Минтруд уточнил, как начислять страховые взносы на подотчетные суммы

2628
Компания вправе начислить страховые взносы на подотчетные суммы, по которым работник не отчитался. Такой вывод следует из письма Минтруда России от 12.12.14 № 17-3/В-609.

При выдаче работнику подотчетных сумм необходимо оформить расходный кассовый ордер. Такой ордер составляется на основании заявления на выдачу подотчетных сумм, составленного работником в произвольной форме. В документе должны быть указаны сумма наличных денег и срок, на который они выдаются, подпись руководителя и дата (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).

В срок не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который были выданы подотчетные суммы, или со дня выхода на работу, работник обязан предъявить главбуху или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с подтверждающими документами.Если работник этого не сделал, подотчетные суммы признаются задолженностью работника перед организацией и могут быть удержаны из его зарплаты (ст. 137 ТК РФ).

Если работодатель удержал из зарплаты работника подотчетные суммы, объекта обложения по страховым взносам не возникает. Если же не удержал - надо заплатить с них страховые взносы (ст. 7 и 8 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).А если работник сдал авансовый отчет, но позже срока и уже после того как компания начислила страховые взносы, следует сделать перерасчет.

Пример

Работник получил подотчетные суммы на хозяйственные нужды. Отчитаться и сдать неиспользованный остаток денег он должен был не позднее 30 сентября 2014 года. Фактически он сдал авансовый отчет и вернул остаток средств 10 ноября 2014 года.

Организация на основании статьи 137 ТК РФ вправе была удержать сумму денежных средств, выданных работнику, не позднее 30 октября 2014 года. Поскольку этого не было сделано, на сумму денежных средств были начислены страховые взносы.

10 ноября 2014 года работник представил авансовый отчет с подтверждающими документами (с копиями товарных чеков на приобретение товаров, работ (услуг), счетами, накладными), когда организация уже произвела начисление страховых взносов. В данном случае следует сделать перерасчет базы для начисления страховых взносов и сумм начисленных и уплаченных страховых взносов.

Напомним, теперь подотчетные суммы можно выдавать подрядчикам.  Порядок выдачи подотчетных сумм подрядчикам такой же, как и штатным сотрудникам, разъяснил Центробанк в своем письме от 02.10.14 № 29-1-1-6/7859, отвечая на запрос «УНП».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль