Командировочные удостоверения отменили

47829
С 2015 года оформлять командировочные удостоверения компаниям больше не требуется. Отмена командировочных удостоверений предусмотрена постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595.

После отмены командировочных удостоверений срок командировки подтверждают другие документы (подп. «в» п. 2 постановления № 1595). Они зависят от вида транспорта.

Как подтвердить сроки командировки

Поезд, автобус, самолет. Если работник направляется в командировку на поезде, автобусе или самолете, то дату начала и окончания поездки подтверждают билеты.

Автомобиль. Если сотрудник едет в другой город на своей или служебной машине, то должен составить служебную записку с датами отъезда и приезда. Форма этого документа свободная, но компания вправе утвердить ее в приказе руководителя. Служебную записку может визировать начальник отдела. К записке сотрудник должен приложить документы, подтверждающие использование автомобиля, — путевой лист, кассовые чеки (на бензин), квитанции (на парковку, платные дороги) и т. п. Записки удобнее подшивать к авансовым отчетам. А хранить их безопаснее пять лет, как и всю первичку.

Если работник посещает несколько мест, раньше отметки о командировке в каждом городе надо было ставить в командировочном удостоверении. Сейчас такого требования к служебной записке нет. Но для подтверждения расходов на проезд стоит попросить работника записать все места, которые он посетил во время служебной поездки.

Больше полезного по подписке

Подписчики «Учет. Налоги. Право» еженедельно получают
рекомендации: как работать с налоговыми вычетами, чтобы
избежать претензий налоговиков. Оформите подписку
со скидкой для посетителей сайта прямо сейчас.

Командировочные удостоверения отменили

Как подтвердить дату пересечения границы

Удостоверения теперь не надо составлять и при зарубежных поездках в страны СНГ (Украина, Беларусь и т. п.). В то же время при командировке в эти страны важно определить дату пересечения границы. За день пересечения границы при выезде из России суточные выдают в валюте, а на пути обратно — в рублях. Раньше эти даты определяли по отметкам в удостоверении. Теперь дату надо определить по билетам. В то же время из поправок не ясно, как узнать дату пересечения границы, если сотрудник едет на служебной машине. Как мы выяснили в Роструде, можно также составлять служебные записки, где сотрудник будет фиксировать даты выезда из России и въезда в страну.

Как подтвердить выполнение задания по командировке

Постановление также отменило служебное задание и отчет сотрудника о выполненной работе. Поручение сотруднику достаточно записать в приказе о командировке и письменно ознакомить с ним работника. Отчет сотрудника тоже можно не оформлять отдельно. Компания сама решает, как сотрудник отчитывается. Например, если он ездил за товаром, достаточно сдать продукцию на склад, а в бухгалтерию — подтверждающие документы. Даже если сотрудник не достиг целей поездки (например, не привез материалы, не заключил договоры), расходы на проезд, проживание, суточные все равно ему надо возместить (письмо Роструда от 30.04.08 № 1024–6). Эту сумму компания вправе списать. Правда, иногда это удается доказать лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 08.04.14 № А65-12100/2013).

Важное уточнение
Если компания хочет и дальше использовать командировочное удостоверение и другие привычные документы, то это не запрещено. Использование старых бланков (или отказ от них) стоит прописать во внутреннем положении компании о командировках.

Читайте также: Как оформить командировку: инструкции, рекомендации, видео

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль