В отчете по "физикам" главное - не нахимичить

507
Официальный срок сдачи отчетности, которую организации составляют по налогу на доходы физических лиц, - 1 апреля. Но наши читатели уже начали заранее беспокоиться о тонкостях заполнения формы № 2-НДФЛ: "Скажите, изменился ли порядок представления сведений о доходах? Готово ли у налоговиков новое программное обеспечение? Как и где его можно получить?"

Официальный срок сдачи отчетности, которую организации составляют по налогу на доходы физических лиц, - 1 апреля. Но наши читатели уже начали заранее беспокоиться о тонкостях заполнения формы № 2-НДФЛ: "Скажите, изменился ли порядок представления сведений о доходах? Готово ли у налоговиков новое программное обеспечение? Как и где его можно получить?"

Год старый, форма - новая!

Начнем с того, что сдавать справки о доходах физических лиц за 2003 год (форма № 2-НДФЛ) нужно по новой форме, закрепленной в приказе МНС России от 31.10.03 № БГ-3-04/583. Не торопитесь пугаться: по сравнению со справкой за 2002 год изменения минимальны. Теперь организации должны указывать в разделе "Данные о налоговом агенте" код ОКАТО, в остальном форма осталась прежней.

Кстати, более существенные изменения появились в налоговой карточке (форма № 1-НДФЛ), которую бухгалтер ведет с начала года и использует для расчета налога на доходы физических лиц. К примеру, в разделе 3 карточки теперь нужно указывать коды профессиональных вычетов по операциям с ценными бумагами. Также обновился раздел 4 формы. Он дополнился строкой об облагаемой сумме дивидендов. Впрочем, и здесь у бухгалтера нет поводов для беспокойства: хоть карточка № 1-НДФЛ ведется с начала года, вносить в нее изменения сейчас не потребуется. Главное, чтобы налог был исчислен верно. И если все правильно, то проблем с налоговой быть не должно. Такой позиции придерживаются и в МНС России*.

Форма новая, программа - старая?

Минимальные поправки в форме отчетности не избавляют бухгалтера от организационного вопроса - готова ли у налоговиков новая программа для подачи сведений по форме № 2-НДФЛ? Вопрос не праздный. Ведь, как вы знаете, если количество физлиц (получивших в течение года доходы на вашем предприятии) превышает 10 человек, то форму № 2-НДФЛ придется подавать на магнитном носителе (ст. 230 НК РФ), причем в специальной программе. Обновилось ли программное обеспечение в связи со свежим приказом?

Как рассказали корреспонденту "УНП" в ряде московских ИМНС, программу по заполнению справки № 2-НДФЛ, исправленную и дополненную, уже распространило по инспекциям столичное налоговое управление. Программное обеспечение умещается на восьми дискетах.

Но приходить в налоговую специально за программой вовсе не обязательно. Обновленная форма и порядок ее заполнения есть в сети Интернет - на сайте московского УМНС (www.mosnalog.ru, раздел "Декларирование личных доходов") и у разработчиков программы, вычислительного центра МНС России (www.gnivc.ru).

Проблем не возникнет и у тех бухгалтеров, которые работают в основных бухгалтерских программах. "Я совершенно не волнуюсь по поводу новой формы, просто жду, когда пройдет обновление в моей программе, - рассказала Галина Волкова, бухгалтер супермаркета. - Да и вообще у меня с формами никогда проблем не было. Гораздо больше времени и нервов отнимает проверка сведений в карточке № 1-НДФЛ по каждому сотруднику и подотчетному лицу".

Заполнить и сдать без нервотрепки

Какие сложности с вводом данных подстерегают бухгалтера? Фокус в том, что просто напечатать адреса тружеников не получится. Программа использует специальный электронный классификатор адресов (КЛАДР), который сам исправляет ошибки в написании того или иного района, города, улицы.

Вот как оценили эту систему московские бухгалтеры. "Ужасно! Часто программа дает сбои и какой-нибудь адрес, которого нет в классификаторе, вписать невозможно", - посетовала Алла Зернова, бухгалтер строительной компании.

Налоговики и сами признают несовершенство своей системы. "Но что же вы хотите? С такими объемами строительства, как в Москве, новые дома и целые улицы появляются быстрее, чем обновляются базы адресов", - говорят сотрудники столичной ИМНС № 24. Впрочем, если форма "не принимает" какой-либо адрес, то паниковать не надо, говорят фискалы. Нужно привезти с собой в инспекцию ксерокопию паспорта либо выписку из личного дела или из учетной карточки сотрудника. Далее инспектор проверит по базе, переименовывалась ли такая улица и есть ли она вообще, к какому коду инспекции она относится, и внесет информацию сам.

Но если ошибки допустит бухгалтер, то ему придется переделывать всю форму заново. На этот случай в инструкциях по заполнению формы № 2-НДФЛ есть указание - "возвращать документы налоговому агенту для повторной обработки" вместе с протоколом приема сведений (см. приложение к указанному приказу).

При этом протокол - это свидетельство того, что отчетность сдана вовремя. Этот тезис в отделе налогообложения физических лиц УМНС России по г. Москве корреспонденту "УНП" подтвердили таким примером: "Предположим, бухгалтер принесет в инспекцию дискету с заполненной формой 30 марта, а налоговики вернут ее на доработку, при этом бухгалтер получает протокол. В таком случае повторная сдача отчета, скажем, 2 апреля не будет считаться опозданием и оштрафовать организацию налоговики не смогут".

Предприниматель, не порти отчетность агенту!

Особый каверзный вопрос, касающийся формы № 2-НДФЛ, - сведения о предпринимателях, получивших доход от налогового агента. Согласно статье 230 НК РФ, на предпринимателей не нужно подавать сведения по форме № 2-НДФЛ, если соблюдаются следующие условия. "Если предприниматель подтвердит свой статус - свидетельством о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и свидетельством о постановке на налоговый учет", - пояснили специалисты отдела налогообложения физических лиц УМНС России по г. Москве.

Опытные бухгалтеры предпочитают подстраховаться и получить копии указанных свидетельств. "Мне как-то спокойнее, если у меня на руках будет реальное подтверждение, да и инспектор не придерется", - говорит Ирина Захарова, бухгалтер типографии.

Ну а как быть, если взять копию невозможно? К примеру, предприниматель продал товар в своем магазине подотчетному лицу налогового агента. Такую проблему налоговики предлагают решить оригинальным способом. "В магазине или палатке предприниматель должен вывесить копию своего свидетельства о регистрации. Значит, подотчетному лицу надо списать данные из свидетельства и передать в бухгалтерию", - рекомендовали специалисты УМНС. Осталось только так вымуштровать подотчетных лиц, чтобы они и думать не могли выйти из магазина ПБОЮЛа, не списав или не сфотографировав данные с его свидетельства...

Справки сотрудникам - не велика забота

Справка по форме № 2-НДФЛ нужна не только налоговому агенту для отчетности, но и самим плательщикам налога на доходы физлиц - для подтверждения права на налоговые вычеты. Некоторые бухгалтеры сами, не дожидаясь просьб от сотрудников, распечатывают справки о доходах для всех работников организации. На всякий случай упомянем, что бухгалтерия вовсе не обязана обеспечивать сотрудников справками № 2-НДФЛ в инициативном порядке. Побеспокоиться об этом нужно самому работнику, бухгалтер же должен предоставить справку лишь по его заявлению (п. 3 ст. 230 НК РФ). "Организации не несут ответственности за непредоставление работникам справки о доходах, - соглашаются специалисты московского УМНС. - Но сотрудник может подать в суд на организацию, которая не выполнила просьбу гражданина и не выдала ему справку, тем самым помешав ему осуществить свое право на налоговые льготы". Однако трудно представить себе ситуацию, при которой может возникнуть подобный конфликт. "Если кому-нибудь надо подтвердить доходы - пожалуйста, нам нетрудно распечатать справки", - говорит Виктория Альбинина, бухгалтер книжного магазина.

* - Подробнее об этом см. "УНП" № 46, 2003, стр. 1.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль