Преобразование ЗАО в ООО стало проблемой для многих компаний

13229
В связи с изменениями в ГК РФ с 1 сентября, многие компании решили изменить организационно-правовую форму и перерегистрировать ЗАО в ООО. Но как оказалось, реорганизация превратилась в серьезную проблему: налоговики стали массово отказывать компаниям в этой процедуре. Мы обзвонили налоговые управления страны и выяснили, что существует две главных причины отказа. Делимся с вами.

Причина №1

Долги перед ПФР

Самая распространенная причина отказов ‑ несданная отчетность в ПФР. При реорганизации компания представляет налоговикам документ, подтверждающий, что у нее нет долгов по отчетности в ПФР, либо инспекция сама запрашивает эту информацию в фонде (подп. "ж" п. 1 ст.14 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Как рассказали нам в налоговых управлениях, ПФР сообщает, что у многих компаний не сдана отчетность. Причина в том, что фонд ждет от реорганизуемых компаний сведения не только за последний отчетный период, но и за текущий. Поэтому при преобразовании ЗАО в ООО необходимо не дожидаясь конца года сдать РСВ-1. Некоторые фонды требуют заполнить признак "Прекращение деятельности" на титульном листе расчета. Тогда фонд подтвердит отсутствие долгов по отчетности. Дополнительно можно провести сверку с фондом, чтобы убедится, что все взносы уплачены.

Причина №2

Проблема с адресом

Вторая распространенная причина отказа перерегистрации ЗАО в ООО ‑ недостоверный адрес. Если компания решила совместить реорганизацию и смену юридического адреса, то налоговики наверняка проведут осмотр нового офиса. И если не обнаружат там организацию, то откажут в регистрации. Такое право им дает подпункт "р" пункта 1 статьи 23 закона № 129-ФЗ. Но и без смены местонахождения можно получить отказ в преобразовании ЗАО в ООО, если компания не находится по своему юридическому адресу, а налоговики решат его проверить. Чтобы избежать отказа, при подаче документов на реорганизацию, стоит представить договор аренды помещения, письмо от собственника с подтверждением того, что компания находится по его адресу. Особенно если адрес попал в список массовых на egrul.nalog.ru. Заметим, что в этой базе мог оказаться и адрес обычного бизнес-центра, где "прописаны" десятки компаний. Но инспекторы не вправе отказывать в регистрации только из-за массового адреса ‑ это подтверждают суды (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 13.08.14 № А27-10875/2013).

Преобразование ЗАО в ООО: алгоритм действий

Поправки в ГК РФ изменили порядок перерегистрации ЗАО в ООО, прибавив акционерным обществам дополнительные расходы. Вести реестр акционеров теперь вправе только регистратор с лицензией, а в ЗАО надо проводить обязательный аудит. Сэкономить на услугах можно, преобразовать компанию в ООО. Алгоритм действий следующий.

1. Проинветаризировать активы и обязательства

Перед реорганизацией необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств (п. 27 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Не лишним будет провести сверку с налоговой и фондами, чтобы убедиться в отсутствии долгов.

2. Провести общее собрание акционеров

Решение о реорганизации ЗАО в ООО принимает общее собрание акционеров. На собрании надо также утвердить устав, избрать директора нового ООО и решить вопрос о порядке обмена акций на доли участников. Если в компании больше одного акционера, решение надо заверить у регистратора (подп. 2 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

3. Подать документы в инспекцию и фонды

В течение трех рабочих дней после принятия решения в инспекцию надо подать заявление по форме Р12001, заверенное у нотариуса. К нему приложить два экземпляра устава ООО и платежку на госпошлину 4 тыс. рублей. Налоговые декларации справки 2-НДФЛ и отчетность в фонды за ЗАО может сдать ООО в обычные сроки. Хотя некоторые фонды на местах требуют отчетность. А вот безопаснее сдать до реорганизации (письмо ФНС России от 26.10.11 № ЕД-4-3/17827@).

4. Подготовить ООО к работе

Инспекция зарегистрирует ООО в течение пяти рабочих дней после получения заявления. После этого надо: получить информационное письмо из статистики о кодах ОКВЭД, сделать новую печать, открыть счет в банке, перерегистрировать ККТ, переоформить лицензии и право собственности на недвижимость. Безопаснее также уведомить контрагентов о реорганизации. А в трудовых книжках сотрудников записать, что ЗАО преобразовано в ООО.

Кроме того, в течение 30 дней с момента реорганизации ЗАО в ООО надо уведомить региональное отделение ГУ ЦБ РФ о реорганизации общества и гашении акций (п. 58.2 Стандарта, утв. Банком России от 11.08.14 № 428-П). А если раньше реестр акционеров вел регистратор, надо уведомить его о прекращении договора на эти услуги.

Читайте также: Новым компаниям надо сдать сведения о среднесписочной численности

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль