Определим историческую ценность бумаг

470
Сколько времени и как надо хранить документы акционерных обществ? На эти вопросы ответила Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг в постановлении от 16.07.03 № 03-33/пс, которым утверждено Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.

Сколько времени и как надо хранить документы акционерных обществ? На эти вопросы ответила Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг в постановлении от 16.07.03 № 03-33/пс, которым утверждено Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ.

Собственно, издать такой документ ФКЦБ России обязывает закон "Об акционерных обществах" от 26.12.95 № 208-ФЗ. Он же дает перечень документов, которые акционерное общество не может уничтожить ни под каким видом. Однако конкретных "сроков годности" для бумаг закон не оговаривает.

Ни одной бумажки о жизни акционерных обществ не пропустила ФКЦБ России, когда составляла свой перечень. Начиная от бухгалтерской первички и заканчивая описями документов, которые хранятся в архиве ОАО или ЗАО, - каждой бумаге четко отмерено время жизни.

Самый короткий срок - у месячной бухгалтерской отчетности. Ее можно списать в утиль через год после сдачи. Такой же временной лимит установлен для документов, которые содержат информацию, подлежащую опубликованию в соответствии с законом "Об акционерных обществах".

Не менее пяти лет следует хранить ежеквартальные отчеты эмитента за второй, третий, четвертый кварталы финансового года, отчеты независимых оценщиков и квартальные бухгалтерские балансы самого общества, а также документы первичного бухгалтерского учета. Остальные бумаги, которых в постановлении перечислено аж 20 разновидностей, следует хранить постоянно. К таковым относятся документы годовой и сводной (консолидированной) годовой бухгалтерской отчетности, устав общества, списки аффилированных лиц, бюллетени для голосования, отчет эмитента за первый квартал финансового года и т. д.

Сроки хранения документов общества должны быть четко прописаны в его уставе. Причем, если у АО есть бумаги, которые не оговариваются в постановлении, время их хранения определяет само общество. В этом случае ФКЦБ России предлагает взять за точку отсчета 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.

Уничтожить документы с "истекшим сроком годности" абы как не получится. На предприятии должна быть создана специальная комиссия для "проведения экспертизы ценности бумаг". Она решит, какие документы можно уничтожить.

Если общество ликвидируется, его бумаги примет на хранение Росархив, правда, только в том случае, если при жизни АО с ним был заключен договор. Если нет, то судьбу общественных документов решит ликвидационная комиссия.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль