Порядок расчета для всех один

400
Минтруд России по согласованию с Фондом социального страхования РФ разъяснил, как следует рассчитывать пособие по больничным в этом году. Но в некоторых ситуациях, например если работник в расчетном периоде трудился у нескольких работодателей, требуются дополнительные уточнения. О тонкостях нового расчета читателям "УНП" рассказали специалисты этих ведомств.

В 2004 году пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам рассчитываются исходя из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни или отпуска по беременности и родам. На сумму пособия, как и прежде, влияют непрерывный трудовой стаж и иные условия, которые установлены нормативными документами по обязательному социальному страхованию (ст. 8 Федерального закона от 08.12.03 № 166-ФЗ).

При расчете среднего заработка для оплаты листков нетрудоспособности теперь нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213 (далее - Положение). Как именно применять этот документ, прописано в разъяснении Минтруда России "Об исчислении среднего заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам в 2004 году", утвержденном постановлением от 24.12.03 № 89*.

Сразу скажем, что перечисленные документы устанавливают единый порядок исчисления пособий всем категориям работников, тогда как раньше расчет различался в зависимости от системы оплаты труда в организации (сдельная, повременная), сроков выплаты ежемесячных премий и иных условий (см. Положение о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденное постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.84 № 13-6). Перейдем непосредственно к расчету.

Первый шаг: определяем три месяца

Прежде всего бухгалтеру нужно определить, имеет ли право работник на пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка и ограниченное суммой 11700 рублей за календарный месяц, или же лимит для его пособия - 600 рублей.

Претендовать на пособие исходя из среднего заработка с ограничением 11700 рублей вправе только те, кто в расчетном периоде (12 месяцев, предшествующих месяцу нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам) отработал три месяца и более. Если в расчетном периоде сотрудник фактически отработал менее трех месяцев, ему полагается пособие (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием) в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (в настоящее время 600 рублей). А в районах и местностях, в которых установлены районные коэффициенты к заработной плате, - не больше минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

При определении трех месяцев фактической работы учитывается не только время работы в данной организации, но и период работы у предыдущего работодателя (работодателей), если работник в расчетном периоде менял место работы. Данные подтверждаются записями в трудовой книжке или копиями трудовых договоров.

В Минтруде России корреспонденту "УНП" пояснили, что весь период работы у предыдущего работодателя при определении трех месяцев бухгалтер принимает за фактически отработанный. А время фактической работы в организации, которая выплачивает больничный, он определяет уже по установленным правилам.

Пример 1.

Водитель принят на работу с 5 января 2004 года, январь он отработал полностью, а 9 февраля заболел. В трудовой книжке записано, что на предыдущее место работы он был принят 21 июля 2003 года, а уволен 6 октября 2003 года. До этого водитель нигде не работал.

Расчетный период - с февраля 2003 года по январь 2004 года.

На предыдущем месте работы водитель фактически отработал два месяца - август и сентябрь (нам не важно, полностью он отработал этот период или, предположим, болел, мы принимаем, что эти два месяца фактически отработаны). В новой организации водитель фактически отработал один месяц - январь. Итого мы получили три месяца фактической работы. Следовательно, пособие выплачивается исходя из среднего заработка с ограничением 11700 рублей.

При определении времени фактической работы в организации, выплачивающей пособие, из расчета нужно исключить время, в течение которого сотрудник фактически не работал, например получал пособие по временной нетрудоспособности. Периоды, которые нужно исключить из расчета, перечислены в разъяснении Минтруда.

В то же время в период фактической работы включается период, в течение которого работник находился в служебных командировках, а также был переведен на нижеоплачиваемую работу.

Когда в расчетом периоде сотрудник фактически проработал три и более месяцев, при определении расчетного периода Минтруд в зависимости от ситуации предписывает руководствоваться пунктами 4-7 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Специалисты Минтруда России пояснили корреспонденту "УНП", что при расчете суммы пособия нужно брать фактически отработанное время и начисленную за него заработную плату только в организации, выплачивающей пособие, без учета времени и начислений у предыдущего работодателя.

Второй шаг: находим среднедневной заработок

Итак, с расчетным периодом мы определились. Теперь наша задача - рассчитать среднедневной заработок либо при суммированном учете рабочего времени - среднечасовой заработок.

Порядок расчета среднедневного заработка прописан в пункте 8 Положения. Чтобы его определить, нужно фактически начисленную за расчетный период заработную плату разделить на количество фактически отработанных за этот период дней.

Пример 2.

Слесарь устроился в организацию 12 января 2004 года. До этого в течение года он трудился в другой организации. С 5 мая 2004 года он заболел. Оклад работника - 7000 руб., ему начислено:

- за 15 рабочих дней в январе - 5526 руб. (7000 руб. : 19 дн. (количество рабочих дней в январе) x 15 дн.);
- за февраль - 7000 руб., 19 рабочих дней отработано полностью;
- за март - 7000 руб. - 22 рабочих дня отработано полностью;
- за апрель - 7000 руб. - отработано 22 рабочих дня.

Итого за 78 рабочих дней начислено 26526 руб.

В расчетном периоде - с мая 2003 года по апрель 2004 года - сотрудник фактически отработал более трех месяцев. Пособие по больничному рассчитываем исходя из среднедневного заработка.

Среднедневной заработок составит: 26526 руб. : 78 дн. = 340 руб.

Чтобы рассчитать среднечасовой заработок, нужно фактически начисленную за расчетный период заработную плату разделить на количество часов, фактически отработанных за этот период (п. 13 Положения).

При исчислении среднего заработка обратите внимание на следующие моменты. Во-первых, в среднем заработке при расчете пособия учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат в организации, на которые начисляются налоги и (или) страховые взносы, поступающие в бюджет ФСС. Во-вторых, изменился порядок учета премий и вознаграждений. Теперь при расчете пособия они рассчитываются на основании пункта 14 Положения (то есть как и для тех же отпускных). В-третьих, в случае повышения заработной платы в расчетном периоде при исчислении пособия по временной нетрудоспособности его следует учитывать с даты повышения. Таким образом, в данном случае правила повышения среднего заработка, установленные пунктами 15 и 16 Положения, применять не следует.

Итак, среднедневной либо среднечасовой заработок по новым правилам вы рассчитали. Теперь нужно определить размер дневного пособия, а затем и непосредственно сумму пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. О том, на что обратить особое внимание, читайте в материале "Дальнейшие вычисления".

* - Опубликовано в приложении "Официальные документы" № 2, 2004.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль