Валюты разные, но правило одно

552
Аванс на командировку, как правило, выдают в валюте той страны, куда едет работник, нормы суточных установлены в долларах США, а билеты чаще всего покупают за рубли. Как не запутаться в пересчетах и верно рассчитаться с работником?

В бухгалтерском учете все расчеты по загранкомандировке бухгалтер переводит в рубли. Учесть расходы ему будет не сложно, если запомнить такое правило.

Сумму выданного в валюте аванса всегда пересчитывают в рубли по курсу ЦБ РФ на дату выдачи. А все расходы, в том числе и суточные, в иностранной валюте отражают в рублях по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.

Пример.

Работник направлен в командировку в Париж. Для оплаты командировочных расходов организация 2 апреля 2004 года сняла с текущего валютного счета 2000 евро. В этот же день работнику выдан аванс - 2000 евро и 15000 руб. (на оплату расходов на проезд).

Суточные выплачиваются по установленным для налога на прибыль нормам - 62 USD в сутки.

3 апреля работник вылетел в Париж, а вернулся 8 апреля. Так как сотрудник пересек границу РФ 8 апреля, суточные за этот день ему выплачиваются по норме, установленной на территории РФ, в размере 100 руб.

9 апреля он представил авансовый отчет. Согласно отчету и приложенным к нему документам, расходы составили:

- на проезд - 14400 руб.;
- на проживание - 300 евро;
- суточные с 3 по 7 апреля (5 сут. x 62 USD) - 310 USD, 8 апреля - 100 руб.;
- телефонные переговоры с работодателем - 50 евро.

Работник вернул 1300 евро, остальную задолженность он погасил в рублях.

Курс валют, установленный ЦБ РФ, составил:

- 2 апреля: 34,9639 руб. за евро
- 9 апреля: 34,7881 руб. за евро и 28,5172 руб. за доллар США.

В бухгалтерском учете сделаны записи.

2 апреля:

Дебет 50 субсчет "Касса в евро" Кредит 52 субсчет "Текущий валютный счет" - 69927,80 руб. (2000 евро x 34,9639 руб/евро) - сняты с текущего валютного счета денежные средства для оплаты командировочных расходов;

Дебет 71 субсчет "Расчеты в евро" Кредит 50 субсчет "Касса в евро" - 69927,80 руб. (2000 евро x 34,9639 руб/евро) - выдан аванс в евро;

Дебет 71 субсчет "Расчеты в рублях" Кредит 50 субсчет "Касса в рублях" - 15000 руб. - выдан аванс в рублях.

9 апреля.

Вначале бухгалтер отразит курсовую разницу по выданной под отчет иностранной валюте. Так как курс евро снизился, разница будет отрицательной:

Дебет 91-2 Кредит 71 субсчет "Расчеты в евро" - 351,6 руб. (2000 евро x (34,9639 руб/евро - 34,7881 руб/евро)) - учтена курсовая разница по выданному авансу в валюте;

Дебет 26 Кредит 71 субсчет "Расчеты в рублях" - 14400 руб. - отражены расходы на проезд;

Дебет 26 Кредит 71 субсчет "Расчеты в евро" - 10436,43 руб. (300 евро x 34,7881 руб/евро) - учтены расходы на проживание.

Суточные за период с 3 по 7 апреля работник получил в евро, однако их нормы установлены в долларах США. Поэтому пересчитываем суточные исходя из курса доллара США:

Дебет 26 Кредит 71 субсчет "Расчеты в евро" - 8840,33 руб. (310 USD x 28,5172 руб/USD) - отражены суточные;

Дебет 26 Кредит 71 субсчет "Расчеты в рублях" - 100 руб. - учтены суточные за 8 апреля;

Дебет 26 Кредит 71 субсчет "Расчеты в евро" - 1739,41 руб. (50 евро x 34,7881 руб/евро) - учтены расходы на телефонные переговоры;

Дебет 50 субсчет "Касса в евро" Кредит 71 субсчет "Расчеты в евро" - 45224,53 руб. (1300 евро x 34,7881 руб/евро) - погашена задолженность в евро;

Дебет 71 субсчет "Расчеты в рублях" Кредит 71 субсчет "Расчеты в евро" - 3335,5 руб. (69927,80 - 351,6 - 10436,43 - 8840,33 - 1739,41 - 45224,53) - перенесен на расчеты в рублях остаток задолженности в евро;

Дебет 50 субсчет "Касса в рублях" Кредит 71 субсчет "Расчеты в рублях" - 3835,5 руб. (15000 - 14400 - 100 + 3335,5) - возвращены неиспользованные подотчетные суммы в рублях.

В налоговом учете командировочные признаются так же, как и в бухгалтерском, - на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). В нашем примере организация выплачивает суточные по нормам, установленным для целей исчисления налога на прибыль. Поэтому расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета не возникает. Об особенностях налогообложения сверхнормативных расходов вы сможете прочитать на стр. 9.

Кстати

Организация не имеет права самостоятельно приобретать наличную иностранную валюту для оплаты командировочных расходов. Она может купить валюту только в безналичном порядке в уполномоченном банке (п. 2.1 Положения ЦБ РФ "О порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов" от 25.06.97 № 62). На основании заявки организации банк не ранее чем за 10 рабочих дней до даты начала командировки выдает запрашиваемую сумму наличной иностранной валюты.

Покупка через банк не всегда удобна организации, так как занимает определенное время. Поэтому проще выдать работнику аванс в рублях и он сам приобретет наличную валюту в обменном пункте. Это не запрещается.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль