Учет ведет сторонняя организация

1863
Бытует мнение - если на предприятии уже есть бухгалтерская служба, то расходы на оплату услуг сторонней организации по ведению учета, той же аудиторской фирмы, учесть для целей налогообложения прибыли нельзя. Это утверждение не всегда верно. Все зависит от экономической оправданности таких расходов, в частности от того, дублируются функции бухгалтерской службы или нет.

Положение о составе затрат не забыто

Мнение о том, что расходы на оплату услуг сторонней организации по ведению бухучета нельзя списать, если в штате есть бухгалтер, возникло не случайно. По всей видимости, многие еще не успели забыть Положение о составе затрат (утвержденное постановлением Правительства РФ от 05.08.92 № 552), которое действовало до вступления в силу главы 25 НК РФ. Оно запрещало учитывать затраты на услуги сторонних организаций, если эти услуги соответствовали должностным обязанностям определенных работников предприятия. Например, юристов, бухгалтеров, кадровиков и т. д. (подп. "и" п. 2).

Но сегодня такой нормы нет. Есть подпункт 36 пункта 1 статьи 264 НК РФ, который разрешает включать расходы на ведение учета сторонними организациями (предпринимателями) в уменьшение налогооблагаемой прибыли. Причем он не содержит ограничения, что расходы на оплату услуг по ведению бухгалтерского учета можно учесть только при отсутствии в штате бухгалтера или собственной бухгалтерской службы.

Однако при этом есть другое всем известное положение статьи 252 НК РФ - затраты, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, должны быть экономически оправданными. Многие приравнивают это требование в отношении учета расходов на ведение бухучета по значению к норме, предусмотренной ранее Положением о составе затрат. Полагая, что экономически оправданными названные расходы могут быть только когда нет совмещения функций бухгалтерии предприятия и организации, ведущей учет. Именно такой точки зрения, как мы выяснили, придерживаются и налоговики, в частности, в отделе налогообложения прибыли (доходов) Управления МНС России по г. Москве.

Мы не будем оспаривать тот факт, что сложно экономически оправдать расходы на двойную оплату одних и тех же функций (бухгалтерии предприятия и организации, ведущей учет). Но обратим внимание на то, что к каждой ситуации должен быть свой подход.

Свой бухгалтер ведет только первичку

Возможна ситуация, когда в организации нет главного бухгалтера, а есть бухгалтер или даже целая бухгалтерская служба, которая занимается только подготовкой и обработкой первичных документов. При этом формирует проводки, ведет регистры бухгалтерского учета, исчисляет налоги, составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность сторонняя организация. Понятно, что в этом случае нет совмещения функций бухгалтерии и организации, ведущей учет: каждый выполняет свою работу. А значит, расходы на ведение учета можно принять для целей налогообложения прибыли. Но чтобы избежать возможных проблем, уже на стадии заключения договора на оказание бухгалтерских услуг следует обращать внимание на его содержание. Желательно, чтобы в нем была расшифровка того, чем именно будет заниматься сторонняя организация. И конечно, чтобы изначально не было дублирования функций бухгалтера и сторонней организации.

А если главбух есть?

Может быть и такая ситуация, когда, несмотря на то, что учет в полном объеме ведется сторонней организацией, на предприятии все равно есть должность главного бухгалтера.

В этом случае расходы на ведение бухгалтерского учета можно считать экономически оправданными. Но тогда нельзя считать экономически оправданными расходы на оплату труда главного бухгалтера, поскольку происходит совмещение его функций и той организации, которая, собственно, ведет учет. Или же наоборот.

Этот вывод можно сделать на основе норм пункта 5 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). В нем говорится, что бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия (п. 38). При этом если учет ведется сторонней организацией, то бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель предприятия, а также руководитель организации, ведущей учет. То есть последний, по сути, приравнивается к главному бухгалтеру, на которого возлагаются функции формирования учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности и т. д. (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль