Чем подтвердить проживание

485

Недавно на нашем предприятии прошла проверка по налогу на прибыль. И эта ревизия чуть было не обернулась для нас весьма внушительными доначислениями. Причем претензии проверяющих были для меня весьма неожиданными. Так, если раньше при таких проверках контролеры в основном копались в порядке учета расходов на разного рода услуги и правильности отнесения их на себестоимость, то теперь вопросы вызвал порядок учета командировочных расходов.

Дело в том, что в 2002 и 2003 годах наши сотрудники довольно часто ездили в командировки. Оплату проживания мы относили на расходы. Причем делали это на основании счетов гостиниц, которые привозили сотрудники.

Проверив такие "жилищные" документы, инспектор заявил, что мы неправомерно отнесли эти суммы на расходы. По его мнению, ДЛЯ УЧЕТА ЗАТРАТ на проживание обязательно НУЖЕН ЧЕК ККМ. При этом он ссылался на статью 252 НК РФ, где говорится о том, что любой расход должен подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством. А расчеты наличными по законодательству должны подтверждаться чеком ККМ. Поэтому наши расходы, по мнению инспектора, являются неподтвержденными.

Кроме того, инспектор заявил, что из счетов гостиниц в принципе не видно, что проживали именно работники, находящиеся в командировках.

Но просто так мы сдаваться не собирались. И привели инспектору свои доводы. Во-первых, тот факт, что работники находились в командировках, подтверждается командировочными удостоверениями работников и приказами руководителя о командировках. Причем время нахождения в командировке, пункт назначения и фамилии работников, указанные в этих документах, полностью совпадают с данными, которые содержатся в счетах гостиниц. Так что связь расходов на проживание с командировками налицо.

Во-вторых, стоимость проживания нельзя считать неподтвержденным расходом. Ведь она полностью соответствует суммам, прописанным в счетах гостиниц. При этом сами счета являются БЛАНКОМ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ. А это значит, что при расчетах с населением (а командированные работники именно в этом статусе и выступают) они заменяют чек ККМ (ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт"). Так что в данном случае кассовый ЧЕК НЕ ОБЯЗАТЕЛЕН.

Кроме того, счет гостиницы содержит все реквизиты, необходимые для первичного документа. Так, в нем указаны наименование документа, дата составления, содержание и измерители операции, а также подписи должностных лиц. То есть фактически счет является первичным документом. А именно на основании первичных документов ведется налоговый учет (ст. 313 НК РФ). Поэтому, имея на руках такой документ, мы совершенно законно учли при налогообложении прибыли расходы на проживание командированных сотрудников.

Все эти аргументы мы изложили письменно и передали в инспекцию с сопроводительным письмом на имя ее руководителя. И наша работа не пропала даром: в акте проверки, который мы получили недавно, это нарушение отсутствовало.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль