Есть способ выгодно учесть командировочные расходы

2280
При отсутствии справки, подтверждающей курс покупки работником иностранной валюты, командировочные расходы можно признать по курсу на дату составления авансового отчета. Так можно учесть расходы в большей сумме и сэкономить НДФЛ. Идеей поделилась главный бухгалтер Наталья Ромашова.

Если работнику была выдана сумма в рублях, на которую он сам приобретал валюту, то Минфин России рекомендует ориентироваться на курс, который указан в справке, подтверждающей покупку валюты (письма от 15.06.11 № 03-03-06/1/347, от 31.03.11 № 03-03-06/1/193 ). Но по общему правилу командировочные расходы в валюте конвертируются в рубли по курсу, установленному ЦБ РФ на дату составления авансового отчета (подп. 5 п. 7, п. 10 ст. 272 НК РФ, приложение к ПБУ 3/2006).

Таким образом, в ситуации, когда работник приобретает валюту сам, можно получить дополнительную выгоду из-за роста курса. Для этого достаточно «потерять» справку работника о приобретении валюты, если курс в ней ниже, чем на дату составления авансового отчета. При этом для утверждения отчета можно выбрать любой из трех последующих за возвращением работника из командировки дней. Компания сможет учесть расходы в большей сумме, а работник получит дополнительную выгоду в виде не облагаемого НДФЛ дохода (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Как оценили идею налоговой экономии эксперты и практики

Ольга Борзунова, государственный советник РФ 3-го класса:
«Очень хорошая идея. И Минфин и ФНС согласны, что при отсутствии справки, подтверждающей курс покупки иностранной валюты, командировочные расходы признаются по курсу на дату принятия первичных документов об осуществлении расходов – на дату утверждения авансового отчета».

Наталья Гнутова, директор департамента бухгалтерского консалтинга и аутсорсинга Консалтинговой группы «ТАКО»:
«При “потере” работником справки очевиден вариант пересчета по курсу ЦБ РФ на дату составления авансового отчета. Кроме того, возмещение работнику понесенных расходов производится в соответствии с коллективным договором, в котором может быть закреплен такой порядок». 

Инна Подцепихина, директор и главный бухгалтер ООО «Экселенс»:
«Налоговики, конечно, будут руководствоваться письмами Минфина России, что позволит отстоять свою позицию в споре. Но все же возможна ситуация, когда налоговики могут потребовать справку о покупке валюты в качестве экономического обоснования и документального подтверждения сделки».

Подготовлено по материалам журнала «Практическое налоговое планирование»

Читайте также Что поможет сократить командировочные расходы компании

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль