Заявление о переносе отпуска: как составить в разных ситуациях

7060
Вопрос переноса отпуска обычно решается по согласованию с сотрудником и с учетом его пожеланий. Однако здесь есть свои нюансы. О том, как договориться с работником и как правильно оформить перенос отпуска, читайте в статье.

Случаи переноса отпуска

Перенос отпуска на другой срок осуществляется работодателем с учетом пожеланий работника (ст.124 ТК РФ).

Заявление о переносе отпуска: как составить в разных ситуациях Заявление о переносе отпуска Бланк

Заявление о переносе отпуска: как составить в разных ситуациях Заявление о переносе отпуска Образец

Перенос отпуска является обязательным в следующих случаях:

  • болезнь работника, подтвержденная листком нетрудоспособности;
  • исполнение сотрудником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

Работник может написать заявление о переносе отпуска. Работодатель по согласованию с сотрудником сделает перенос отпуска на другой срок, если:

  • работнику своевременно не начислили и не выдали отпускные;
  • работника не предупредили о времени начала отпуска в сроки, установленные для этого законодательством (не позднее, чем за две недели до его начала).

Законодательно предусмотрены исключительные случаи, когда допускается перенос отпуска. Это возможно, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Для переноса отпуска нужно получить согласие работника.

Заявление о переносе отпуска

Типовой унифицированной формы заявления о переносе отпуска не существует, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Заявление о переносе отпуска: как составить в разных ситуацияхОбразец заявления о переносе отпуска

Директору
«Альфы»
А.В. Львову
от экономиста
А.С. Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ

Мне, Кондратьеву А.С., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 6 по 19 апреля 2017 года, однако 7 (семь) календарных дней (с 8 апреля 2017 года по 14 апреля 2017 года включительно) данного отпуска я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой № 099-4856 от 08.04.2017.

Учитывая вышеизложенное, прошу перенести оставшиеся 7 (семь) дней отпуска на даты с 18 по 24 мая 2017 года включительно.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 099-4856 от 08.04.2017.

20.04.2017                                                                       А.С. Кондратьев

Если работник продляет свой отпуск из-за болезни и фактически выходит на работу позже, то заявление с него можно будет получить в день выхода на работу после отпуска. То есть оформить его задним числом. Главное, чтобы заявление было как основание для приказа о переносе отпуска и доказательство того, что учтены пожелания сотрудника, как того требует Трудовой кодекс.

В заявлении о переносе отпуска главное - указать, на какой период продлевается отпуск или на какие дни переносится.

Пример

У сотрудницы двое детей. Одному шесть, а другому девять лет. В декабре составлен график отпусков, сотрудница выбрала сентябрь, но потом передумала и захотела перенести отдых на июль.

В данном случае компания должна перенести отпуск. Согласие руководителя не требуется. Только письменное заявление сотрудницы.

В Трудовом кодексе сказано, что работник имеет право на очередной отпуск в любое удобное время в случаях, предусмотренных кодексом и иными федеральными законами (ст. 123 ТК РФ). Какие-либо гарантии для сотрудниц с двумя детьми в законах не упомянуты. Но до сих пор действует постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», пункт 3 которого дает первоочередное право на отпуск в летнее или любое другое удобное время сотрудницам с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет. Данная норма не противоречит Трудовому кодексу, поэтому работодателям ее необходимо придерживаться (ст. 423 ТК РФ).

Аналогичное правило действует и в отношении одиноких работающих мужчин, у которых есть двое и более детей младше 12 лет (распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 № 2275р).

Перенос отпуска из-за несвоевременного уведомления о начале отпуска

Если работника не уведомили своевременно о начале отпуска, то налицо нарушение статьи 123 ТК РФ.

Если сотрудник находился в длительной командировке и работодателю не удалось соблюсти сроки уведомления о начале отпуска, работник вправе написать заявление о переносе отпуска. Работодатель перенесит отпуск на другое время по согласованию с сотрудником.

Если работник не написал заявление о переносе отпуска, то работодатель не обязан переносить сроки отпуска. 

Перенос отпуска по причине болезни

Если сотрудник в отпуске заболел, то нужно сделать перенос отпуска на другой срок или его продление (разумеется, если сотрудник принес больничный листок). Это требование статьи 124 ТК РФ.

Сроки, в которые предоставляются дополнительные дни отдыха, определяет компания с учетом пожеланий работника. Свои пожелания сотрудник как раз и должен изложить в заявлении - на его основании будет издан приказ о переносе отпуска (или продлении).

Если сотрудник взял больничный в период отпуска, то можно столкнуться с перерасчетом отпускных. Допустим, сотрудник выходит из отпуска, предъявляет больничный лист на пять дней, которые пришлись на время отпуска, и просит предоставить ему эти пять дней в другое время. Тогда придется делать перерасчет отпускных.Но этого можно избежать, если не переносить сотруднику отпуск, а продлить. То есть в связи с болезнью он не выйдет на работу в положенный ранее день, а отгуляет еще столько дней, сколько проболел. Тогда пересчитывать ничего не придется - компания только оплатит сотруднику больничный листок.

См. Расчет отпускных в 2017 году

Если из-за производственной необходимости требуется, чтобы сотрудник все-таки из отпуска вышел вовремя, то можно провести продление отпуска по документам, а фактически предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха в другое время. Тогда не надо будет пересчитывать отпускные.

Пример

Сотрудник был в отпуске с 26 января по 8 февраля 2014 года. С 26 по 30 января он болел, что подтверждается листком нетрудоспособности.

Сотрудник составил заявление о переносе части отпуска:

«Прошу перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в пять календарных дней, так как во время ранее предоставленного мне отпуска я болел с 26.01.2014 г. по 30.01.2014 г. Прошу предоставить перенесенную часть отпуска с 14.03.2014 г. Приложение: листок временной нетрудоспособности от 26.01.2014 АА № 0001124».

Перенос отпуска и выплата отпускных

Работодатель обязан своевременно начислять и выплачивать отпускные (ст. 136 ТК РФ). Оплата должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Возможно, обстоятельства складываются таким образом, что выплата отпускных будет произведена в более поздние сроки. Что делать в такой ситуации? Нужно указать работникам причины, по которым им не могут быть своевременно выплачены отпускные. А затем сообщить о том, что отпуск можно перенести на другое время при условии подачи работником заявления. Такой подход поможет избежать конфликта, как с работником, так и с проверяющими органами. Причины нужно разъяснить в письменном виде в форме уведомления. 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль