Должность: инструкция по применению

1037
Можно ли руководителю фирмы оригинальничать, изобретая посты сотрудникам фирмы? И чем может обернуться отсутствие должностных инструкций?

"Руководитель нашей фирмы придумывает сотрудникам странные должности вроде "управляющий менеджер"... При этом должностных инструкций для таких постов нет. Не возникнет ли у меня проблем из-за экзотических названий должностей и отсутствия инструкций?" - такой вопрос задала редакции главбух из Подмосковья Вера Миронова. Действительно, можно ли оригинальничать, изобретая посты сотрудникам фирмы? И чем может обернуться отсутствие должностных инструкций?

Как вы должность назовете...

Заместитель главного бухгалтера ОАО "Торговый дом ГУМ" Сергей Фролов считает, что для наименования должностей нужно либо пользоваться единым Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих*, либо придумывать такие названия, которые дают понять, чем именно занимается сотрудник. При этом Сергей Николаевич подчеркнул, что вводить в штатное расписание новые посты следует с оглядкой на производственную необходимость. "Если я пожелаю взять в штат торговой организации тренера по футболу, запретить сделать это мне никто не сможет. Но вряд ли налоговые органы сочтут расходы на оплату труда такого работника экономически обоснованными", - заметил Сергей Фролов.

Солидарна с ним юрист ООО "Р.М. ТЕЛЕКОМ" Ольга Лазарева: "Мы не гонимся за оригинальностью и стараемся называть сотрудников привычными словами: бригадир, монтажник, инженер". Но Ольга Александровна считает, что налоговики не вправе делать выводы об экономической обоснованности штатной единицы. "Только руководство коммерческой фирмы может решать, нужен ли ей тот или иной работник. Приглашение того же тренера по футболу можно обосновать так: сотрудники станут заниматься спортом, оздоровятся. В результате повысится производительность труда и фирма получит экономическую выгоду", - рассуждает Ольга Александровна.

А может ли трудовая инспекция придраться к организации, увлекающейся экзотическими названиями должностей? Нет, не может, заверил корреспондента "УНП" начальник отдела правового надзора и контроля Федеральной инспекции труда Юрий Пелешенко. По его словам, руководствоваться единым квалификационным справочником должны только бюджетные организации. "Коммерческие фирмы могут называть работников, как им заблагорассудится. Но если должность дает право на льготы, необходимо назвать ее именно так, как она названа в квалификационном справочнике. Например, если электросварщика назвать менеджером по работе со сварочным аппаратом, то он не сможет претендовать на бесплатное лечебное питание за вредную работу", - заметил Юрий Иванович.

"Ежовые рукавицы" для работника

Трудовые инспекторы не будут предъявлять претензии и в том случае, если организация пренебрегла составлением должностных инструкций. "В законодательстве нет прямого указания на то, что работодатель должен иметь должностные инструкции на всех сотрудников. Но если инструкции отсутствуют, я не понимаю, на основании чего руководство сможет наказать работника? - удивился Юрий Пелешенко. - При проверке инспектор смотрит, есть ли у работников взыскания за нарушение трудовых обязанностей и прописаны ли эти обязанности в трудовом договоре или инструкции. Если не прописаны, то инспектор может предписать снять взыскание и оштрафовать руководителя по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 5 до 50 МРОТ".

Должностная инструкция очень удобна для работодателя - она позволяет с наименьшими потерями изменить трудовые обязанности сотрудника, не меняя его трудовую функцию, или отказать претенденту в приеме на работу во время испытательного срока. В этом убеждена начальник юридического отдела ООО "Аудиторская служба "СТЕК"" Наталья Орлова. "Работодатель должен указать, по каким критериям соискатель не прошел испытание. Имея должностную инструкцию, сделать это достаточно просто, а вот без нее работодатель рискует втянуться в судебные разбирательства", - сказала Наталья Александровна.

Что же касается изменения обязанностей работника, то здесь Наталья Орлова привела следующий пример. "Очень удобно делать типовые трудовые договоры, где прописаны только основные обязанности, но есть ссылка: подробности смотри в должностной инструкции. В этом случае, если я хочу повысить трудовую дисциплину и подчеркнуть, что менеджер может тратить на личные разговоры по телефону не более 15 минут в день, я вписываю это в инструкцию и "под роспись" знакомлю с ней сотрудника. А если нет инструкции, я должна делать дополнительное соглашение к трудовому договору. Вероятность того, что сотрудник откажется подписывать дополнительное соглашение, гораздо выше, чем вероятность письменного отказа от подписания документа об ознакомлении с инструкцией", - поделилась опытом Наталья Орлова.

Подмога бухгалтеру

Особо отметим, что наличие подробных должностных инструкций может выручить бухгалтера в споре с налоговиками. Такую ситуацию описал Сергей Фролов: "Допустим, в торговой фирме есть бухгалтер, который, согласно трудовому договору, обрабатывает первичные документы. И больше нигде подробностей о его обязанностях не сообщается. Фирма начинает строительство и приглашает для обработки строительной первички бухгалтеров, знакомых со спецификой. При проверке налоговая инспекция может придраться к тому, что вы отнесли на себестоимость расходы на оплату труда приглашенных бухгалтеров. Ведь в фирме есть бухгалтер для работы с первичкой. А если бы в должностной инструкции у штатного бухгалтера было оговорено, что он работает только с торговой первичкой, претензий бы не возникло".

Есть и еще один нюанс, который защитит самого бухгалтера от трудовых перегрузок и излишне ретивого начальства. Наталья Орлова подчеркнула, что работодатель, меняя обязанности работника, не имеет права менять его трудовую функцию: "То есть заставить кассира исполнять функции главбуха на основании изменения должностной инструкции нельзя. Иначе мы нарушим статью 73 Трудового кодекса".

Ни в чем себе не отказывайте

А как составлять должностную инструкцию? Опрошенные корреспондентом "УНП" специалисты сошлись во мнении, что при разработке этого полезного документа вполне можно дать волю собственной фантазии. Юрий Пелешенко заметил, что строгих требований к инструкциям не существует.

Сергей Фролов порекомендовал обязательно указывать в документе требования к должности, подчиненность, права и обязанности сотрудника. Юрист Ольга Лазарева считает, что общие права сотрудников надо закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, а наиболее важной частью инструкции будет описание особых обязанностей и прав сотрудника, например право заключать договор на продажу оборудования.

Добавим, что в качестве основы для раздела об обязанностях и требованиях можно взять уже упоминавшийся Квалификационный справочник должностей и творчески переработать его с учетом специфики предприятия. Например, при составлении параметров должности бухгалтера в инструкции логично указать необходимый уровень образования, стаж работы, обязательное знание бухгалтерского и налогового законодательства.

* - Утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль