Трудности при заполнении формы № ОС-1

20605
С этого года организации используют для учета основных средств новые унифицированные формы. Но, как показывает практика, вопросов, связанных с их применением, в частности с заполнением формы № ОС-1, возникает очень много.

В первую очередь определимся, с какой именно даты должны применяться новые формы по учету основных средств, к которым относится и форма № ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)". Все новые формы утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7. Останавливаемся на этом вопросе не случайно: между датой утверждения документа и датой вступления его в силу - период больше двух месяцев.

Документ с новыми формами официально был опубликован 13 марта 2003 года. Следовательно, согласно пункту 4 постановления Госкомстата России от 20.08.01 № 59, он вступает в силу через 10 дней после опубликования, то есть 23 марта этого года. Поэтому переписывать старые формы по основным средствам, принятым к учету до 23 марта этого года, не нужно.

Теперь перейдем непосредственно к вопросам по заполнению формы № ОС-1.

 

Отсутствие информации

 

Трудности начинаются с первой страницы документа. Первое, что нужно указать в Акте о приеме-передаче объекта основных средств, - это информацию об организации-получателе и организации-сдатчике. Естественно, с указанием всех данных организации-получателя (то есть своих собственных) проблем не возникает. А вот с данными организации-сдатчика могут быть сложности.

Как известно, Акт о приеме-передаче объекта основных средств составляется, когда организация приобретает основное средство по договорам купли-продажи, мены, дарения или лизинга (если основное средство числится по договору на балансе лизингополучателя). Все необходимые данные можно взять из договора.

Зачастую основные средства организации покупают в розницу. И тогда у организации-получателя на руках нет договора, из которого можно было бы взять все необходимые данные об организации-сдатчике. Есть только чек контрольно-кассового аппарата и товарный чек, в которых имеется не вся информация об организации-сдатчике, необходимая для заполнения акта (например, нет банковских реквизитов).

Кроме того, форма Акта о приеме-передаче основных средств предусматривает, что факт передачи объекта подтверждается подписью руководителя и печатью организации-сдатчика. Согласитесь, мало кто, направляя сотрудника в магазин для покупки, например, компьютера, снабжает его бланками акта по форме № ОС-1. Но, даже имея с собой акт или же предоставив его для подписи позже, организация-покупатель зачастую получает отказ. Ведь организация торговли, продав товар и выдав при этом все необходимые документы, выполнила перед покупателем свои обязанности. Что же делать в этом случае?

Считаем, что необходимо заполнить только те строки, информация по которым известна. По остальным же проставить прочерки, поскольку необходимая информация отсутствует. Оштрафовать за невнесение в первичный документ отсутствующих данных организацию нельзя. Статья 120 НК РФ к грубым нарушениям правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения относит отсутствие первичных документов. Акт по форме № ОС-1 у организации есть и составлен по форме, утвержденной Госкомстатом России, как того требует закон о бухгалтерском учете.

 

Для налогового учета

 

Но будут ли в этом случае расходы организации на приобретение основного средства документально подтверждены для целей налогообложения прибыли согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ? Будут, поскольку у организации есть кассовый чек и товарный чек, подтверждающие факт покупки именно этого основного средства.

Если же на основное средство нет ни товарного чека (а в кассовом чеке не указан товар), ни накладной, то стоит побеспокоиться и постараться заполучить необходимые для заполнения формы № ОС-1 данные от передающей стороны, подпись ее руководителя и поставить печать. Иначе расходы на покупку основного средства налоговики могут посчитать документально не подтвержденными.

Здесь параллельно возникает еще один вопрос. Формы бланков для учета основных средств утверждены Госкомстатом России для целей бухгалтерского учета (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Можно ли их в принципе использовать для налогового учета как первичные документы, наличие которых требует статья 313 НК РФ?

Считаем, что можно. Бланки можно дополнить необходимыми данными для налогового учета. Например, в Акте о приеме-передаче объекта основных средств в разделе 2, где указываются первоначальная стоимость, срок полезного использования и способ начисления амортизации, можно вписать и данные для налогового учета (кстати, обратите внимание, согласно указаниям по заполнению формы № ОС-1, этот раздел заполняется только в одном экземпляре, который остается у получателя). Если же расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет, то можно сделать пометку о том, что данные для налогообложения прибыли аналогичные*.

 

Когда составлять

 

Немаловажный вопрос, который возникает при заполнении акта: на какую дату его составить? Сроком составления первичного документа считается момент совершения хозяйственной операции (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). В указаниях по применению акта уточнено, что по основным средствам, не требующим монтажа, он составляется в момент покупки. Если же приобретается основное средство, которое невозможно ввести в эксплуатацию без монтажа, то акт составляется только после приема основного средства из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

Обратите внимание, что данные, вносимые в поля "дата составления" и "дата принятия к бухгалтерскому учету", должны совпадать.

 

Раздел 1 заполняют не все

 

Следующий вопрос связан с заполнением раздела 1. Указания по применению формы № ОС-1 разрешают не заполнять этот раздел в том случае, если основные средства приобретены через сеть розничной торговли, а также если они были изготовлены для собственных нужд. И это правильно, ведь в этом разделе указывается информация по основным средствам, бывшим в эксплуатации (фактический срок эксплуатации, дата последнего капитального ремонта и т. д.). Тогда остается неясным, почему разрешение не заполнять данный раздел не распространяется на случаи, когда основные средства приобретаются у организаций оптовой торговли или же предприятий-производителей, которые реализуют свою продукцию.

По нашему мнению, все же лучше максимально заполнить этот раздел исходя их той информации, которая известна. Например, дату выпуска основного средства и договорную стоимость можно узнать всегда. А в остальных графах проставить прочерки.

Пример.

ООО "Первый" по договору купли-продажи товаров купило у ООО "Второй" телефонный факсимильный аппарат. Передача товара состоялась 6 октября 2003 года. Договорная стоимость аппарата - 21000 руб., в том числе НДС - 3500 руб. Других расходов на приобретение аппарата у организации не было. Организация установила одинаковые для бухгалтерского и налогового учета срок полезного использования и метод начисления амортизации. Заполним фрагмент акта приема-передачи основного средства по форме № ОС-1.

* - Вносить в унифицированные формы дополнительные реквизиты позволяет Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. Форму № ОС-1 с изменениями лучше утвердить как приложение к учетной политике для целей налогообложения.

Фрагмент документа

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль