Вопросы применения трудового законодательства

782
- Юрий Иванович, здравствуйте! Скажите, если сотрудники по договору работают не пять дней в неделю, а два или три, как правильно рассчитать им отпуск?- Никаких ущемлений в части количества дней отпуска такой график работы не повлечет. Об этом сказано в статье 93 ТК РФ. Вы должны на общих основаниях предоставить сотрудникам отпуск продолжительностью 28 календарных дней плюс предусмотренные договором дополнительные отпуска. А расчет отпускных нужно производить пропорционально заработку.- А какой при расчете применять коэффициент? При пятидневной рабочей неделе мы используем коэффициент 29,6. А как быть в этой ситуации?- Вам нужно брать тот же самый коэффициент - 29,6. Просто у этих сотрудников получится меньше оплата за каждый день отпуска и соответственно меньше будет размер отпускных. А коэффициент остается тем же.- А еще у нас есть сотрудники, которым предоставляется отпуск продолжительностью не 28, а 45 календарных дней за дополнительные дни работы с детьми-инвалидами...- Понятно, это у вас приравнивается к педагогической работе. И тут применяется тот же самый порядок - в количестве дней работник не теряет, а вот в размере отпускных, конечно, да.***- Из Санкт-Петербурга звонят. У меня вопрос по 139-й статье Трудового кодекса.- Да, слушаю вас.- У нас работник уходит в отпуск с 1 по 29 августа. За расчетные месяцы мы должны брать соответственно июль, июнь и май. А выплатить отпускные нужно еще 28 июля.- Да, не позднее чем за три дня.- Но дело в том, что этот сотрудник работает на сдельной оплате труда и мы будем знать размер его заработка за июль только 3-5 августа. Можем ли мы сдвинуть расчетный период на месяц?- То есть вы даже чисто теоретически не можете определить, сколько он заработает за эти три дня, я правильно понял?- Нет, ведь он на сдельной системе...- Тогда я вам советую принять внутренний акт по предприятию, в котором установить предлагаемый вами порядок расчета: в отношении сдельщиков брать для расчета три месяца, исключая предшествующий отпуску.- Меня беспокоит оговорка в статье 139 ТК РФ: если это не ухудшает положение работника. Как это проверить?- Ну если положение работника действительно ухудшится, то есть в результате применения этого порядка он получит меньше, то произведете потом дополнительный расчет с этим работником.- Значит, так сделать можно. И еще такой вопрос: Трудовой кодекс говорит только о выплате отпускных перед отпуском, а нужно ли платить заранее начисленную зарплату за предыдущий месяц?- А как же! Работник должен получить ее до выхода в отпуск вместе с отпускными.- Если у нас срок выплаты зарплаты 10-го числа, а сотрудник уходит 8-го, мы должны рассчитаться с ним 8-го?- Да, совершенно верно.***- Правда ли, что индивидуальный предприниматель должен регистрировать трудовые договоры, заключенные со своими работниками, в местной администрации?- Да, это так. Сейчас в Трудовом кодексе есть специальная глава 48 об особенностях регулирования труда работников физических лиц, в том числе и индивидуальных предпринимателей. Так как трудовые книжки на этих лиц не заводятся, на предпринимателя возлагается обязанность регистрировать трудовые договоры в органе местного самоуправления.- А в какой статье об этом сказано и какие сроки установлены для регистрации?- Об обязанности предпринимателя зарегистрировать договор говорится в статье 303 ТК РФ. А вот о сроках ничего вам не скажу - они, как и другие условия регистрации, устанавливаются органом местного самоуправления. Чтобы это узнать, вам нужно обратиться в местную администрацию.***- Работник принес документ, согласно которому его призывают на военные сборы на десять дней с сохранением места работы и зарплаты. Какую зарплату я должна ему начислить за этот период?- Начислять зарплату не нужно. Этот документ, видимо, заполнен без учета нынешнего законодательства. Дело в том, что по действующему Трудовому кодексу за работником, исполняющим государственные или общественные обязанности, сохраняется только рабочее место, но не средний заработок. Если быть точным, это статья 170 ТК РФ. А компенсацию за это вашему работнику должен выплатить тот государственный орган, который привлек его к исполнению воинской обязанности.

- Юрий Иванович, здравствуйте! Скажите, если сотрудники по договору работают не пять дней в неделю, а два или три, как правильно рассчитать им отпуск?

- Никаких ущемлений в части количества дней отпуска такой график работы не повлечет. Об этом сказано в статье 93 ТК РФ. Вы должны на общих основаниях предоставить сотрудникам отпуск продолжительностью 28 календарных дней плюс предусмотренные договором дополнительные отпуска. А расчет отпускных нужно производить пропорционально заработку.

- А какой при расчете применять коэффициент? При пятидневной рабочей неделе мы используем коэффициент 29,6. А как быть в этой ситуации?

- Вам нужно брать тот же самый коэффициент - 29,6. Просто у этих сотрудников получится меньше оплата за каждый день отпуска и соответственно меньше будет размер отпускных. А коэффициент остается тем же.

- А еще у нас есть сотрудники, которым предоставляется отпуск продолжительностью не 28, а 45 календарных дней за дополнительные дни работы с детьми-инвалидами...

- Понятно, это у вас приравнивается к педагогической работе. И тут применяется тот же самый порядок - в количестве дней работник не теряет, а вот в размере отпускных, конечно, да.

***

- Разъясните, пожалуйста, нужно ли клеить фотографию на личную карточку работника по форме Т-2?

- Вообще-то клеить ее не обязательно. Новая форма Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, и в ней такого обязательного реквизита, как фотография, нет. В трудовой книжке ведь тоже не клеится фотография, а форма Т-2 полностью повторяет трудовую книжку. Однако с фотографией удобней определить, чья карточка.

- То есть если фото уже наклеено, ничего страшного?

- Конечно, нет! Вы можете для удобства работы клеить в личные карточки фотографии.

- А если сотрудник уволился, карточку обязательно сдавать в архив?

- Личная карточка должна храниться 75 лет. Но это не значит, что ее нужно обязательно передавать в государственный или муниципальный архив. В принципе архив может быть создан и на вашем предприятии. Главное, чтобы была обеспечена сохранность карточек.

- Спасибо. У меня еще есть вопрос: где взять справочники о кодах, например профессий? Нам инспектор грозит штрафом за отсутствие этих кодов.

- Их разрабатывают органы статистики, значит, и получить эту информацию можно в статистическом управлении.

- А инспекции по труду могут предоставить такие данные?

- Вряд ли. Это не тот орган, который может снабдить правовыми документами. Поэтому обратитесь лучше в органы статистики.

***

- Из Санкт-Петербурга звонят. У меня вопрос по 139-й статье Трудового кодекса.

- Да, слушаю вас.

- У нас работник уходит в отпуск с 1 по 29 августа. За расчетные месяцы мы должны брать соответственно июль, июнь и май. А выплатить отпускные нужно еще 28 июля.

- Да, не позднее чем за три дня.

- Но дело в том, что этот сотрудник работает на сдельной оплате труда и мы будем знать размер его заработка за июль только 3-5 августа. Можем ли мы сдвинуть расчетный период на месяц?

- То есть вы даже чисто теоретически не можете определить, сколько он заработает за эти три дня, я правильно понял?

- Нет, ведь он на сдельной системе...

- Тогда я вам советую принять внутренний акт по предприятию, в котором установить предлагаемый вами порядок расчета: в отношении сдельщиков брать для расчета три месяца, исключая предшествующий отпуску.

- Меня беспокоит оговорка в статье 139 ТК РФ: если это не ухудшает положение работника. Как это проверить?

- Ну если положение работника действительно ухудшится, то есть в результате применения этого порядка он получит меньше, то произведете потом дополнительный расчет с этим работником.

- Значит, так сделать можно. И еще такой вопрос: Трудовой кодекс говорит только о выплате отпускных перед отпуском, а нужно ли платить заранее начисленную зарплату за предыдущий месяц?

- А как же! Работник должен получить ее до выхода в отпуск вместе с отпускными.

- Если у нас срок выплаты зарплаты 10-го числа, а сотрудник уходит 8-го, мы должны рассчитаться с ним 8-го?

- Да, совершенно верно.

***

- У меня такой вопрос. Если у человека только среднее образование, в его трудовой книжке не надо заполнять графы "Профессия", "Специальность"?

- Если никаких документов, подтверждающих наличие специальности, квалификации, нет, то эти графы заполнять не нужно. Ведь указывать-то в них нечего.

- Ясно. А запись о незаконченном высшем образовании на основании чего делается? Ведь диплома тоже пока нет.

- А на этот счет есть прямое разъяснение в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69. Такую запись можно сделать на основании справки из образовательного учреждения. Или даже на основании студенческого билета или зачетной книжки. Пусть сотрудник принесет вам заверенные копии этих документов.

***

- Помогите истолковать правила статьи 153 ТК РФ об оплате труда в выходные и нерабочие праздничные дни. В нашей организации есть необходимость перейти на сменную работу по 11 часов день через день. Если по результатам месяца у сотрудников есть переработка, нам нужно оплачивать в двойном размере каждые субботу-воскресенье и праздничные дни в месяце?

- Нет, тут несколько другой порядок. В статье 153 ТК РФ говорится о работе в выходные при обычной пятидневной рабочей неделе. Тогда такие дни оплачиваются в двойном размере. Если же работа сменная, то есть ведется суммированный учет рабочего времени, то работа в субботу или воскресенье не будет считаться работой в выходной. А вот если рабочий день приходится на праздник, тогда он должен оплачиваться в двойном размере.

***

- Сотрудник работал по совместительству, а теперь его надо принять на постоянную работу с записью в трудовую книжку. Что в этом случае нужно оформить? Приказ на увольнение как совместителя, а потом о приеме на работу или это делается как-то иначе?

- Я думаю, что тут достаточно издать один приказ. Он будет примерно такого содержания: "Считать такого-то сотрудника с такого-то числа работающим по основному месту работы". Отдельных приказов об увольнении и приеме на работу не надо.

- А компенсацию за неиспользованный отпуск нужно начислять?

- Нет, не надо. Ведь в этом случае стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, у такого работника не прервется.

***

- Правда ли, что индивидуальный предприниматель должен регистрировать трудовые договоры, заключенные со своими работниками, в местной администрации?

- Да, это так. Сейчас в Трудовом кодексе есть специальная глава 48 об особенностях регулирования труда работников физических лиц, в том числе и индивидуальных предпринимателей. Так как трудовые книжки на этих лиц не заводятся, на предпринимателя возлагается обязанность регистрировать трудовые договоры в органе местного самоуправления.

- А в какой статье об этом сказано и какие сроки установлены для регистрации?

- Об обязанности предпринимателя зарегистрировать договор говорится в статье 303 ТК РФ. А вот о сроках ничего вам не скажу - они, как и другие условия регистрации, устанавливаются органом местного самоуправления. Чтобы это узнать, вам нужно обратиться в местную администрацию.

***

- Работник принес документ, согласно которому его призывают на военные сборы на десять дней с сохранением места работы и зарплаты. Какую зарплату я должна ему начислить за этот период?

- Начислять зарплату не нужно. Этот документ, видимо, заполнен без учета нынешнего законодательства. Дело в том, что по действующему Трудовому кодексу за работником, исполняющим государственные или общественные обязанности, сохраняется только рабочее место, но не средний заработок. Если быть точным, это статья 170 ТК РФ. А компенсацию за это вашему работнику должен выплатить тот государственный орган, который привлек его к исполнению воинской обязанности.

***

- Юрий Иванович, нужно ли сейчас при увольнении делать запись "С записью в трудовой книжке ознакомлен"? Или достаточно ссылки на статью 77 ТК РФ?

- При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы, должны быть заверены подписью как работодателя, так и самого работника. Этого требует пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек*. Кроме того, каждую вносимую в трудовую книжку запись о переводе или увольнении нужно дублировать в личной карточке работника, с чем он также должен быть ознакомлен под расписку.

- А какую дату писать в приказе, если 30 июня он работает последний день, - 30 июня или 1 июля?

- Конечно, 30 июня. Ведь днем увольнения считается именно последний день работы.

- Спасибо.

***

- У нас в организации установлен испытательный срок 30 календарных дней. Но если человек пропускает дни, можно продлить этот срок?

- Да, безусловно. Об этом говорится в части 6 статьи 70 ТК РФ. Сейчас даже процитирую: "В срок испытания не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе".

- Все понятно. А то у меня есть один товарищ, который работает с 11.05.04, но за май фактически отработал только четыре дня.

- Вот и получается, что в мае у него прошло четыре дня испытательного срока. В дальнейшем срок нужно исчислять с момента его фактического выхода на работу.

***

- Я сотрудник коммерческой фирмы и вот что хочу узнать: есть ли какая-нибудь законодательно установленная форма заявления о прибавке зарплаты?

- Нет, такой формы нет. Оплата труда - это вопрос исключительно вашей договоренности с работодателем, которая оформляется трудовым договором. Поэтому, если вам пообещали повысить зарплату, в трудовой договор должны быть внесены изменения. Это опять-таки оформляется письменным соглашением между вами и работодателем.

***

- Я работаю в российской торговой компании. По решению наблюдательного совета на должность директора скоро будет принято физическое лицо-нерезидент, постоянно проживающее за рубежом. Как его легализовать в Москве?

- А у вас предприятие с иностранными инвестициями?

- Нет, полностью российский капитал.

- Тогда вам необходимо получить разрешение на привлечение иностранного работника**. В настоящее время такие разрешения выдаются Федеральной миграционной службой МВД России в порядке, установленном Указом Президента РФ от 16.12.93 № 2146. Кроме того, на основании этого разрешения по вашему ходатайству иностранному работнику должно быть выдано подтверждение на право работы. Тогда эти трудовые отношения будут законны. И еще надо учесть: с отдельными государствами (с Украиной, например, или Белоруссией) есть международные соглашения в области миграционной политики, предусматривающие другие правила.

- Спасибо, всего доброго!

* - Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.

** - Требования о получении разрешения на привлечение иностранной рабочей силы установлены Федеральным законом от 25.07.02 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль