До конца года подписка - бесплатно| 8(800)505-89-86
Газета

Неполный рабочий день: порядок оплаты

  • 23 июля 2019
  • 6636

Как при неполном рабочем дне рассчитать пособие по временной нетрудоспособности? Нужно ли уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени при расчете отпускных? Как оплачивается сверхурочная работа в режиме сокращенного дня? Ответы на эти и другие вопросы - в статье.

Понятие "Неполное рабочее время"

Неполное рабочее время - это специальный режим работы, при котором продолжительность рабочего времени меньше нормальной. Сколько это часов? Менее 40 часов в неделю. Статья 91 ТК РФ определяет данное понятие. 

Даже если каждый рабочий день будет на 12 минут меньше, чем у иных работников, рабочее время признается неполным (постановление ФАС Уральского округа от 10.12.08 № Ф09-9217/08-С2 по делу № А71-2756/08).

При оплате труда в таких условиях у работодателя зачастую возникают вопросы. Связаны они с тем, что многие путают сокращенное и неполное рабочее время. Смотрите таблицу ниже - она поможет разобраться в отличиях. 

Критерии неполного рабочего времени

Критерий Неполное рабочее время (ч. 5 ст. 74, 93 ТК) Сокращенная продолжительность рабочего времени (ст.92 ТК)
Устанавливается По соглашению сторон, по инициативе работника или работодателя любым категориям Трудовым кодексом и иными федеральными законами отдельным категориям (например, инвалидам первой или второй группы, на работах с вредными, опасными условиями труда, женщинам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в сельской местности и др.)
Оплачивается Пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ Как нормальное рабочее время (кроме несовершеннолетних)
Вводится В любой момент как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок С момента заключения трудового договора и до окончания права на сокращенное время

Неполный рабочий день для женщин с детьми до 1.5 и 3 лет

Нередко работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не прерывая его, с согласия работодателя выходит на работу на условиях неполного рабочего времени. При этом она сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком (ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Закон не устанавливает пределы сокращения рабочего времени, при котором мама имеет право на такую выплату (ст. 93 ТК РФ).

Однако инспекторы могут не принять к зачету пособие по уходу за ребенком в 2019 году, когда рабочий день сокращен лишь на несколько минут. Поскольку, по убеждению специалистов фонда, такое время не может считаться неполным. Хотя суды придерживаются противоположного мнения (постановление ФАС Дальневосточного округа от 19.09.12 № Ф03-3632/2012 по делу № А51-3233/2012, постановление ФАС Уральского округа от 10.12.08 № Ф09-9217/08-С2 по делу № А71-2756/08).

Устанавливая неполное рабочее время женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, безопаснее сделать рабочий день (смену) короче обычной продолжительности. А продолжительность рабочей недели - более 20-24 часов при пяти- и шестидневной неделе соответственно.

Смотрите производственный календарь на 2020 год с нормами рабочего времени. 

Неполное рабочее время для совместителей

Режим неполного рабочего времени может устанавливаться не только для основных работников, но и для совместителей, которые трудятся на 0.5 ставки в день. Общее количество рабочих часов, отработанных за месяц, не может превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для основных работников (ст. 284 ТК РФ). Минимальное количество рабочих часов в неделю Трудовой кодекс не устанавливает (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Следовательно, неполный день или неделя устанавливаются с оплатой пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).

Представим, что женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени на основной работе и устраивается по совместительству в другую организацию (ст. 282 ТК РФ). В совокупности на двух работах она будет трудиться более 40 часов в неделю. В этом случае за ней также сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ст. 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ). Это допускается, поскольку законодательство не требует учитывать совокупное рабочее время сотрудницы по основному месту и по совместительству. Это не влияет на право получать пособие по уходу за детьми до 1.5 лет. Причем сотрудница может выбрать, по какому месту работы получать такую выплату (ч. 2-2.2 ст. 13 Закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Выплаты в режиме неполного рабочего дня

Отпускные. При расчете отпускных уменьшать среднедневной заработок пропорционально рабочему времени не нужно. Для оплаты отпуска учитывают полностью заработок сотрудника за последние 12 календарных месяцев и фактически отработанное им время (п. 4, 12 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).

Больничные. Пособие по временной нетрудоспособности при неполном рабочем времени начисляется за все календарные дни, на которые выдан листок нетрудоспособности. На размер пособия влияет стаж работника и его среднедневной заработок (ст. 7, 8, 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375).

То, сколько дней сотрудник трудится в течение недели, имеет значение только в одном случае. Когда по результатам расчета средний заработок за полный календарный месяц оказывается ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на день начала болезни. Тогда его рассчитывают исходя из МРОТ. При этом величину МРОТ уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени. Например, если сотрудник трудится четыре часа, то надо взять 0,5 МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Пример

Сотрудник работает в компании на условиях неполного рабочего времени 6 часов в день 5 дней в неделю, что составляет 0,75 от должностного оклада. В соответствии со штатным расписанием оклад за полную ставку составляет 28 000 руб., а за 0,75 ставки – 21 000 руб. (28 000 руб. x 0,75).
В компании сотрудник работает четыре года, его страховой стаж 9 лет. Временная нетрудоспособность наступила в 2013 году. Количество дней нетрудоспособности 7.

Размер среднего заработка за 2011 и 2012 годы составит:

690,41 руб. (21 000 руб. x 12 мес. x 2 года) / 730 дн.).

Страховой стаж более 8 лет, поэтому пособие по нетрудоспособности полагается в размере 100 % среднего заработка.

Таким образом, размер больничных составит:

4832,87 руб. (690,41 руб. x 7 дн.).

Неполный рабочий день и оплата командировок

При направлении в командировку сотрудника с неполным рабочим временем правило пропорциональной оплаты, установленное статьей 93 Трудового кодекса, не действует. За дни нахождения в командировке сотруднику начисляют среднюю зарплату, которая рассчитывается по общему правилу (п. 4 постановления Правительства РФ от 24.12.07 № 922). При этом размеры выдаваемых сотруднику суточных также не зависят от режима его работы. Ведь суточные не являются зарплатой, они выплачиваются в полном объеме (ст. 167, 168 ТК РФ, п. 11 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749).

Пример

С 9 января 2019 года сотруднику установлен режим неполной рабочей недели с понедельника по четверг. Со 2 декабря по 5 декабря 2019 года он был направлен в командировку на четыре рабочих дня. Расчетный период – последние 12 месяцев (с 1 декабря 2017 года по 30 ноября 2018 года). Исключаемых периодов (отпуск, командировка, больничный, простой и др.) не имеется. Оклад сотрудника - 30 000 руб. в месяц.

В декабре 2018 года ему начислено 30 000 руб. за 21 рабочий день. С 1 января 2019 года по 30 ноября 2019 года – 265 468,30 руб. за 181 рабочий день. Таким образом, всего за расчетный период заработок составил 295 468,30 руб. (265 468,30 руб. + 30 000 руб.).

Сумма средней дневной зарплаты за расчетный период - 1462,71 руб (295 468,30 руб. : 202 дн.). Таким образом, за четыре дня командировки оплата составит 5850,84 руб.(1462,71 руб. x 4 дн.). и командировка выпадает на выходной день неполной рабочей недели, то его следует оплатить в размере двойного оклада (ст. 153 ТК РФ, п. 5 постановления Правительства РФ от 13.10.08 № 749). Например, когда сотрудник, которому установлена рабочая неделя с понедельника по четверг, выезжает в командировку в пятницу (свой выходной).

Образец Приказа о привлечении к сверхурочной работе  и другие документы на эту тему вы можете скачать в сервисе «Ваш кадровый секретарь». 

Льготы и гарантии сотрудников с неполным рабочим днем

Сотрудники с неполным рабочим временем пользуются такими же трудовыми правами, что и те, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени (ч. третья ст. 93 ТК РФ). Так, независимо от режима работы и продолжительности рабочего дня, сотрудники в предпраздничный рабочий день трудятся на один час меньше (ст. 95 ТК РФ, п. 1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.09 № 588н). При этом такой день оплачивается полностью. Если сократить предпраздничный день невозможно (например, в непрерывно действующей организации), то переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или оплачивается как сверхурочный труд (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

В случае когда сотрудник с неполным рабочим днем фактически трудится целый день, часы, отработанные по инициативе работодателя сверх установленного режима, являются сверхурочной работой. Они оплачиваются в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ, письмо Роструда от 01.03.07 № 474-6-0).

Неполное рабочее время и стаж для досрочной пенсии

Неполное рабочее время работы засчитывается в страховой стаж как полное рабочее время. Исключение - работники, имеющие право на досрочную пенсию по старости (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 11.07.02 № 516). В стаж работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в ПФР. Сотрудник, занятый неполный рабочий день, не потеряет в специальном трудовом стаже при условии, что трудился на условиях неполной рабочей недели, но полного рабочего дня в связи с сокращением объемов производства (п. 6 Правил № 516).

logo

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Кроме того, редакция приготовила Вам благодарность за регистрацию
1 книгу на ЛитРес в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.