Я к вам пишу. Чего же боле?!

316
Для кого-то июль - сезон отпусков, а у бухгалтера - пора сдачи отчетности. Как уберечь себя от очередей в июльской духоте? Сдать отчетность по почте. Но прежде чем вверить свое "детище" в руки почтарей, бухгалтеру предстоит убедиться, а так ли надежны эти руки? Корреспондент "УНП" опросил бухгалтеров, налоговиков и почтовиков и разыскал ловушки, которые подстерегают отчетность на пути в инспекцию.

Для кого-то июль - сезон отпусков, а у бухгалтера - пора сдачи отчетности. Как уберечь себя от очередей в июльской духоте? Сдать отчетность по почте. Но прежде чем вверить свое "детище" в руки почтарей, бухгалтеру предстоит убедиться, а так ли надежны эти руки? Корреспондент "УНП" опросил бухгалтеров, налоговиков и почтовиков и разыскал ловушки, которые подстерегают отчетность на пути в инспекцию.

Начнем с того, что в нескольких московских ИМНС сотрудники слезно просили вообще не посылать письма, а приносить отчетность общим порядком. "Сами видите, сколько у нас почты, ведь ваш баланс может потеряться в этих горах макулатуры", - сказали в инспекции № 24.

Но бухгалтеры все равно не согласились с фискалами. "Гораздо удобнее отправить письмо, чем томиться часами в инспекции вместе с десятками таких же бедолаг, как ты", - высказалась пышная дама в инспекции № 22. Больше половины опрошенных в инспекциях бухгалтеров хотя бы раз сдавали отчетность по почте. Многие ссылались на то, что сроком сдачи документов будет дата на почтовом штемпеле - это особенно важно для опаздывающих.

Статья 80 НК РФ и статья 15 закона о бухучете в один голос заявляют, что отчетность может быть "направлена в виде почтового отправления с описью вложения". Однако любому отправителю хотелось бы гарантий, что его декларация попала по назначению, то есть необходимо уведомление о вручении письма. Но федеральная почтовая служба предлагает услугу заказного письма только двух видов: ценное (с описью вложения) или с уведомлением о доставке. Нет такого заказного письма, которое предполагало бы и опись, и уведомление. Но ценные письма оседают в почтовых отделениях, и фискалы должны сами забирать их на почте. Так что при варианте с описью нет стопроцентной гарантии доставки отчетности именно в инспекцию.

Есть ли у бухгалтера в такой ситуации выбор? Оказывается, есть. Несмотря на то что закон черным по белому оговаривает опись вложения, налоговые инспекции по-разному решают проблему выбора почтового отправления.

Опрос показал, что налоговики чаще требуют посылать им только ценные письма. "Иначе вы никогда не докажете, что там были нужные документы", - предупредили в инспекции № 10. "Если вы соберетесь послать какое-нибудь другое письмо кроме ценного с описью вложения, сразу можете считать, что вы не отправляли, а мы не получали", - отрезали в инспекции № 24. Инспекции № 6, 13, 18, 24, 25 также принимают письма только с описью вложения.

Но были и другие варианты. Скажем, инспектора в ИМНС № 9, 14, 20, 43 проявили трогательную заботу о налогоплательщиках, разрешив прислать письмо с уведомлением: "Вам будет спокойнее, если вы будете знать, что письмо дошло".

А некоторые налоговики вообще особых требований к письмам не предъявляют. "Посылайте, как вам удобно", - сказали корреспонденту "УНП" в инспекциях № 2, 7, 8, 17, 36.

Такая лояльность возвращает бухгалтера к проблеме выбора - опись или уведомление? На наш взгляд, предпочтительнее первый вариант. Когда вы отправляете ценное письмо с описью вложения, то получаете на почте квитанцию. Если письмо задержится в пути, квиток документально подтвердит факт и дату отправки отчетности.

Но если вы все же не доверяете государственной почтовой службе? Тогда можно послать отчетность при помощи коммерческих курьерских служб. Как показал наш опрос, налоговики не возражают, чтобы к ним в инспекцию явился курьер, однако сотрудник ИМНС № 36 рассказал такую страшную историю: "Частные почтовые организации могут подвести в самый ответственный момент. К примеру, надо вам сдать отчетность 30-го числа, а курьер накапливает письма, адресованные в наш район, и приезжает, когда их уже накопилось несколько, например 1 августа. Мы, естественно, пишем на конверте, что отчетность была сдана 1-го, а значит, организация попадает под штраф из-за нерадивого курьера". Впрочем, в негосударственных почтовых организациях корреспондента "УНП" заверили, что такое в принципе невозможно. "Нам просто негде письма накапливать", - обиделись альтернативщики и заверили, что работают очень оперативно. Принимают письма до 16.00 и доставляют их уже на следующий рабочий день.

И все же частные почтовые компании не панацея для бухгалтера. Во-первых, на альтернативной почте вам не сделают описи вложения. Во-вторых, в качестве уведомления о доставке курьер лишь просит получателя расписаться в ведомости. В-третьих, услуги коммерческой почты стоят дорого. Сравните: срочное письмо в негосударственной компании стоит 624 рубля 73 копейки (вне зависимости от веса), а на государственной почте обычное ценное письмо обойдется в 18 рублей за 20 граммов, каждый лишний грамм - 90 копеек.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль