Проверки соблюдения трудового законодательства

594
- Здравствуйте, Михаил Юрьевич! По Трудовому кодексу заработную плату надо выдавать дважды в месяц. Слышала, что организация может изменить это правило в своих внутренних документах. Это правда?- Здесь ситуация такая. Часть шестая статьи 136 Трудового кодекса определяет сроки и порядок выплаты заработной платы. Эта статья требует, чтобы заработная плата выдавалась не реже чем каждые полмесяца. При этом во внутренних документах организации можно лишь прописать конкретный день и место выдачи заработной платы. Менять же сроки организация не вправе. Таким образом, ваша организация обязана установить в своих внутренних документах именно две даты выдачи заработной платы, с тем чтобы она выплачивалась каждые полмесяца.- А если у нас вновь созданная организация и работают в ней всего два человека, можем мы выдавать зарплату только один раз в месяц?- И в такой ситуации вы все равно обязаны выплачивать заработную плату каждые полмесяца. Никаких исключений статья 136 ТК РФ не делает.- Понятно. А какие штрафные санкции к нам могут применить, если мы будем выдавать зарплату раз в месяц?- Если вы производите выплаты не два раза в месяц, то на руководителя организации может быть наложен штраф по части первой статьи 5.27 КоАП РФ в размере от 500 до 5000 рублей. При этом конкретная величина штрафа определяется с учетом всех обстоятельств нарушения.***- К нам поступает на работу гражданка Украины. Но она вышла замуж за москвича и прописалась у него в квартире. То есть теперь у нее есть постоянная регистрация в Москве. Скажите, пожалуйста, как мне правильно оформить прием на работу такой сотрудницы?- С точки зрения трудового законодательства никаких особенностей в приеме на работу иностранного гражданина не установлено. Напротив, статья 64 Трудового кодекса прямо запрещает отказывать работнику в приеме на работу по основаниям, не связанным с его деловыми качествами. Поэтому с точки зрения Трудового кодекса с такой сотрудницей вы должны заключить обычный трудовой договор без каких-либо нюансов.***- У меня вопрос по расчету компенсации за неиспользованный отпуск. Скажите, как ее рассчитывать?- А с чем именно у вас проблемы?- С количеством дней в месяц. Все же это 2,33 или нет? И откуда берутся эти цифры?- Да, компенсация за неиспользованный отпуск расчитывается исходя из 2,33 дня за месяц. А получаем мы его путем деления 28 календарных дней ежегодного отпуска, положенного работнику за год, на 12 месяцев рабочего года. При увольнении сотрудника вы берете количество фактически отработанных месяцев и умножаете на 2,33 дня, получая таким образом количество дней, за которые выплачивается компенсация.- Спасибо, а можно еще вопрос?- Да, конечно.- Скажите, как правильно рассчитать количество месяцев, за которые предоставляется компенсация в такой ситуации. Работник пришел к нам 28 августа 2001 года. Первый раз в отпуск он пошел 4 июля 2003 года и гуляет по 31 июля. А с 31 июля он увольняется. Когда я рассчитываю компенсацию, я должна считать июль, который он находился в отпуске, или нет?- Да, июль вы должны включать в расчет компенсации, так как это уже отпуск за другой год. Поэтому и компенсацию вы выдадите работнику за 11 месяцев.

- Здравствуйте, Михаил Юрьевич! По Трудовому кодексу заработную плату надо выдавать дважды в месяц. Слышала, что организация может изменить это правило в своих внутренних документах. Это правда?

- Здесь ситуация такая. Часть шестая статьи 136 Трудового кодекса определяет сроки и порядок выплаты заработной платы. Эта статья требует, чтобы заработная плата выдавалась не реже чем каждые полмесяца. При этом во внутренних документах организации можно лишь прописать конкретный день и место выдачи заработной платы. Менять же сроки организация не вправе. Таким образом, ваша организация обязана установить в своих внутренних документах именно две даты выдачи заработной платы, с тем чтобы она выплачивалась каждые полмесяца.

- А если у нас вновь созданная организация и работают в ней всего два человека, можем мы выдавать зарплату только один раз в месяц?

- И в такой ситуации вы все равно обязаны выплачивать заработную плату каждые полмесяца. Никаких исключений статья 136 ТК РФ не делает.

- Понятно. А какие штрафные санкции к нам могут применить, если мы будем выдавать зарплату раз в месяц?

- Если вы производите выплаты не два раза в месяц, то на руководителя организации может быть наложен штраф по части первой статьи 5.27 КоАП РФ в размере от 500 до 5000 рублей. При этом конкретная величина штрафа определяется с учетом всех обстоятельств нарушения.

***

- К нам поступает на работу гражданка Украины. Но она вышла замуж за москвича и прописалась у него в квартире. То есть теперь у нее есть постоянная регистрация в Москве. Скажите, пожалуйста, как мне правильно оформить прием на работу такой сотрудницы?

- С точки зрения трудового законодательства никаких особенностей в приеме на работу иностранного гражданина не установлено. Напротив, статья 64 Трудового кодекса прямо запрещает отказывать работнику в приеме на работу по основаниям, не связанным с его деловыми качествами. Поэтому с точки зрения Трудового кодекса с такой сотрудницей вы должны заключить обычный трудовой договор без каких-либо нюансов.

***

- У меня вопрос по расчету компенсации за неиспользованный отпуск. Скажите, как ее рассчитывать?

- А с чем именно у вас проблемы?

- С количеством дней в месяц. Все же это 2,33 или нет? И откуда берутся эти цифры?

- Да, компенсация за неиспользованный отпуск расчитывается исходя из 2,33 дня за месяц. А получаем мы его путем деления 28 календарных дней ежегодного отпуска, положенного работнику за год, на 12 месяцев рабочего года. При увольнении сотрудника вы берете количество фактически отработанных месяцев и умножаете на 2,33 дня, получая таким образом количество дней, за которые выплачивается компенсация.

- Спасибо, а можно еще вопрос?

- Да, конечно.

- Скажите, как правильно рассчитать количество месяцев, за которые предоставляется компенсация в такой ситуации. Работник пришел к нам 28 августа 2001 года. Первый раз в отпуск он пошел 4 июля 2003 года и гуляет по 31 июля. А с 31 июля он увольняется. Когда я рассчитываю компенсацию, я должна считать июль, который он находился в отпуске, или нет?

- Да, июль вы должны включать в расчет компенсации, так как это уже отпуск за другой год. Поэтому и компенсацию вы выдадите работнику за 11 месяцев.

***

- У меня возникли вопросы по оформлению приказа на отпуск. Там в форме есть фраза "Отпуск предоставляется за...". Тут надо указать период, за который предоставляется отпуск. Но мне не понятно, как именно его считать: со дня приема на работу или со следующего дня?

- Давайте разберем этот вопрос на примере.

- Ну, допустим, работника мы приняли 4 августа 2002 года. Скажите, год истекает 4 или 3 августа 2003 года?

- В вашем случае срок истечет именно 4 августа. Дело в том, что статья 14 Трудового кодекса указывает, что сроки, исчисляемые годами, истекают в соответствующее число года. Соответственно год, начавшийся 4 августа 2002 года, истечет 4 августа 2003 года.

- Спасибо.

***

- С введением в действие Трудового кодекса письменный трудовой договор с работником стал обязательным...

- Нет, поправлю вас, обязанность заключать с работниками письменный трудовой договор была введена еще в 1992 году.

- Да? А где это было написано?

- В статье 18 Кодекса законов о труде.

- А если я заключила трудовые договоры со "старыми" сотрудниками, которые работали еще до введения в действие Трудового кодекса, только в феврале 2002 года, после введения в действие Трудового кодекса, штраф нам грозит?

- У вас, конечно, будет нарушение. А вот штрафа - нет. Дело в том, что в отношении административного штрафа действует двухмесячный срок давности. В данном случае он будет исчисляться с момента прекращения нарушения, то есть с момента заключения письменного трудового договора. У вас два месяца давным-давно истекли, поэтому ни о каком штрафе говорить нельзя. Но если трудинспектор выявит вашу оплошность, в ваш адрес будет вынесено предписание с указанием, что трудовой договор в письменной форме должен заключаться именно в момент приема сотрудника на работу.

***

- Скажите, а что именно я должна прописывать в трудовом договоре? Обязательно ли там писать про те блага, которые мы обязаны предоставить работнику?

- Все обязательные условия трудового договора перечислены в статье 57 ТК РФ. Соответственно именно их вы и обязаны включить в трудовой договор. Помимо этого вы имеете право включить в трудовой договор и любые другие условия, не ухудшающие положение работника. Такое право, но не обязанность вам дает та же статья 57 Трудового кодекса.

***

- Михаил Юрьевич, помогите разобраться вот с каким вопросом. У нас все работники приняты на работу до февраля 2002 года, то есть до введения Трудового кодекса. Соответственно и трудовые договоры с ними заключены по старым правилам. Недавно услышал, что такие "старые" договоры надо переделать и привести их в соответствие с ТК РФ. Это правда?

- Здесь надо смотреть на условия договора. Если вы там делали ссылки на статьи старого КЗоТ РФ или, например, указывали срок отпуска в рабочих днях, а не в календарных, как того требует ТК РФ, то, конечно, вам лучше внести изменения в договор.

- А как это сделать?

- Это делается путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Это соглашение подписывается сторонами и хранится вместе с трудовым договором.

- А что будет, если такие изменения не внести?

- Если такие неточности у вас числятся только на бумаге, а реально вы все делаете по Трудовому кодексу, то ответственности не будет. Если же вы действуете еще по-старому и при этом ущемляете права работника, то на руководителя можно наложить штраф по части первой статьи 5.27 КоАП РФ - до 5000 рублей.

***

- Наша организация создана в июне, а теперь мы собираемся принять на работу бухгалтера. При этом у нас еще нет офиса и бухгалтер будет работать на дому. Можем ли мы при таких обстоятельствах заключать с бухгалтером трудовой договор?

- Да, можете. Наличие или отсутствие офиса у организации не влияет на возможность заключения трудового договора.

- Но ведь получается, что бухгалтер будет трудиться не под контролем работодателя. Как же в таком случае будет вестись табель фактически отработанного времени?

- Все эти вопросы вы как раз и должны расписать в трудовом договоре.

***

- У нас кадровый учет ведет бухгалтерия. А она вся компьютеризирована. В связи с этим вопрос: можем ли мы всю информацию о работниках хранить в электронном виде и не вести при этом бумажные варианты личных карточек сотрудников и регистрационных карточек приказов?

- Нет, так делать нельзя. Дело в том, что унифицированная форма личной карточки (форма № Т-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26) предусматривает в некоторых случаях проставление подписи работника. Например, именно так должна оформляться графа 6 раздела III "Прием на работу, переводы на другую работу". Со всеми записями, вносимыми в этот раздел, администрация обязана ознакомить работника под расписку. А поставить подпись на электронном варианте карточки, как вы понимаете, невозможно. Поэтому вам придется вести карточку на бумажном носителе.

***

- Добрый день. Я предприниматель. Трудовой кодекс запрещает нам вносить какие-либо записи в трудовые книжки работников...

- Абсолютно верно.

- А вот может ли предприниматель забирать трудовые книжки у работников и хранить их в личном деле сотрудника?

- Нет, в личном деле он хранить их не может. Он может лишь потребовать у работников трудовые книжки при приеме на работу и проверить там информацию о трудовом стаже.

- А сама трудовая книжка должна оставаться у работника?

- Да, у предпринимателя ведь просто нет необходимости держать книжку у себя. Ему же строго запрещено вносить туда записи о приеме на работу и увольнении.

- Скажите, а что будет, если такая запись все же внесена?

- Это будет нарушение. Вам придется признавать запись недействительной.

- А штраф будет?

- Да, за это предпринимателя можно привлечь к ответственности по части первой статьи 5.27 КоАП РФ.

- И еще вопрос. А как в таком случае подтвердить дату увольнения сотрудника?

- Дата увольнения будет подтверждаться приказом об увольнении.

- Что же я каждому работнику должен выдавать такой приказ?

- Нет, вы обязаны выдать приказ только если работник письменно обратится к вам с таким требованием. Тогда, согласно статье 62 Трудового кодекса, вы должны выдать такие документы в течение трех дней.

***

- Недавно прочитала, что в каждой организации должно обязательно быть штатное расписание. А я всегда считала, что штатное расписание - прерогатива государственных органов. Так должно ли у коммерческой организации быть штатное расписание?

- Конечно, должно! Во всех организациях независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности.

- А где это написано?

- Такое правило вытекает из формулировки статьи 57 Трудового кодекса, где сказано, что в трудовом договоре обязательно должна указываться должность (специальность, профессия, квалификация) работника. Причем такие сведения, внесенные в договор, должны полностью соответствовать формулировкам штатного расписания. Кроме того, унифицированные формы первичной учетной документации (утверждены постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26) также распространяются на все организации. А среди этих форм есть и штатное расписание (форма № Т-3).

***

- У меня возник вопрос по порядку заполнения трудовой книжки. Вот у нас работник увольняется по собственному желанию. Какую именно статью мне вписать в его трудовую книжку: 77, где описаны все случаи увольнения, или 80, где расписана процедура увольнения по собственному желанию?

- До недавнего времени этот вопрос оставался спорным. Но теперь, после принятия правительством России Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (они утверждены постановлением от 16.04.03 № 225), все вопросы сняты. Пункт 15 правил говорит, что при увольнении работника по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, ссылка в трудовой книжке делается именно на эту статью. Таким образом, при увольнении работника по собственному желанию в его трудовую книжку вы вносите следующую запись: "Уволен по собственному желанию п. 3 ст. 77 ТК РФ".

- Спасибо.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль