Аппетит автомобиля покажет путевка

471
Путевой лист автомобиля - вот тот основной документ, который подтверждает затраты организации на приобретение горюче-смазочных материалов. Такое мнение высказали столичные налоговики в письме Управления МНС России по г. Москве от 30.04.04 № 26-12/31459.

Путевой лист автомобиля - вот тот основной документ, который подтверждает затраты организации на приобретение горюче-смазочных материалов. Такое мнение высказали столичные налоговики в письме Управления МНС России по г. Москве от 30.04.04 № 26-12/31459 (опубликовано на стр. 4 московской вкладки). Заодно фискалы подробно растолковали, при каких условиях автомобильная "путевка в жизнь" будет считаться полноценным первичным учетным документом.

Ценность письма московского УМНС - в его конкретике. Пожалуй, впервые бухгалтеры получили четкий и ясный ответ на вопрос, какой из документов подтверждает обоснованность затрат на покупку ГСМ. Как известно, без экономической и документальной обоснованности затраты ее не спишешь в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль (ст. 252 НК РФ).

Так вот, в случае расходов на "горючку" главным учетным документом будет не кассовый чек или талон на покупку топлива, а путевой лист! Именно он, как указывают налоговики, является первичным документом по учету работы автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителям.

Важно помнить, что путевой лист нельзя составлять в произвольной форме. УМНС России по г. Москве напоминает, что к учету можно принять "первичку", форма которой предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Формы путевого листа в альбомах имеются - они утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. Для легкового автомобиля - форма № 3, для такси - форма № 4, для грузовика - формы № 4-С и 4-П, для автобуса - № 6.

Налоговики указывают, что "автопутевку" должен выписать в одном экземпляре диспетчер или уполномоченное лицо. Действительна такая бумага только в течение одного дня или смены. Причем особо столичное УМНС оговаривает правильность оформления путевого листа. В "путевке" обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Без этих реквизитов путевой лист - пустышка, он не будет являться подтверждением понесенных затрат на приобретение ГСМ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль