Принимай дела, главбух!

690
Процедура передачи дел от увольняющегося главбуха вновь прибывшему - дело тонкое, но законодательством не урегулированное. Нормативные документы не устанавливают ни обязанности передавать дела при смене главбуха, ни процедуры передачи дел. Тем не менее соблюсти процедуру - в интересах и уходящего, и нового бухгалтера. И тот и другой заинтересованы в том, чтобы разграничить ответственность за свои действия. К тому же новичок в процессе передачи дел быстро ознакомится с состоянием учета в организации. В нашем материале мы рекомендуем, как на практике провести передачу бухучета "с рук на руки".

Процедура передачи дел от увольняющегося главбуха вновь прибывшему - дело тонкое, но законодательством не урегулированное. Нормативные документы не устанавливают ни обязанности передавать дела при смене главбуха, ни процедуры передачи дел. Тем не менее соблюсти процедуру - в интересах и уходящего, и нового бухгалтера. И тот и другой заинтересованы в том, чтобы разграничить ответственность за свои действия. К тому же новичок в процессе передачи дел быстро ознакомится с состоянием учета в организации. В нашем материале мы рекомендуем, как на практике провести передачу бухучета "с рук на руки".

Первый, кто не должен остаться в стороне от оформления этого процесса, - руководитель организации. Именно его надо убедить издать приказ, на основании которого главбух, освобождаемый от занимаемой должности, сдаст дела вновь назначенному преемнику. А если такового еще нет, то руководитель может назначить приказом другого работника, который примет хозяйство уходящего главбуха.

В приказе необходимо указать срок приемки-сдачи дел бухгалтерии, а также дату, с которой назначенный бухгалтер приступает к руководству бухгалтерией (с момента вступления в должность, с момента подписания акта проверки кассы, с момента подписания акта приемки-сдачи дел и т. п.).

Передачу дел оптимально проводить на основании последнего составленного в организации баланса. И мы советуем оформить акт приемки-сдачи дел. Для составления этого документа можно воспользоваться примерной формой акта (см. справа), где мы предлагаем перечень вопросов, которые найдут отражение в акте. Разумеется, в зависимости от специфики деятельности организации перечень может уточняться.

Прежде чем составить акт, новому главбуху при вступлении в должность необходимо будет провести большую работу. Во-первых, ознакомиться с положением о бухгалтерии, должностными инструкциями (положениями), с учетной политикой организации.

Во-вторых, в акте необходимо документально отразить основные показатели работы, состояние первичной документации учета и отчетности, организации хранения дел, технологии обработки информации, состояния материального и денежного учета, состояния отчетности с государственными контролирующими органами. Для этого придется использовать большой массив документации. Необходимо проанализировать балансы (периодические и годовые), выписки из счетов банка, договоры, акты проверок (сверок) и другие документы расчетного характера, налоговые документы (декларации), документы по внебюджетным фондам, сметы, штатные расписания, титульные списки, регистры синтетического и аналитического учета (книги, оборотные ведомости, карточки), акты снятия натуральных остатков, сличительные ведомости, инвентаризационные описи, материалы о недостачах, растратах и хищениях, переданные и не переданные в правоохранительные органы.

Проверку состояния кассы лучше всего оформить отдельным актом. Акт проверки кассы подписывается как сдающим, так и принимающим дела бухгалтерии, а также кассиром и прилагается к акту приемки-сдачи дел.

Как быть, если в процессе приема дел обнаруживаются факты злоупотреблений? В такой ситуации новый главбух, на наш взгляд, вправе потребовать назначения документальной ревизии или аудита. А если сдающий или принимающий дела не согласен с какими-либо положениями акта, то при его подписании можно сделать соответствующие мотивированные оговорки.

Акт составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии организации, второй - у лица, передающего дела.

АКТ приемки-сдачи дел

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль