Отдам работника в хорошие руки...

395
В этой статье мы собрали максимум полезной информации об таком относительно новом явлении на российском рынке труда, как "аренда персонала".
"Уважаемая редакция! Хотелось бы на страницах Вашей газеты прочитать материал об аренде персонала". Такую заявку оставила на интернет-сайте "УНП" (www.gazeta-unp.ru) наша постоянная читательница О.В. Кузьмикова. Желание читателя - закон для редакции, поэтому мы собрали максимум полезной информации об этом относительно новом явлении на российском рынке труда.

Профессиональные работодатели

Говоря об аренде работников, кадровые специалисты употребляют термин "лизинг персонала". Смысл его корреспонденту "УНП" пояснила Екатерина Коновалова, директор по развитию бизнеса крупной столичной рекрутинговой компании. "Под лизингом персонала, как правило, понимается особая форма сотрудничества с работником, когда работодателю не нужно заключать с ним трудовой договор: обе стороны заключают соглашение с кадровым агентством. От работодателя при этом требуется только предоставление работы и оплата услуг агентства. Всю документацию и персональный расчет с каждым сотрудником агентство берет на себя. Таким образом, работодатель, передавая свои обязанности посреднику-агентству, избавляется от необходимости оформлять отношения с каждым "арендованным" работником, нести за него юридическую ответственность. На Западе даже появилось неофициальное название организаций, работающих по кадровому лизингу. Их называют профессиональными работодателями".

Существует масса случаев, когда организации требуется арендовать персонал. Например, нужны разовые услуги узких специалистов или фирма планирует создать региональное представительство, но не хочет командировать туда постоянных сотрудников. Возможен даже такой вариант кадрового лизинга, как временная замена заболевшего или "отпускного" работника.

Соответственно спросу на рабочую силу разнообразны и предложения. Сегодня арендовать можно практически любого работника - от уборщицы до топ-менеджера и практически на любой срок - от двух дней до нескольких лет. Причем по желанию клиента кадровое агентство может организовать обучение соискателей под определенный проект.

"Если речь идет о какой-то простой должности, скажем секретаря, то у нас всегда под рукой база данных по специалистам, готовым к временной работе. Если же речь идет о какой-то более сложной позиции, то мы разделяем услугу на две составляющие. Первая - подбор персонала. Сюда входит тестирование, интервьюирование соискателей, вплоть до проверки спецслужбами, - все зависит от желания заказчика. Вторая услуга - уже собственно лизинг", - разъяснила Екатерина Коновалова.

Ты - мне, я - тебе...

Возможна и обратная ситуация, когда компания не арендует сотрудников, а, наоборот, "сдает" их во временное пользование. Такая услуга широко распространена на Западе и получила там название аутстаффинга.

"Попросту говоря, аутстаффинг - это вывод персонала за штат организации, - рассказала корреспонденту "УНП" Елена Куприянова, менеджер по работе с клиентами компании, специализирующейся на подобных услугах. - Если фирма по тем или иным причинам не может держать у себя в штате определенное количество работников (например, планирует расширять бизнес, но не желает расставаться со статусом малого предприятия), она оформляет работников в штат кадрового агентства. Сотрудники продолжают работать на прежнем месте и выполнять прежние функции, но права и обязанности работодателя формально переходят к агентству. Услугами аутстаффинга могут воспользоваться даже вновь созданные организации".

Выгоды от аутстаффинга для работодателя те же, что и от аренды персонала. "Выведя персонал за штат, можно значительно разгрузить свою бухгалтерию, сократить расходы на кадровую службу и сосредоточиться на более крупных вопросах развития бизнеса", - комментирует Екатерина Коновалова.

От теории к практике

В теории все выглядит замечательно. А какие практические проблемы могут возникнуть у бухгалтера, когда речь идет о лизинге персонала? Главный вопрос - как правильно оформлять с такими работниками типичные служебные ситуации? "Можно ли отправлять арендованных сотрудников в командировку, выдавать им деньги под отчет, оформлять на них доверенность на получение товарно-материальных ценностей?" - с чисто бухгалтерской практичностью интересуется наша читательница О.В. Кузьмикова.

Ответить мы попросили Юрия Кольцова, директора аудиторской компании ООО "ЮВК Аудит".

"Прежде всего надо раз и навсегда усвоить, кто является работодателем для арендованного персонала, - говорит Юрий Валентинович. - Трудовые договоры с работниками заключает кадровое агентство или любая другая организация-арендодатель. Значит, она и будет работодателем, и по Трудовому кодексу именно она может отправлять сотрудника в командировку с последующим обязательным возмещением сумм командировочных расходов. Та же ситуация с выдачей денег под отчет. Арендатор рабочей силы не может выдать деньги под отчет, поскольку, на мой взгляд, действующий порядок ведения кассовых операций* предполагает, что подотчетное лицо должно состоять в трудовых отношениях с организацией".

Что же касается оформления доверенности, то здесь, напротив, совершенно не важно, состоят ли в трудовых отношениях организация и гражданин, которому выдается доверенность, уверен Юрий Кольцов: "Ведь, согласно Гражданскому кодексу, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. И заметьте, ничего не говорится об отношениях работодатель - сотрудник".

Еще раз подчеркнем: арендатор рабочей силы ведет все расчеты не с наемными сотрудниками, а с арендодателем по гражданско-правовому договору.

То же самое нам подтвердили и в кадровых агентствах, специализирующихся на лизинге персонала. "Соответственно стоимость услуги состоит из трех частей, - рассказывает Елена Куприянова. - Во-первых, компенсация прямых расходов на выплату зарплаты сотрудникам, во-вторых, все связанные с заработной платой налоги и выплаты и, в-третьих, гонорар агентству за оказанную услугу".

Знать бы, где упасть...

К сожалению, цена не единственный неприятный момент для работодателя. Существуют и свои подводные камни с точки зрения налогового и трудового права.

К примеру, для налогового законодательства договор на предоставление рабочей силы - это типичный договор на оказание услуг. Соответственно в оплату должна быть включена сумма НДС. А вот получить по нему вычет организации-нанимателю будет довольно сложно.

"Нет, теоретически, конечно, возможно поставить к вычету такую сумму, - рассуждали в беседе с корреспондентом "УНП" специалисты департамента косвенных налогов МНС России. - Но не забывайте, что по статье 171 НК РФ организации нужно будет еще доказать, что услуги, оказанные по договору, используются в деятельности, подлежащей обложению НДС. Если докажете - пожалуйста, ставьте к вычету".

Еще один опасный риф скрывается в Трудовом кодексе, который не предусматривает такого понятия, как лизинг персонала, и в случае трудового конфликта закон предъявляет все претензии просто к "работодателю". Как показывает практика, работники не очень-то вникают, кто де-юре является их работодателем, и пишут жалобы не на рекрутинговую компанию, а на фирму, в которой работают де-факто. Прецеденты таких конфликтов уже есть - об этом нам рассказали в Федеральной инспекции труда, специалисты которой как раз сейчас проводят на одном московском предприятии внеплановую проверку по жалобе арендованного работника. Причем инспекторы будут "шерстить" не только документы по данному сотруднику, но и все бумаги, касающиеся трудовых отношений, подчеркнули в трудинспекции.

Кроме перечисленных юридических проблем могут возникнуть трения чисто этического свойства. Что ни говори, а временный работник меньше заинтересован в конечном результате деятельности компании, чем штатный сотрудник. Этот минус отметила главбух из Москвы Любовь Герасимова: "Может, моя оценка и субъективна, но за полгода работы с "арендованным" менеджером у меня сложилось впечатление, что он все же ориентирован в большей мере на собственные интересы, чем на интересы нашей фирмы, с которой может расстаться в любой момент".

Подводя итоги, заметим, что лизинг персонала - это отнюдь не монополия кадровых компаний. Подобные услуги могут оказывать друг другу любые организации. Главное - правильно оформить отношения между арендатором и арендодателем.

* - См. письмо ЦБ РФ от 04.10.93 № 18.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль