Отчетность в фонды: глаза боятся, а руки делают

593
Все-таки бухгалтеры - героические люди! Разобраться во всех потоках отчетности, не перепутать многочисленные формы, не пропустить ни одной отчетной даты, не обделить вниманием ни одну из строгих инстанций... Как систематизировать всю эту круговерть? Крик о помощи вырвался у нашего читателя Алексея Москаленко: "Не успеваю отслеживать, когда и какие формы надо сдавать в Пенсионный фонд", - посетовал он на интернет-форуме "УНП". Чтобы помочь не только Алексею, но и другим нашим читателям, мы решили собрать воедино сведения об отчетности организаций ВО ВСЕ внебюджетные фонды. В нашем материале мы постарались ответить на следующие вопросы: что, когда и куда надо сдать бухгалтеру в течение года и какая ответственность постигнет опоздавших? Обратите внимание: речь пойдет только об организациях, индивидуальных предпринимателей мы пока затрагивать не будем.

Все-таки бухгалтеры - героические люди! Разобраться во всех потоках отчетности, не перепутать многочисленные формы, не пропустить ни одной отчетной даты, не обделить вниманием ни одну из строгих инстанций... Как систематизировать всю эту круговерть? Крик о помощи вырвался у нашего читателя Алексея Москаленко: "Не успеваю отслеживать, когда и какие формы надо сдавать в Пенсионный фонд", - посетовал он на интернет-форуме "УНП". Чтобы помочь не только Алексею, но и другим нашим читателям, мы решили собрать воедино сведения об отчетности организаций ВО ВСЕ внебюджетные фонды. В нашем материале мы постарались ответить на следующие вопросы: что, когда и куда надо сдать бухгалтеру в течение года и какая ответственность постигнет опоздавших? Обратите внимание: речь пойдет только об организациях, индивидуальных предпринимателей мы пока затрагивать не будем. Итак, начнем...

Соцстрах: не так уж страшно

Ежеквартально в течение года организации-страхователи подают в исполнительные органы ФСС Расчетную ведомость по средствам фонда социального страхования РФ, известную в бухгалтерской среде как форма 4-ФСС РФ. Обратите внимание на то, что совсем недавно утверждена новая форма этой ведомости постановлением ФСС России от 01.12.03 № 130. Вскоре появится и порядок заполнения новой формы.

Срок представления 4-ФСС РФ - не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Отчет за четвертый квартал 2003 года надо было сдать не позднее 15 января по старой форме (утверждена постановлением ФСС России от 29.10.02 № 113). Вместе с формой 4-ФСС РФ организации сдают Отчет по использованию сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (см. постановление ФСС России от 27.03.03 № 33).

Если страхователь по каким-либо причинам пропустил срок сдачи или вообще не подал отчет, ему грозит штраф в размере 1000 рублей, а за повторное нарушение сроков - 5000 рублей. Эти суммы указаны аж в двух федеральных законах: от 24.07.98 № 125-ФЗ и от 11.02.02 № 17-ФЗ.

Кроме квартальной отчетности существует еще и годовая. Это набор документов, подтверждающих основной вид деятельности предприятия. Они подаются ежегодно до 1 апреля с тем, чтобы фонд установил тариф для страховых выплат по классификации профессиональной опасности производства. Для подтверждения вида деятельности организации потребуются заявление, справка и копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Если фирма не объявится до 1 апреля, то весь следующий год она будет платить взносы по максимальной ставке, которую можно применить к видам деятельности этой организации. Таково требование постановления ФСС России от 06.02.02 № 12. Этот же документ делает оговорку: вид деятельности подтверждать не требуется, если организация "вновь создана в течение года".

Если же фирма применяет специальные налоговые режимы ("упрощенку", ЕНВД, единый сельхозналог) и добровольно уплачивает взносы на обязательное социальное страхование, то в органы фонда необходимо подавать не 4-ФСС РФ, а ведомость под названием 4а-ФСС РФ. Отчитываться по такой форме нужно ежеквартально до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (см. постановление Фонда социального страхования РФ от 25.04.03 № 46).

Пенсионный фонд: редкие свидания

"Плановый" ежегодный визит в Пенсионный фонд предстоит работодателям в ближайшее время: не позднее 1 марта страхователей ждут в территориальных отделениях ПФР с отчетностью по персонифицированному учету согласно постановлению Правительства РФ от 15.03.97 № 318.

Отчитаться нужно по каждому работнику в отношении зарплаты, стажа, начисленных и уплаченных страховых взносов. Для каждой категории сведений есть своя форма. Все они содержатся в постановлении Правления ПФР от 21.10.02 № 122п. Прежде всего бухгалтеру понадобятся формы СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 для сведений о трудовом стаже и начисленных страховых взносах. Как пояснили корреспонденту "УНП" в территориальных отделениях фонда, документы различаются по своему назначению. Так, СЗВ-4-2 заполняется на работников, у которых стаж в течение года прерывался. В дополнение к этим документам понадобятся еще опись сданных бумаг (форма АДВ-6-1) и ведомость уплаты страховых взносов (АДВ-11).

Кроме того, ежегодно до 1 июля работодатели представляют в Пенсионный фонд копию декларации по единому социальному налогу за предшествующий год с отметкой налогового органа (п. 7 ст. 243 НК РФ).

Но и это еще не все. С июля прошлого года у работодателей появилась новая обязанность перед фондом - сдача сведений о трудовом стаже работников за период до регистрации в системе пенсионного страхования. Подать такие сведения нужно будет всего один раз. Для этого существует особая форма - СЗВ-К. Читатели "УНП" уже не раз встречали в нашей газете эту аббревиатуру*. Но не помешает сказать о ней еще раз. Порядок сдачи этой отчетности содержится в постановлении Правления ПФР от 01.10.03 № 139п. Разбираться в тонкостях заполнения формы мы сейчас не будем. Скажем лишь о сроках: до 1 июля 2004 года все работодатели должны отчитаться перед Пенсионным фондом. При этом в постановлении есть оговорка - "в сроки, согласованные с территориальными органами". Это значит, что территориальные отделения ПФР должны принимать страхователей по специальному графику.

Ответственность за несвоевременное предоставление сведений в Пенсионный фонд или их полное отсутствие оговаривается в законе от 15.12.01 № 167-ФЗ. Суммы штрафов те же, что и в законодательстве о социальном страховании от несчастных случаев: 1000 рублей за разовую провинность и 5000 рублей за повторную.

ФОМС: учет у всех, отчет для избранных

Прежде чем поговорить об отчетности, чуть задержимся на больном вопросе о регистрации страхователей в органах Фонда обязательного медицинского страхования. Свежий Федеральный закон от 23.12.03 № 185-ФЗ содержит положение о том, что страхователи все-таки обязаны регистрироваться в органах ФОМС (подробнее об этом см. "УНП" № 1, 2004, стр. 3).

Самое любопытное: даже при том, что у страхователей теперь есть обязанность регистрироваться в фонде, у них нет обязанности отчитываться перед ФОМС по каким-либо вопросам. Но вопросы у бухгалтеров тем не менее возникают. Вот конкретный пример: перед кем, за что и как отчитываться работодателю, который обеспечивает сотрудников медицинскими полисами? В управлении по работе со страхователями московского городского ФОМС нам дали такой ответ: "Отчитываться перед фондом за выданные полисы работодатель не должен. А вот перед страховой компанией - непременно. При увольнении сотрудника он должен потребовать у работника ранее выданный полис и передать его в страховую компанию". Эта обязанность закреплена в Правилах обязательного медицинского страхования населения города Москвы (см. постановление правительства Москвы от 26.02.02 № 141-ПП). Аналогичный пункт есть в областном постановлении на ту же тему (от 20.12.02 № 608/49).

А вот другой вопрос: надо ли организации отчитываться перед фондом об использовании средств на обязательное медицинское страхование? Как пояснили корреспонденту "УНП" в городском фонде, обязательной отчетности для организаций законодательством не предусмотрено. Однако если в договоре предприятия со страховой организацией значится пункт о подобной отчетности, то придется подать в ФОМС сведения о перечисленных взносах на медицинское страхование. Типовая форма отчета есть в приложении к договору.

* - Подробнее см. "УНП" № 21, 2003, стр. 1 московской вкладки и № 29, 2003, стр. 1 вкладки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль