Заявление о переносе отпуска: как составить в разных ситуациях

6189
Вопрос переноса отпуска обычно решается по согласованию с сотрудником и с учетом его пожеланий. Однако здесь есть свои нюансы. О том, как договориться с работником и как правильно оформить перенос отпуска, читайте в статье.

Случаи переноса отпуска

Перенос отпуска на другой срок осуществляется работодателем с учетом пожеланий работника (ст.124 ТК РФ).

Заявление о переносе отпуска: как составить в разных ситуациях Заявление о переносе отпуска Бланк

Заявление о переносе отпуска: как составить в разных ситуациях Заявление о переносе отпуска Образец

Перенос отпуска является обязательным в следующих случаях:

  • болезнь работника, подтвержденная листком нетрудоспособности;
  • исполнение сотрудником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

Работник может написать заявление о переносе отпуска. Работодатель по согласованию с сотрудником сделает перенос отпуска на другой срок, если:

  • работнику своевременно не начислили и не выдали отпускные;
  • работника не предупредили о времени начала отпуска в сроки, установленные для этого законодательством (не позднее, чем за две недели до его начала).

Законодательно предусмотрены исключительные случаи, когда допускается перенос отпуска. Это возможно, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Для переноса отпуска нужно получить согласие работника.

Заявление о переносе отпуска

Типовой унифицированной формы заявления о переносе отпуска не существует, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Заявление о переносе отпуска: как составить в разных ситуацияхОбразец заявления о переносе отпуска

Директору
«Альфы»
А.В. Львову
от экономиста
А.С. Кондратьева

ЗАЯВЛЕНИЕ

Мне, Кондратьеву А.С., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 6 по 19 апреля 2017 года, однако 7 (семь) календарных дней (с 8 апреля 2017 года по 14 апреля 2017 года включительно) данного отпуска я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой № 099-4856 от 08.04.2017.

Учитывая вышеизложенное, прошу перенести оставшиеся 7 (семь) дней отпуска на даты с 18 по 24 мая 2017 года включительно.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 099-4856 от 08.04.2017.

20.04.2017                                                                       А.С. Кондратьев

Если работник продляет свой отпуск из-за болезни и фактически выходит на работу позже, то заявление с него можно будет получить в день выхода на работу после отпуска. То есть оформить его задним числом. Главное, чтобы заявление было как основание для приказа о переносе отпуска и доказательство того, что учтены пожелания сотрудника, как того требует Трудовой кодекс.

В заявлении о переносе отпуска главное - указать, на какой период продлевается отпуск или на какие дни переносится.

Пример

У сотрудницы двое детей. Одному шесть, а другому девять лет. В декабре составлен график отпусков, сотрудница выбрала сентябрь, но потом передумала и захотела перенести отдых на июль.

В данном случае компания должна перенести отпуск. Согласие руководителя не требуется. Только письменное заявление сотрудницы.

В Трудовом кодексе сказано, что работник имеет право на очередной отпуск в любое удобное время в случаях, предусмотренных кодексом и иными федеральными законами (ст. 123 ТК РФ). Какие-либо гарантии для сотрудниц с двумя детьми в законах не упомянуты. Но до сих пор действует постановление ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей», пункт 3 которого дает первоочередное право на отпуск в летнее или любое другое удобное время сотрудницам с двумя и более детьми в возрасте до 12 лет. Данная норма не противоречит Трудовому кодексу, поэтому работодателям ее необходимо придерживаться (ст. 423 ТК РФ).

Аналогичное правило действует и в отношении одиноких работающих мужчин, у которых есть двое и более детей младше 12 лет (распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 № 2275р).

Перенос отпуска из-за несвоевременного уведомления о начале отпуска

Если работника не уведомили своевременно о начале отпуска, то налицо нарушение статьи 123 ТК РФ.

Если сотрудник находился в длительной командировке и работодателю не удалось соблюсти сроки уведомления о начале отпуска, работник вправе написать заявление о переносе отпуска. Работодатель перенесит отпуск на другое время по согласованию с сотрудником.

Если работник не написал заявление о переносе отпуска, то работодатель не обязан переносить сроки отпуска. 

Перенос отпуска по причине болезни

Если сотрудник в отпуске заболел, то нужно сделать перенос отпуска на другой срок или его продление (разумеется, если сотрудник принес больничный листок). Это требование статьи 124 ТК РФ.

Сроки, в которые предоставляются дополнительные дни отдыха, определяет компания с учетом пожеланий работника. Свои пожелания сотрудник как раз и должен изложить в заявлении - на его основании будет издан приказ о переносе отпуска (или продлении).

Если сотрудник взял больничный в период отпуска, то можно столкнуться с перерасчетом отпускных. Допустим, сотрудник выходит из отпуска, предъявляет больничный лист на пять дней, которые пришлись на время отпуска, и просит предоставить ему эти пять дней в другое время. Тогда придется делать перерасчет отпускных.Но этого можно избежать, если не переносить сотруднику отпуск, а продлить. То есть в связи с болезнью он не выйдет на работу в положенный ранее день, а отгуляет еще столько дней, сколько проболел. Тогда пересчитывать ничего не придется - компания только оплатит сотруднику больничный листок.

См. Расчет отпускных в 2017 году

Если из-за производственной необходимости требуется, чтобы сотрудник все-таки из отпуска вышел вовремя, то можно провести продление отпуска по документам, а фактически предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха в другое время. Тогда не надо будет пересчитывать отпускные.

Пример

Сотрудник был в отпуске с 26 января по 8 февраля 2014 года. С 26 по 30 января он болел, что подтверждается листком нетрудоспособности.

Сотрудник составил заявление о переносе части отпуска:

«Прошу перенести часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью в пять календарных дней, так как во время ранее предоставленного мне отпуска я болел с 26.01.2014 г. по 30.01.2014 г. Прошу предоставить перенесенную часть отпуска с 14.03.2014 г. Приложение: листок временной нетрудоспособности от 26.01.2014 АА № 0001124».

Перенос отпуска и выплата отпускных

Работодатель обязан своевременно начислять и выплачивать отпускные (ст. 136 ТК РФ). Оплата должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Возможно, обстоятельства складываются таким образом, что выплата отпускных будет произведена в более поздние сроки. Что делать в такой ситуации? Нужно указать работникам причины, по которым им не могут быть своевременно выплачены отпускные. А затем сообщить о том, что отпуск можно перенести на другое время при условии подачи работником заявления. Такой подход поможет избежать конфликта, как с работником, так и с проверяющими органами. Причины нужно разъяснить в письменном виде в форме уведомления. 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль