Есть документы, которые лучше утвердить отдельно от учетной политики

14807
В Налоговом кодексе и некоторых нормативных актах по бухучету иногда прямо сказано, что надо прописать в учетной политике. Но полного перечня, в котором были бы прописаны обязательные для политики предприятия сведения - нет. Поэтому некоторые документы компания вправе утвердить отдельным приказом директора, чтобы в любой момент можно было скорректировать правила. Компаниям это выгодно, ведь саму политику можно изменить только с нового года или после поправок в законодательстве.

В Налоговом кодексе и некоторых нормативных актах по бухучету иногда прямо сказано, что надо прописать в учетной политике. Но полного перечня, в котором были бы прописаны обязательные для политики предприятия сведения - нет. Поэтому некоторые документы компания вправе утвердить отдельным приказом директора, чтобы в любой момент можно было скорректировать правила. Компаниям это выгодно, ведь саму политику можно изменить только с нового года или после поправок в законодательстве.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Сроки возврата подотчетных утверждают в специальном положении
На право подписи счетов-фактур потребуется приказ руководителя

1Положение о выдаче денег подотчетным лицам

С 1 января 2012 года изменился порядок выдачи денег под отчет. Поэтому надо обновить или принять положение о новом порядке расчетов с подотчетными лицами. Во-первых, с нового года выдать деньги можно только на основании заявления сотрудника. В нем фиксируют конкретный срок, на который даются деньги (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.11.10 № 373-П).

Во-вторых, Положение № 373-П также требует установить сроки проверки авансовых отчетов и расчета с сотрудником по перерасходу. Все эти правила также необходимо зафиксировать в документе. А вот список работников, которые вправе получить деньги под отчет, фиксировать не обязательно. Если компания решит утвердить перечень, проще всего оформить его без фамилий, а только с названием штатных должностей. Тогда при увольнении конкретных сотрудников приказ обновлять не потребуется.

2Приказ о передаче сотрудникам права подписи документов

Обычно первичные документы подписывает руководитель компании. Однако в крупных и средних компаниях право подписи целесообразно делегировать подчиненным. Их перечень утверждает руководитель компании по согласованию с главбухом (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Документально это надо отразить в приказе или распоряжении директора. Уполномочить иных сотрудников надо и на право подписи счетов-фактур. Пункт 6 статьи 169 НК РФ прямо закрепляет такую возможность.

Все, что касается передачи полномочий по подписанию, стоит закрепить в одном локальном акте и оформить в виде таблицы с перечнем документов и списком сотрудников.

3График и порядок документооборота внутри компании

Утвердить правила документооборота требует пункт 3 статьи 6 закона № 129-ФЗ. В графике фиксируют все этапы хождения документов внутри компании. Например, в какой срок менеджеры должны передавать «первичку» в бухгалтерию для отражения в учете и в какой срок, как быстро юристы дают заключение по договору и т. д.

Строго говоря, график документооборота правильнее приложить к учетной политике. Однако целесообразно все-таки оформить его отдельным приказом. Претензий со стороны налоговиков это не повлечет. А в случае чего график можно будет быстро откорректировать.

4Порядок предоставления скидок и бонусов контрагентам

Если компания использует систему скидок и бонусов, то систему поощрения контрагентов стоит отразить в маркетинговой политике. Утвердить ее удобнее отдельным приказом руководителя, а не включать в учетную политику. Иначе при необходимости не получится быстро внести изменения в документ.

Некоторые судьи считают, что маркетинговая политика является обязательным приложением к учетной политике, так как непосредственно влияет на учет доходов и расходов (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.12.09 № 09АП-23342/2009-АК). Однако это единичное мнение. Кроме того, учетную политику разрабатывает главбух, а маркетинговую чаще всего отдел продаж. Поэтому нет оснований совмещать оба документа.

5Приказ о создании комиссии для списания активов

Для списания пришедших в негодность основных средств компании создают постоянно действующую комиссию. Руководителю требуется утвердить ее состав (п. 77 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.10.03 № 91н). Целесообразно сделать это отдельным приказом и не включать в учетную политику. Тогда при увольнении одного из членов комиссии проще внести изменения.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль