в первом случае, когда возврат оформляется в день оплаты, требовали Типовые правила эксплуатации ККМ, то в случае возврата денег в любой другой день нормативные документы об этом не говорят.

И, в-третьих, акт по форме № КМ-3 может быть выписан только в случае возврата денежных средств в день покупки, как это предусмотрено самой формой.

К тому же существует и другая позиция налоговиков для предприятий торговли, которая не выдвигает подобных дополнительных требований. Она содержится в письме УМНС России по г. Москве от 20.08.02 № 29-12/38238. На наш взгляд, это позволяет и гостиницам придерживаться установленного порядка, то есть выдавать деньги по расходному кассовому ордеру.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.