Проблемы применения контрольно-кассовой техники

755
- Здравствуйте, Игорь Васильевич! Наша организация продает компьютерные программы для бухгалтеров через распространителей. На первой встрече с клиентом ему просто демонстрируют программу. Потом ведутся телефонные переговоры. И только после того, как клиент уже заказал программу и собирается ее оплатить наличными, наш представитель идет ее устанавливать, уже зная сумму и дату оплаты. Можем ли мы не обеспечивать каждого агента кассовым аппаратом, а давать ему выбитый в бухгалтерии фискальный чек с собой, чтобы он выдал его клиенту?- Нет, статья 5 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт" обязывает вашего представителя отпечатать на ККТ и выдать покупателю чек именно в момент оплаты. Советую вам организовать свою деятельность таким образом, чтобы расчеты с применением ККТ осуществлялись непосредственно в бухгалтерии организации или безналичным путем. Если же это невозможно, придется предоставить каждому распространителю и агенту кассовый аппарат. Сегодня в Государственном реестре достаточно портативных контрольно-кассовых машин, которые по своему размеру не больше среднего калькулятора.***- Мы даем товары (сигареты) на комиссию. Наши представители сдают товар по накладным и получают деньги после реализации - должны ли мы обеспечить их "кассами"?- Да, если они принимают наличные деньги, они должны пробить чек и выдать его.- Допустим, мы всем купили аппараты. А как следует поступить нашему экспедитору, имеющему с собой кассовый аппарат, если он пришел передать товар и получить наличные деньги, а у клиента в данный момент или на данной точке (например, в киоске) нет электричества и возможности пробить чек?- А как он может поступить, если он не вправе принимать наличные без кассового аппарата? Не принимать деньги, конечно. Но я так понял, что у вас это случается часто. Поэтому рекомендую вам снабдить представителей энергонезависимыми портативными контрольно-кассовыми машинами. Тогда проблема исчезнет сама собой.***- Мы работаем в бизнес-центре. В связи с ремонтными работами у нас было отключено электричество на несколько часов. За это время мы провели два приема наличных через бланки строгой отчетности. Достаточно ли справки техотдела бизнес-центра для подтверждения того, что мы не нарушили законодательство о ККТ?- Придется вас огорчить - вы нарушили законодательство о применении ККТ. За это нарушение вас можно привлечь к ответственности в виде штрафа в соответствии со статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях: на должностное лицо - от 30 до 40 МРОТ, а на организацию - от 300 до 400 МРОТ.- Но ведь мы руководствовались пунктом 6 Перечня отдельных категорий предприятий, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут не применять при расчетах ККМ. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 года № 917, его пока не отменили - в чем же мы не правы?- Дело в том, что новый закон о ККТ, вступивший в силу 28 июня 2003 года, не освобождает от применения кассового аппарата в случае отключения электроэнергии. Поэтому если такое отключение временное - просто не следует производить прием наличных в это время.

- Здравствуйте, Игорь Васильевич! Наша организация продает компьютерные программы для бухгалтеров через распространителей. На первой встрече с клиентом ему просто демонстрируют программу. Потом ведутся телефонные переговоры. И только после того, как клиент уже заказал программу и собирается ее оплатить наличными, наш представитель идет ее устанавливать, уже зная сумму и дату оплаты. Можем ли мы не обеспечивать каждого агента кассовым аппаратом, а давать ему выбитый в бухгалтерии фискальный чек с собой, чтобы он выдал его клиенту?

- Нет, статья 5 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт" обязывает вашего представителя отпечатать на ККТ и выдать покупателю чек именно в момент оплаты. Советую вам организовать свою деятельность таким образом, чтобы расчеты с применением ККТ осуществлялись непосредственно в бухгалтерии организации или безналичным путем. Если же это невозможно, придется предоставить каждому распространителю и агенту кассовый аппарат. Сегодня в Государственном реестре достаточно портативных контрольно-кассовых машин, которые по своему размеру не больше среднего калькулятора.

***

- Мы даем товары (сигареты) на комиссию. Наши представители сдают товар по накладным и получают деньги после реализации - должны ли мы обеспечить их "кассами"?

- Да, если они принимают наличные деньги, они должны пробить чек и выдать его.

- Допустим, мы всем купили аппараты. А как следует поступить нашему экспедитору, имеющему с собой кассовый аппарат, если он пришел передать товар и получить наличные деньги, а у клиента в данный момент или на данной точке (например, в киоске) нет электричества и возможности пробить чек?

- А как он может поступить, если он не вправе принимать наличные без кассового аппарата? Не принимать деньги, конечно. Но я так понял, что у вас это случается часто. Поэтому рекомендую вам снабдить представителей энергонезависимыми портативными контрольно-кассовыми машинами. Тогда проблема исчезнет сама собой.

***

- Мы работаем в бизнес-центре. В связи с ремонтными работами у нас было отключено электричество на несколько часов. За это время мы провели два приема наличных через бланки строгой отчетности. Достаточно ли справки техотдела бизнес-центра для подтверждения того, что мы не нарушили законодательство о ККТ?

- Придется вас огорчить - вы нарушили законодательство о применении ККТ. За это нарушение вас можно привлечь к ответственности в виде штрафа в соответствии со статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях: на должностное лицо - от 30 до 40 МРОТ, а на организацию - от 300 до 400 МРОТ.

- Но ведь мы руководствовались пунктом 6 Перечня отдельных категорий предприятий, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут не применять при расчетах ККМ. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 года № 917, его пока не отменили - в чем же мы не правы?

- Дело в том, что новый закон о ККТ, вступивший в силу 28 июня 2003 года, не освобождает от применения кассового аппарата в случае отключения электроэнергии. Поэтому если такое отключение временное - просто не следует производить прием наличных в это время.

***

- Для продвижения детского издания мы проводим подписные кампании, в том числе с участием школьников. Можем ли мы обеспечить кассовыми аппаратами наших несовершеннолетних агентов, чтобы они принимали деньги за подписку в организациях, например в библиотеках, школах, детских клубах?

- При использовании труда несовершеннолетних, конечно, в первую очередь работодателю необходимо соблюсти все требования Трудового кодекса. Что же касается персонала, допускаемого к работе с ККТ, то единственная обязанность организации - обеспечить обучение своего персонала работе с ККТ. Это требование содержится в пункте 9 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации, утвержденного Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ. Положение, хотя и издано 6 марта 1995 года, сохраняет свое действие и сейчас. Пункт 2.1 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных Минфином России от 30 августа 1993 года № 104, говорит о том, что к работе на ККМ допускаются лица, освоившие правила эксплуатации ККМ в объеме технического минимума и изучившие указанные типовые правила.

***

- Здравствуйте, наш Дом культуры оказывает услуги только населению и в подтверждение оплаты мы выдаем бланки строгой отчетности. Изменились ли теперь формы бланков?

- Новые формы бланков еще не утверждены. Поэтому пока действуют утвержденные ранее Минфином России по согласованию с ГМЭК документы строгой отчетности, подлежащие использованию при расчетах с населением. Это разрешено письмом Минфина от 14 июля 2003 года № 16-00-12/24.

- Слышали, что заказ на бланки теперь можно размещать в любую коммерческую типографию - так ли это?

- Да, теперь изготавливать бланки строгой отчетности могут любые типографии при условии обязательного соблюдения ими требований к изготовлению документов строгой отчетности. То есть там должны быть все положенные реквизиты: шапка, наименование формы документа, шестизначный номер, серия, код формы по ОКУД. Кроме того, должны быть графы для указания даты осуществления расчета, наименования и кода организации по ОКПО, кода ИНН заказчика, вида оказываемых услуг, единиц измерения оказываемых услуг в натуральном и денежном выражении, наименования должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции, и его личной подписи.

- А к типографии есть какие-то требования?

- Да, БСО в обязательном порядке должны оформляться нанесением типографским способом выходных данных: краткое название типографии, место ее размещения, номер заказа и год его выполнения, тираж.

- Допустим, мы заказали такие бланки... Мы должны уведомить об этом налоговую?

- Да, конечно. В соответствии с порядком, утвержденным УМНС России по Санкт-Петербургу, бланки строгой отчетности должны в обязательном порядке регистрироваться налоговыми инспекциями города. Так что вы должны зарегистрировать напечатанную партию БСО в вашей инспекции и только потом начать их использовать.

- А налоговая инспекция зарегистрирует нам такие бланки? Им-то уже известно, что мы можем заказывать их в любой типографии?

- Да, МНС России письмом от 15 апреля 2002 года № АС-6-06/476 разъяснило налоговым органам, что в связи с вступлением в действие Федерального закона от 8 августа 2001 года № 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" утратил силу приказ Госкомпечати России от 3 декабря 1996 года № 145. Так что уже больше двух лет можно заказывать БСО в любой типографии.

***

- Один из наших кассовых аппаратов должен работать на выставках. По какому адресу надо его регистрировать, ведь аппарат фактически "кочует" по городу, а временами вообще не работает?

- В таких случаях при регистрации ККТ в налоговой инспекции можно прямо указать характер вашей деятельности в заявлении и карточке регистрации - "разъездная торговля на выставках".

- А как нам быть с итоговыми дневными отчетами - ведь мы собираемся пользоваться им два-три дня в месяц. Должны ли мы каждый день снимать отчеты?

- Показания счетчиков, или регистров ККТ, снимаются при закрытии рабочей смены. В периоды, когда ККТ не эксплуатируется, этого можно не делать. Я советую вам показания счетчиков ККТ в период, когда аппарат не действует, зафиксировать в акте.

***

- Скажите, пожалуйста, если мы забыли в конце смены снять с кассы итоговый Z-отчет и сняли его только на следующий день - это очень большая ошибка?

- Большая не большая, а нужно выполнять все правила работы с кассовым аппаратом как положено и снимать отчет в конце смены.

- Мы это знаем, но что делать, если уже так получилось?

- Возьмите объяснительную с виновных. Пусть укажут, как это произошло, по каким причинам.

- Хорошо, мы это сделаем.

***

- Скажите, в связи с введением нового закона о ККТ, какие документы теперь оформляются при наличных расчетах между юридическими лицами?

- Прежде всего производится выдача кассового чека.

- Да-да, а когда кассовый чек уже пробит, надо ли выписывать что-нибудь еще?

- А дальше как обычно. Чек не исключает никакие другие документы. Нужны приходно-кассовый ордер и все те документы, которые вы оформляли ранее: на услуги - акт выполненных работ, а на товар - накладная и счет-фактура.

- Так нам следует продолжать выписывать "приходники" юридическим лицам несмотря на то, что мы выбиваем им чек?

- Да, приходные ордера никто не отменял. Федеральным законом "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ установлено... вот, смотрите, статья 9 пункт 1: каждая хозяйственная операция должна оформляться оправдательными документами, составленными по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, на основании которых ведется бухгалтерский учет. А первичным учетным документом по учету денежной наличности, поступившей в кассу организации, является приходный кассовый ордер КО-1, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 года № 88. Согласно пункту 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации - оно утверждено советом директоров Банка России, решением от 22 сентября 1993 года № 40б, - прием наличных денег кассами предприятий производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным распоряжением руководителя предприятия. Из всего этого делаем вывод: "приходник" предназначен для учета кассовых операций, а не для оформления расчетов наличными денежными средствами. И в свете требований закона о ККТ при получении денег организацией от другого юридического лица или индивидуального предпринимателя оформление приходного кассового ордера не может заменить применение контрольно-кассовой машины.

***

- В последнее время в некоторых средствах массовой информации стали появляться сообщения о том, что распоряжение администрации Санкт-Петербурга, которое вступило в силу 1 февраля этого года и обязало использовать ККМ на рынках, ярмарках города и при разносной торговле, больше не действует и всем, кто в соответствии с ним приобрел кассовые аппараты, можно снять их с учета и продать, так ли это?

- Да, распоряжение администрации Санкт-Петербурга от 22 ноября 2002 года № 2344-ра "Об упорядочении применения контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением в Санкт-Петербурге" утратило силу в связи с выходом распоряжения администрации от 7 июля 2003 года № 1656-ра. Тем, кто приобрел ККМ в соответствии с распоряжением №2344-ра, но в соответствии с пунктом 3 статьи 2 закона о ККТ от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ может их не применять, можно, конечно, снять их с учета и даже продать, но хочу дать совет - не спешите отказываться от этой современной цивилизованной формы ведения торговли. Это поможет решить вопросы с возвратом товаров от покупателей, поможет контролировать продавцов, правильно учитывать выручку. Впрочем, решать этот вопрос - право предпринимателей.

***

- В Петербурге до сих пор существует распоряжение администрации Санкт-Петербурга от 2 декабря 2002 года № 2435-ра "Об экспериментальном использовании дополнительных самоклеящихся пломб центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин" об обязании организаций, торгующих на территории Петербурга, ставить на кассовый аппарат дополнительные пломбы, помимо тех, которыми пломбируется аппарат на ЦТО. Распоряжение принято на основании прежнего закона о ККМ. Следует ли его применять, ведь оно фактически противоречит новому закону о ККТ?

- Решением ГМЭК срок проведения эксперимента с самоклеящимися пломбами установлен до 1 января 2004 года. МНС России никаких решений по ограничению сроков действия проводимого в Санкт-Петербурге и Москве эксперимента по использованию дополнительных самоклеящихся пломб в связи с вступлением в силу закона № 54-ФЗ не принимало. Так что вы обязаны иметь на ККТ эти пломбы, если торгуете в Петербурге.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль