В командировку со средним заработком

536

Право работника на сохранение за ним среднего заработка во время его нахождения в командировке закреплено статьей 167 Трудового кодекса. Средний заработок сохраняется за сотрудником за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы (п. 9 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62).

Для исчисления среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. Расчет производится исходя из фактически начисленных работнику выплат и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выезда в командировку. Впрочем, если это не ухудшает положения работников, период для расчета среднего заработка может быть иным. Главное, чтобы он был закреплен в коллективном договоре (ст. 139 ТК РФ).

При определении количества дней нахождения работника в командировке нужно учитывать следующее. При отправлении транспортного средства, которым воспользовался командированный сотрудник, до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки. Если пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до них (п. 7 инструкции № 62). В аналогичном порядке определяется и день приезда.

Пример.

Организация направила работника в командировку в другой город для налаживания деловых контактов с партнерами по бизнесу. Чтобы добраться до места командировки и обратно, работник воспользовался самолетом и городским общественным транспортом. Дата и время вылета самолета из аэропорта - 2 июля 2003 года 0 часов 30 минут. Аэропорт находится за чертой города. До него работник добирался маршрутным такси 50 минут. Прилет самолета - 15 июля 23 часа 30 минут. Из аэропорта работник опять-таки добирался маршрутным такси в течение 50 минут.

Предположим, что организация работает по графику 5-дневной рабочей недели, а в коллективном договоре с работниками прописано, что для расчета среднего заработка берутся 3 предшествующих месяца.

На следующий день после возвращения из командировки работник представил в бухгалтерию авиабилеты (в оба конца) стоимостью 10000 руб. (сумма НДС отдельной строкой не выделена) и счет гостиницы и чек ККМ на сумму 7800 руб. (сумма НДС отдельной строкой не выделена).

Будем считать, что во II квартале 2003 года сотруднику было начислено 96000 руб., в том числе:

- в апреле 2003 года оклад - 30000 руб., ежемесячная премия - 2000 руб.;
- в мае 2003 года оклад - 30000 руб., ежемесячная премия - 1000 руб.;
- в июне 2003 года оклад - 30000 руб., ежемесячная премия - 3000 руб.

Размер суточных в организации в соответствии с коллективным договором - 300 руб. При выезде в командировку сотруднику был выплачен аванс в размере 25000 руб.

Определим продолжительность командировки. Днем выезда работника в командировку будет 1 июля, а днем приезда - 16 июля 2003 года. Получается, что средний заработок должен начисляться сотруднику за 12 дней, так как 5, 6, 12 и 13 июля - выходные дни. Рассчитаем его сумму в порядке, установленном пунктом 8 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213. Для этого сначала исчислим среднедневной заработок. Он составит за 3 предшествующих командировке месяца (апрель, май, июнь) 1574 руб. ((96000 руб. : (22 дн. + 19 дн. + 20 дн.). Тогда средний заработок сотрудника за время нахождения в командировке будет равен 18888 руб. (1574 руб. x 12 дн.).

В бухгалтерском учете организации должны быть сделаны следующие проводки:

Дебет 71 Кредит 50 - 25000 руб. - выдан аванс на командировку;

Дебет 26 Кредит 71 - 4800 руб. (300 руб. x 16 дн.) - отражены суточные.

В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ для целей налогообложения прибыли суточные учитываются только в размере 100 руб. за каждый день нахождения работника в командировке (постановление Правительства РФ от 08.02.02 № 93). То есть в уменьшение налоговой базы организация отнесет только 1600 руб. (100 руб. x 16 дн.). 3200 руб. (4800 - 1600) для целей налогообложения не принимаются. С этой суммы предприятие не должно платить ЕСН и взносы в ПФР (п. 3 ст. 236 НК РФ; п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ), но обязано удержать налог на доходы физических лиц (ст. 211; п. 3 ст. 217; п. 2 ст. 226 НК РФ).

Дебет 26 Кредит 71 - 10000 руб. - учтены расходы на проезд;

Дебет 26 Кредит 71 - 7800 руб. - учтены расходы на проживание;

Дебет 50 Кредит 71 - 2400 руб. (25000 - 4800 - 10000 - 7800) - возвращены неиспользованные суммы в кассу.

Всего в уменьшение налоговой базы будет отнесено 19400 руб. (1600 + 10000 + 7800).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль