Начинаем новую жизнь: покупаем ККТ

385

Новый федеральный закон о контрольно-кассовой технике (ККТ) преподнес не самый приятный сюрприз бухгалтерам, которые по роду деятельности не работали прежде с кассовыми аппаратами. Теперь их надо применять при любых наличных расчетах, в том числе и с юридическими лицами. Но, чтобы выполнить требование закона, многим организациям приходится срочно обзаводиться самой техникой. И тут у новичка возникает масса практических вопросов. Какой аппарат покупать? Где их продают? Как правильно обращаться с машиной? Корреспондент "УНП" прошел весь путь "первооткрывателя" ККТ и готов поделиться своим опытом, а также рекомендациями, которые мы получили от Владислава Чернышова, старшего государственного налогового инспектора отдела оперативного контроля и применения ККМ УМНС России по г. Москве.

Для начала нужно решить проблему выбора аппарата. Во-первых, он должен подходить именно для вашего вида деятельности. Бывают ККМ для торговли, для сферы услуг, для отелей и ресторанов, для торговли нефтепродуктами. "Например, такая машина, как "АСТРА-100Ф", не годится для работы на АЗС, но идеально подходит для торговли", - объяснил корреспонденту "УНП" Владислав Чернышов.

Во-вторых, выбирайте аппарат, который "умеет" проставлять в чеке отдельную строчку по НДС. Сами знаете, Налоговый кодекс требует, чтобы сумма налога была выделена в расчетном документе отдельной строкой (п. 4 ст. 168).

В-третьих, проверьте, а разрешена ли выбранная вами модель к использованию? Особо дотошные могут изучить для этого пухлый документ под названием "Перечень моделей контрольно-кассовых машин с указанием всех версий, которые могут быть использованы на территории РФ"*. А можно поступить проще - обратиться за подсказкой в любой центр технического обслуживания (ЦТО).

Раз уж речь зашла о ЦТО, то самое время перейти к вопросу о том, где покупать машину. В столице сейчас множество фирм торгуют разнообразной кассовой техникой, причем солидные конторы зачастую являются партнерами ЦТО. Но и сами центры технического обслуживания продают ККТ. Где бы вы ни приобрели кассовую машину, потом придется обращаться в ЦТО, чтобы заключить договор на обслуживание агрегата, а затем уже регистрировать его в налоговой инспекции.

Центр технического обслуживания нужно выбрать самостоятельно. В Москве таких предприятий насчитывается полторы сотни. Узнать их координаты можно в своей налоговой инспекции.

Первичный договор на техобслуживание стоит в среднем 1500 рублей. В эту цену московские ЦТО, как правило, закладывают плату за техобслуживание на квартал вперед, выезд механика в организацию и налоговую инспекцию, стоимость марки-пломбы, все необходимые документы (книги кассира-операциониста и журнал вызовов механика).

"Перед заключением договора стоит поинтересоваться в центре обслуживания, наклеят ли на вашу ККМ так называемую марку-пломбу, которая является дополнительным средством защиты фискальной памяти от несанкционированного проникновения. Без этой марки инспекция откажет в регистрации аппарата", - подчеркнул Владислав Чернышов. По его данным, из московских ЦТО только около двадцати не предлагают клиентам марки-пломбы. Перечень таких центров есть на сайте www.kassa.nm.ru.

Предположим, вас уже можно поздравить с покупкой. Значит, самое время научиться на ней работать! Кстати, практически все ЦТО предлагают такую услугу, как обучение работе с ККМ. Но если вы сами хотите потренироваться нажимать на кнопочки, то учтите, что делать это можно только до регистрации машины в налоговой инспекции и при условии, что механик ЦТО после тренировки сможет выставить контрольные счетчики на нулевые отметки. "Лишь до этого момента с машиной можно делать все что угодно, потому что она не фискализирована и в память машины ничего не попадает", - подчеркнул Владислав Александрович. - Но уж после регистрации никаких пробных чеков, кроме нулевых, выбивать нельзя".

Итак, мы добрались до последнего этапа подготовки машины к работе: регистрации в налоговой. Перечень документов, которые обязательно потребуются: заявление о постановке ККМ на учет, договор на техническое обслуживание, техпаспорт машины или формуляр, журнал кассира-операциониста, журнал вызовов механика. Если машина будет работать на стационарном объекте, то нужен договор аренды на помещение. На регистрацию обязательно нужно принести саму машину и привести с собой механика ЦТО.

Морально приготовьтесь к тому, что инспекция может потребовать каких-то дополнительных документов. Как рассказал корреспонденту "УНП" Владислав Чернышов, особо инициативные ИМНС просят предъявить справку об отсутствии задолженности у налогоплательщика. Причем без такого документа ККМ могут не зарегистрировать.

Еще один нюанс, который следует учесть заранее. Заявление о регистрации ККМ может подписывать генеральный директор или, при наличии доверенности, любой работник предприятия, в том числе и главный бухгалтер.

* - Перечень утвержден протоколом ГМЭК от 24.06.03 № 2/74-2003.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль