Какие документы дополнят учетную политику 2015

21236
Обычно вместе с учетной политикой компании составляют документы, которые ее дополняют. Среди них положение о расчетах с подотчетными лицами, приказы о нормах расхода топлива и комиссии для списания актов, порядок предоставления скидок и бонусов и другие.

Положение о расчетах с подотчетными лицами

Подотчетные получают работники (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У.). Но работники в новом кассовом порядке — это не только штатные специалисты, но и «физики», с которыми заключен гражданско-правовой договор (п. 5 Указания № 3210-У). А значит, выдавать деньги под отчет можно и подрядчикам, которые в штате компании не числятся. Согласны с этим и в ЦБ РФ (письмо от 02.10.14 № 29-1-1-6/7859).

Правда, у компании нет таких же мер воздействия на подрядчика, как на работника. В частности, она не может удержать у него деньги из зарплаты (ст. 137 ТК РФ). Поэтому не исключено, что «физик» выполнит работы, а отчет так и не сдаст. Избежать таких ситуаций помогут формулировки в договоре. Например, в тексте можно записать: «Подрядчик получает деньги под отчет на покупку материалов, необходимых для выполнения работ. В течение трех рабочих дней после истечения срока Подрядчик обязуется представить Заказчику авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы. В случае нарушения данного срока Заказчик начисляет неустойку в размере 1 процента от выданных средств».

В любой компании необходимо установить сроки проверки авансовых отчетов и расчета с сотрудником по перерасходу выданных денег под отчет. Сделать это можно в положении о выдаче денег подотчетным лицам. Список работников, которые вправе получить деньги под отчет, фиксировать не обязательно. Если компания решит утвердить перечень, проще оформить его без фамилий, а только с названием штатных должностей. Тогда при увольнении сотрудников приказ обновлять не потребуется.

Скачать положение о расчетах с подотчетными лицами >>

Приказ о списании ГСМ

Кодекс не требует нормировать расходы на бензин. С этим согласны в Минфине (письмо от 03.06.13 № 03-03-06/1/20097). Вместе с тем для обоснованности затрат чиновники рекомендуют учитывать нормативы Минтранса России (распоряжение от 14.03.08 № АМ-23-р). Если автомобилей нет в списке, можно разработать свои нормы. Они понадобятся и для контроля за расходом топлива. Утвердить нормы списания бензина стоит в приказе руководителя отдельно от учетной политики (см. образец). Ведь рассчитанные размеры могут меняться.

Важно
Нормы расхода топлива дополнили 928 новыми марками машин: Audi А6, BMW Х5 и др. (распоряжение Минтранса России от 14.05.14 № НА-50-р).

Образец приказа о нормах расхода топлива в формате Word >>

Какие документы дополнят учетную политику 2015

Приказ о передаче права подписи сотрудникам

Сотрудники, ответственные за оформление хозяйственных операций, должны своевременно передавать подписанную первичку в бухгалтерию компании (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Список кладовщиков, менеджеров и других ответственных стоит утвердить отдельно от учетной политики, чтобы в случае увольнения или кадровых изменений было легко внести в него правки.

Приказ о комиссии для списания активов

Для списания пришедших в негодность основных средств компании создают постоянно действующую комиссию. Она принимает решение о дальнейшем использовании активов, их восстановлении или списании. Ее состав утверждает руководитель. Удобнее сделать это отдельным приказом и не включать в учетную политику. Тогда при увольнении одного из членов комиссии проще внести изменения.

Порядок предоставления скидок и бонусов

Если компания предоставляет скидки и бонусы контрагентам, это стоит отразить в маркетинговой политике. Правда, некоторые судьи считают, что маркетинговая политика является приложением к учетной, так как влияет на учет доходов и расходов (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 24.11.11 № А57-9351/2010). Но это единичное решение. Оснований совмещать оба документа нет.

Читайте также:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль