Сроки выплаты заработной платы

22410
Выплата заработной платы - ответственный для работодателя процесс. Какие сроки выплаты заработной платы установлены законодательством, нужен ли приказ о выдаче зарплаты - ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Выплата зарплаты вызывает немало разногласий между работниками и работодателями, а также претензий со стороны трудовых инспекций. Чтобы избежать споров, следует соблюдать установленные законодательством сроки выплаты заработной платы и других вознаграждений сотрудникам.

Сроки выплаты заработной платы

C 3 октября 2016 года зарплата за истекший месяц должна быть выдана не позднее 15-го числа следующего месяца. Это требование внесено в часть 6 статьи 136 ТК РФ Федеральным законом от 03.07.2016 № 272-ФЗ.

Другое требование ч.6 ст.136 ТК РФ – производить выплаты заработной платы не реже чем каждые полмесяца.

Это означает, что заработную плату нужно выдавать 2 раза в месяц, с промежутком не более 15 дней.

Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором (Письмо Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1).

Возможные варианты сроков выплаты  заработной платы

Месяц

Число месяца

Аванс

Текущий

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

Окончательный расчет

Следующий

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Не очень хорошо  устанавливать дату  выдачи аванса на 30-е число. Если в месяце 30 дней – придется удерживать и перечислять НДФЛ дважды! По мнению ВС РФ, налоговый агент обязан удержать НДФЛ с аванса, выплаченного в последний день месяца, так как работник в этот день получает фактический доход за месяц. Есть соответствующее определение суда от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804 и письмо ФНС от 24.03.16 № БС-4-11/4999. Читайте подробнее об удержании НДФЛ с аванса: порядок удержания и отражения в 6-НДФЛ

Некоторые работники просят работодателя выплачивать деньги один раз в месяц. Соглашаться на уговоры работника нельзя. Периодичность выплаты заработной платы устанавливается не по соглашению сторон, а Трудовым кодексом. Он обязует работодателя соблюдать сроки выплаты зарплаты и аванса не реже чем каждые полмесяца.

При этом Трудовой кодекс не запрещает выдавать зарплату чаще. Можно производить выплаты и трижды в месяц, и еженедельно. Об этом есть упоминание в Письме Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242.

Можно выдать зарплату за несколько месяцев вперед. Почему этого не стоит делать рассказывает Нина Ковязина, чиновник Минздрава России.

Можно ли установить разные сроки выплаты заработной платы для разных подразделений

Кодекс не запрещает этого делать. Подтверждение есть в письме Роструда от 20.06.14 № ПГ/6310-6-1. Необходимо соблюдать принцип: разница между выплатами разным работникам не должна превышать 10 дней.

Пример

В Правилах внутреннего трудового распорядка установлено:

«7.3. Работникам цехов № 1, 2, 3 заработная плата выдается 5-го и 20-го числа каждого месяца.

Работникам администрации завода, службы охраны - 8-го и 23-го числа».

Как выходные и праздничные дни влияют на сроки выплаты заработной платы

Если день зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выплаты осуществляются накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Для справки: Праздничные и выходные дни в 2017 году.

А как быть, если из-за выходных и праздничных дней сдвинулся день оплаты, и разница между авансом и окончательным расчетом составила более 15 дней?

Например, компания выплачивает зарплату 21-го и 6-го числа. В декабре придется делать три выплаты: сначала 6-го за ноябрь, а потом 21-го - аванс за декабрь и 30-го - остаток декабрьской. Следующая выплата выпадает только на 21 января.

Комментарии экспертов

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости:

— Компания не нарушит закон. Трудовой кодекс устанавливает два правила о выдаче зарплаты. Первое — платить не реже чем каждые полмесяца. Второе — выдать деньги не позднее 15-го числа месяца, за который начислена зарплата. Требование о 15 днях касается именно сроков, а не периодичности выплаты. В месяцах разное количество дней. Вы выдаете деньги 21-го числа текущего месяца и 6-го числа следующего. Значит, выполняете оба требования. Если срок выплаты выпадает на выходной, кодекс требует выдать деньги накануне. Следующую часть выдавайте в дни, которые установила компания.

Михаил Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам ГИТ в Ленинградской области:

— Вы не нарушите закон. Компания установила точные дни выдачи зарплаты с учетом требований статьи 136 ТК РФ. Выдавать деньги нужно не реже чем каждые полмесяца, а окончательно рассчитаться — не позднее 15-го числа. Вы установили сроки 21-е и 6-е числа. Они подходят под требования. Из-за выходных компания выдаст следующую часть позже, чем через полмесяца. Но ведь вы выполняете требование кодекса — платите накануне.

Мария Поляк, адвокат Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры»:

— В вашем случае разница более чем в полмесяца — это не нарушение. Компания выдает первую часть зарплаты 21-го числа, а вторую — 6-го. Организация соблюдает требования части 10 статьи 136 ТК РФ: выдает деньги каждые полмесяца и окончательно рассчитывается не позднее 15-го. Если день выплаты попадает на выходной, то компания выдает деньги раньше. Это специальное требование части 12 статьи 136. Если компания перенесла одну дату выдачи зарплаты из-за выходного, то следующую переносить не надо.

Юрий Иванов, старший юрист практики трудового права юридической фирмы Goltsblat BLP:

— Компания не нарушает закон. Работодатель обязан выдавать зарплату раз в полмесяца. Но есть еще одно обязательное правило — платить работникам накануне, если день выдачи выпал на выходной или праздник. Тогда компания платит реже, чем каждые полмесяца, но она переносит срок по требованию закона. Поэтому трудинспекторы не вправе штрафовать компанию.

Мария Грамотеева, эксперт отдела бухучета и налогов «УНП»:

— Мы согласны с чиновниками и экспертами, что компания не нарушает закон. Во-первых, организация установила четкие даты — 21-е и 6-е числа. Во-вторых, если день попадает на выходной, компания переносит сроки и выдает денежные средства накануне, в рабочий день. Тут организация тоже исполняет требования кодекса.

Не стоит переносить аванс за ноябрь на более ранний период, например на 18 ноября. Иначе все следующие расчеты тоже потребуется перенести: остаток за ноябрь выдать 3 декабря, аванс за декабрь — 16 декабря (18 декабря — выходной). Из-за этого компания еще больше запутается и есть риск, что в итоге нарушит законодательство.

Порядок выплаты заработной платы

Сроки выплаты заработной платы, согласно формулировке статьи 136 ТК РФ, указываются в правилах внутреннего распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Формулировка не очень удачная, поскольку оставляет возможность для разночтений:

  • По смыслу текста кажется, что дни зарплаты указываются в одном из перечисленных документов.
  • Роструд считает, что дни зарплаты нужно указывать и в правилах внутреннего распорядка, и в одном из договоров (письмо от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Суды не всегда соглашаются с позицией Роструда (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2016 № 33а-39/2016), но для собственной страховки лучше указать сроки выплаты в двух документах – правилах и одном из договоров.

При оформлении трудового договоре условия оплаты труда прописываются обязательно. Однако нет нужды обозначать конкретные сроки выплат. Можно сделать ссылку на Правила внутреннего распорядка или коллективный договор, в котором они закреплены. При таком подходе возможные изменения нужно вносить только в локальный нормативный акт, а дополнительные соглашения к трудовым договорам оформлять не понадобится.

Пример

В Правилах внутреннего распорядка устанавливается, по каким дням платить сотрудникам:

«4.1. Заработная плата за текущий месяц выдается или перечисляется на банковскую карту работника два раза в месяц (один раз в 15 дней) в следующие сроки:

4.1.1. 20-го числа выдается аванс в размере 50 % заработной платы за первую половину текущего месяца.

4.1.2. 5-го числа следующего месяца производится окончательный расчет за отработанный месяц.

4.2. Если дата выдачи заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, она переносится на предшествующий рабочий день».

В трудовых договорах с работниками записано следующее:

«5.1. Заработная плата выплачивается Работнику два раза в месяц каждые полмесяца в порядке и в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка».

Устанавливать нужно конкретные даты, а не интервал (например, «с 20-го по 25-е число»). На этот счет дано разъяснение в письме Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242. При «размытых» датах нет гарантии, что компания соблюдает правило промежутка не более 15 дней.

Как выдавать заработную плату новым сотрудникам

Если новый сотрудник принят на работу в начале месяца, то выдавать ему первую зарплату только в конце месяца – нельзя. Это противоречит требованию выплачивать зарплату с промежутком не более 15 дней.

Пример

В компании установлены сроки выплаты заработной платы: 25-го числа текущего месяца и 10-го числа следующего месяца. Сотрудника приняли на работу 5-го октября 2016 года. Первую зарплату он получил 25 октября.

Это нарушение нормы статьи 136 ТК Р. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Компания подверглась штрафу.

Как поступить в данной ситуации? Новичкам за первый месяц работы нужно выплатить заработную плату трижды:

  1. В день выплаты другим сотрудникам за прошлый месяц. Новый сотрудник, конечно, не работал в прошлом месяце, но начислить ему деньги можно за фактически отработанные дни текущего месяца.
  2. В день выплаты аванса за текущий месяц. Новичок получит сумму за вычетом уже оплаченных дней.
  3. В день окончательного расчета за текущий месяц.

Пример

Сотрудник из предыдущего примера принят на работу с окладом 63000 руб. В октябре – 21 рабочий день. Зарплата за один день составляет 3000 руб. (63000 руб. : 21 дн.).

Первая выплата - 10 октября. С 5-го октября сотрудник проработал 4 рабочих дня. Ему следует заплатить 4 дн. х 3000 руб. = 12000 руб.

Вторая выплата – 25 октября. За период с 11 по 25 октября 11 рабочих дней. Выплата работнику составит 3000 руб. х 11 дн. = 33000 руб.

Третья выплата – 10 ноября. Следует  сначала удержать НДФЛ: 63000 руб. х 13% = 8190 руб. Затем учесть уже выданные суммы. Окончательный расчет: 63000 – 12000 – 33000 – 8190 = 9810 руб.

Изменение сроков выплаты заработной платы

Изменение сроков выплаты заработной платы не запрещено законом.

Например, в компании были установлены даты - 14-го и 29-го числа. Потребуется внести изменения в коллективный договор, правила внутреннего распорядка и трудовые договоры работников. Для каждого документа предусматривается свой порядок внесения изменений:

  • для коллективного договора - регулируется статьей 44 ТК РФ;
  • для правил внутреннего трудового распорядка - регулируется статьей 190 и 372 ТК РФ;
  • для трудовых договоров - регулируется статьей 72 ТК РФ.

Таким образом, отдельный приказ о днях выплаты зарплаты не потребуется. 

Сроки выплаты премий

Стимулирующие выплаты в виде премий являются частью зарплаты. Но выдаваться премии могут не ежемесячно.

Из письма Минтруда от 23.08.2016 № 14-1/В-800 следует, что выплатить премию компания должна не позднее 15-го числа месяца, после периода, в котором она начислена. Начислили премию за август в сентябре – выдайте до 15 октября. Начислили годовую премию в феврале, выплатите – до 15 марта.

Таким образом, безопаснее ежемесячные премии выдавать до 15-го числа следующего месяца, вместе с зарплатой. Сроки начисления и выдачи ежеквартальных и годовых премий указываются в Положении о премировании.

Пример

В Положении о премировании установлено:

«3. Сроки начисления премий

3.1 Премия по итогам месяца начисляется не позднее 5-го числа месяца, следующего за отработанным.

3.2 Премия по итогам квартала  начисляется не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

3.3 Премия по итогам года начисляется по решению директора ООО «Ромашка»  не позднее 20 дней после утверждения годовой бухгалтерской отчетности.

4. Сроки выплаты премий

4.1 Премии выплачиваются 15-го числа месяца, следующего за месяцем их начиления».

На нашем сайте вы можете получить больше информации о премиях и компенсациях.

Штрафы за нарушение сроков выплаты заработной платы

Статья 5.27 КоАП РФ устанавливает наказание за нарушение сроков выдачи заработной платы.

Штрафы зависят от того, каким по счету оказалось нарушение: за  первое нарушение штрафы меньше, за последующие – выше.
Штрафы накладываются и на компанию, и на директора.

Размер штрафа при первом нарушении: от 30 до 50 тыс. рублей на компанию, директору может быть вынесено предупреждение или штраф от 10 до 20 тыс. рублей.

Размер штрафа при втором и следующих нарушениях: от 50 до 100 тыс. рублей на компанию, директор заплатит от 20 до 30 тыс. рублей или подвергнется дисквалификации на срок от 1 до 3 лет.

Компенсации работникам за нарушение сроков выплаты зарплаты

Каждая задержка заработной платы с 3 октября 2016 года влечет компенсацию работнику в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Ключевая ставка ЦБ РФ составляет 10%.

Пример

Заработная плата за октябрь – 50 тыс. руб. Минус НДФЛ – 43,5 тыс. руб. Аванс установлен в 45% от оклада и составляет 20 тыс. руб. Выдача зарплаты за октябрь производится 17-го октября и 3 ноября.
Компания задержала выплаты и расплатилась только 10 ноября.

Расчет делим на этапы:

  1. С 18-го октября по 3 ноября просрочка составила 16 календарных дней. Компенсация: 20000 руб. х. 10%  х 1/150 х 16 дн. = 213,3 руб.
  2. С 4 по 10 ноября просрочка составила 7 дней.

Компенсация: 43500 руб. х.10% х 1/150 х 7дн. = 203 руб.

Общая сумма составит 416,3 руб.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль