Проверяйте подпись контрагента

421

Хочу рассказать об одной весьма распространенной ошибке, допускаемой организациями при исполнении договоров купли-продажи. Речь идет о порядке оформления передачи товарно-материальных ценностей по таким сделкам. На первый взгляд здесь все достаточно просто: есть утвержденные Госкомстатом формы товарных накладных, являющиеся первичными учетными документами (например, форма № ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Их и надо заполнять в подобных случаях. Однако правильное ЗАПОЛНЕНИЕ НАКЛАДНОЙ еще не означает, что сама операция по передаче товара оформлена верно. Дело в том, что продавцу надо позаботиться о подтверждении факта вручения всех указанных в накладной товаров покупателю. И вот здесь-то очень часто допускаются ОШИБКИ, которые в дальнейшем при возникновении споров могут повлечь весьма неблагоприятные последствия.

Именно в такую ситуацию попал один из наших клиентов - организация. Ситуация развивалась так. Организация заключила с предпринимателем договор на поставку 10 тонн муки и 5 тонн сахарного песка. В оговоренные сроки товар был отгружен и доставлен предпринимателю. Однако оплата в установленные договором сроки на счет организации не поступила. В ответ же на претензию, направленную организацией, предприниматель заявил, что не получал от нее никакого товара. В подтверждение своих доводов предприниматель ссылался на тот факт, что он не расписывался в товарных накладных.

Организация обратилась за советом к нам. Первым делом мы попросили представить все документы по этой операции. И надо заметить, что документацию наш клиент вел должным образом: был оформлен договор, на каждую партию товара составлена товарная накладная с отметками о его вручении предпринимателю. Но когда мы стали изучать эти документы, то сразу же обнаружили, что подпись предпринимателя, проставленная на договоре, существенно отличается от подписи, содержащейся в товарных накладных. И хотя в накладной приводилась расшифровка подписи с указанием фамилии предпринимателя, даже невооруженным глазом было видно, что "автографы" на этих документах ставили совершенно разные люди. Более того, в разных накладных (а товар поставлялся на основании трех накладных) стояли разные подписи.

Это означало, что даже в случае обращения в суд шансов получить деньги у организации было мало. Ведь в такой ситуации экспертиза наверняка подтвердит, что накладные подписывал не предприниматель. А следовательно, продавец не сможет доказать вручение товара. Обязанность же оплатить товар, согласно статье 486 ГК РФ и условиям договора, возникает у покупателя именно с момента получения товара. Поэтому от судебной тяжбы решено было отказаться и организация понесла УБЫТКИ.

Здесь замечу, что в принципе ни Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", ни унифицированная форма товарной накладной, ни Гражданский кодекс не запрещают принимать товар не лично покупателю, а его доверенному лицу. Более того, та же форма № ТОРГ-12 содержит для таких случаев специальные строки. А, например, статья 458 ГК РФ прямо указывает, что вручить товар можно как покупателю, так и указанному им лицу.

Но покупатель должен оформить такие полномочия доверенностью. А продавец в свою очередь имеет право потребовать от принимающего товар лица подтверждения его полномочий. Такое право закреплено в статье 312 ГК РФ. Эта же статья все неблагоприятные последствия того, что полномочия не были проверены, возлагает на продавца. Поэтому мой совет бухгалтерам: при отпуске товаров всегда обязательно проверяйте полномочия тех лиц, которым по документам передаются товарно-материальные ценности. А данные, указанные в доверенности, сверяйте с другими документами (уставом, договором, паспортом и т. п.). При этом со всех доверенностей и подтверждающих документов желательно снять копии или хотя бы переписать их реквизиты.

Обязанность ПРОВЕРЯТЬ ПОЛНОМОЧИЯ принимающей стороны надо закрепить и в договорах с работниками, занимающимися доставкой товара покупателям (водителей, экспедиторов и т. п.). В противном случае ваша организация рискует понести убытки из-за собственной невнимательности.

Конкурс продолжается!

Напоминаем, что авторы статей, опубликованных в рубрике "Личный опыт", становятся претендентами на замечательные призы!

Поделитесь через газету своим опытом решения профессиональной проблемы. У вас будет шанс получить призы на традиционном празднике "Учет, налоги, право". За материалы, опубликованные в газете, выплачивается гонорар.

Наш адрес: 127015, Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23, стр. 5

E-mail: gl-red@gazeta-unp.ru, телефон/факс: (095) 788-53-14

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль