text
Учет. Налоги. Право

Есть способ выгодно учесть командировочные расходы

  • 13 января 2015
  • 2280

При отсутствии справки, подтверждающей курс покупки работником иностранной валюты, командировочные расходы можно признать по курсу на дату составления авансового отчета. Так можно учесть расходы в большей сумме и сэкономить НДФЛ. Идеей поделилась главный бухгалтер Наталья Ромашова.

Если работнику была выдана сумма в рублях, на которую он сам приобретал валюту, то Минфин России рекомендует ориентироваться на курс, который указан в справке, подтверждающей покупку валюты (письма от 15.06.11 № 03-03-06/1/347, от 31.03.11 № 03-03-06/1/193 ). Но по общему правилу командировочные расходы в валюте конвертируются в рубли по курсу, установленному ЦБ РФ на дату составления авансового отчета (подп. 5 п. 7, п. 10 ст. 272 НК РФ, приложение к ПБУ 3/2006).

Таким образом, в ситуации, когда работник приобретает валюту сам, можно получить дополнительную выгоду из-за роста курса. Для этого достаточно «потерять» справку работника о приобретении валюты, если курс в ней ниже, чем на дату составления авансового отчета. При этом для утверждения отчета можно выбрать любой из трех последующих за возвращением работника из командировки дней. Компания сможет учесть расходы в большей сумме, а работник получит дополнительную выгоду в виде не облагаемого НДФЛ дохода (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Как оценили идею налоговой экономии эксперты и практики

Ольга Борзунова, государственный советник РФ 3-го класса:
«Очень хорошая идея. И Минфин и ФНС согласны, что при отсутствии справки, подтверждающей курс покупки иностранной валюты, командировочные расходы признаются по курсу на дату принятия первичных документов об осуществлении расходов – на дату утверждения авансового отчета».

Наталья Гнутова, директор департамента бухгалтерского консалтинга и аутсорсинга Консалтинговой группы «ТАКО»:
«При “потере” работником справки очевиден вариант пересчета по курсу ЦБ РФ на дату составления авансового отчета. Кроме того, возмещение работнику понесенных расходов производится в соответствии с коллективным договором, в котором может быть закреплен такой порядок». 

Инна Подцепихина, директор и главный бухгалтер ООО «Экселенс»:
«Налоговики, конечно, будут руководствоваться письмами Минфина России, что позволит отстоять свою позицию в споре. Но все же возможна ситуация, когда налоговики могут потребовать справку о покупке валюты в качестве экономического обоснования и документального подтверждения сделки».

Подготовлено по материалам журнала «Практическое налоговое планирование»

Читайте также Что поможет сократить командировочные расходы компании

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.