Вводя дополнительный счет, будьте осторожны!

453

О своих ошибках говорить не принято. Но это правило вряд ли относится к бухгалтерам. Большинство из нас готово поделиться своими промахами с коллегами. Ведь зачастую допущенный ляпсус может обойтись очень дорого.

Я хочу рассказать о своей оплошности. Правда, в моем случае по счастливому стечению обстоятельств ошибку удалось вовремя найти и исправить. Так что все обошлось без плачевных последствий.

Недавно на нашем предприятии проходила аудиторская проверка. При изучении учетной политики на 2003 год аудитора заинтересовал рабочий план счетов. А именно вопрос, почему мы ВВЕЛИ НОВЫЙ СЧЕТ 64 и отражали на нем полученные авансы. Ведь такой счет не предусмотрен Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Полученные авансы должны учитываться на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", что прямо предусмотрено инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета.

Мы объяснили, что счет 64 был введен для удобства ведения бухгалтерского учета. Со своими покупателями мы работаем по предоплате и нам удобнее учитывать полученные денежные средства отдельно. Так проще отследить расчеты с клиентами, да и НДС с авансов посчитать удобнее. Необходимость включения счета 64 в рабочий план счетов была обоснована в учетной политике.

Однако аудитор не принял наших объяснений. По его мнению, мы неправомерно вели учет полученных авансов на счете 64. ТАК ДЕЛАТЬ было НЕЛЬЗЯ. В пользу своей позиции он привел следующие аргументы.

Рабочий план счетов составляется на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Минфином России (п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н, Инструкция по применению Плана счетов). В свою очередь Инструкция по применению Плана счетов прямо устанавливает, что введение дополнительных синтетических счетов (используя свободные номера) в обязательном порядке должно быть согласовано с Минфином России. У нас такого согласования не было. Кроме того, ввести новый счет можно только для учета специфических операций. А получение аванса таковой операцией не является.

Поэтому у нас налицо присутствовало неправильное отражение операций на счетах бухгалтерского учета. А за это действие ГРОЗИТ НАКАЗАНИЕ - штраф по статье 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Ведь под грубым нарушением понимается в том числе и систематическое (два раза и более в течение календарного года) неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций. В нашем случае размер штрафа мог быть 5000 рублей.

Не согласиться с доводами аудитора было трудно. Но нам повезло, что ошибку обнаружил аудитор, а не налоговый инспектор. У нас оставалось право исправить допущенную ошибку. Конечно же, мы этим правом воспользовались и внесли исправительные записи в регистры бухгалтерского учета. А за исправления оштрафовать нас уже никто не может.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль