Что должен подписывать главбух?

2076
Вопреки сложившемуся мнению и практике главный бухгалтер вовсе не должен подписывать практически каждый документ, имеющий отношение к бухгалтерии и финансам предприятия. Разберемся, когда ставить свой автограф обязательно, а когда можно обойтись и без этого.

Вопреки сложившемуся мнению и практике главный бухгалтер вовсе не должен подписывать практически каждый документ, имеющий отношение к бухгалтерии и финансам предприятия. Разберемся, когда ставить свой автограф обязательно, а когда можно обойтись и без этого.

Подпись на отчетах

Прежде чем говорить о правах, вспомним про обязанности. Случаи, когда подпись бухгалтера обязательна, строго оговорены нормативными актами. Во-первых, по закону "О бухгалтерском учете" (от 21.11.96 № 129-ФЗ) без подписи бухгалтера или уполномоченного им на то лица считаются недействительными денежные расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства (ст. 7). При этом финансовыми и кредитными считаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа или кредита. Иными словами, в банке не примут чек или платежку, не выдадут кредит, если на документах отсутствует подпись главбуха.

Кроме того, подпись бухгалтера обязательна на бухгалтерской отчетности организации. Кстати, к такой отчетности, согласно ПБУ 4/99, относится только бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения и пояснительная записка к балансу и отчету. В случаях, когда деятельность организации подлежит обязательному аудиту (например, акционерные общества), в бухгалтерскую отчетность входит и заключение аудиторов. И на этом случаи обязательных автографов заканчиваются! Все остальные отчеты и декларации являются налоговой, а не бухгалтерской отчетностью, и подпись бухгалтера на них в принципе необязательна.

Альбина Семенова, главбух фирмы по оптовым поставкам продовольствия, г. Новосибирск:

- Заполучить мою подпись под официальным документом непросто! Видите ли, у меня стаж бухгалтерский уже 16 лет, так что я очень хорошо знаю свои права и понимаю: не подписывая тот или иной документ, бухгалтер может себя обезопасить. Только в первые месяцы своей карьеры я по неопытности подписывалась чуть ли не под каждой бумажкой, которую мне генеральный директор подсовывал. А теперь - дудки! Но, конечно, я визирую бухгалтерскую отчетность и те документы, которые оговорены в законе о бухучете.

Однако вернемся к налоговой отчетности. Тут начинаются парадоксы. Все инструкции МНС России устанавливают, что каждая декларация должна быть заверена подписью руководителя и главного бухгалтера. Но дело в том, что инструкции главного налогового ведомства обязательны только для налоговых органов, а для налогоплательщиков они носят всего лишь рекомендательный характер. И поэтому главный бухгалтер не обязан подписывать налоговые декларации. Но в этом случае могут возникнуть разногласия с работниками налоговых органов. Ведь для налоговиков правила, установленные инструкцией, являются обязательными, и отсутствие подписи бухгалтера они будут считать нарушением. Поэтому многие бухгалтеры, чтобы не давать повода для конфликта с инспектором, ставят свою подпись абсолютно на всех формах, представляемых в налоговые органы. Но НК РФ четко устанавливает, что декларация должна быть заверена налогоплательщиком, а представителем налогоплательщика является руководитель организации (директор). Поэтому бухгалтер не обязан ставить свой автограф на декларациях. К сожалению, невозможно дать общий совет - подписывать декларацию или нет. В каждом конкретном случае только сам бухгалтер может определить цену вопроса и решить, что ему выгоднее: спорить с налоговым инспектором или укреплять "мир и дружбу" с налоговиками. Однако надо учесть, что для главбуха подпись под декларацией не влечет за собой никаких правовых последствий.

Виктория Онищенко, главный бухгалтер строительной компании, г. Томск:

- Я в работе придерживаюсь принципа "худой мир лучше доброй ссоры". Так что лишний раз не буду вставать в позу и наживать конфликты с налоговиками. Ну надо поставить на декларации закорючку - так получите.

Подпись на "первичке"

В таком щепетильном деле, как раздача автографов, бухгалтеру приходится быть искусным дипломатом не только в отношениях с налоговиками. Проблемы часто подкидывает бухгалтеру... руководитель его же родной организации. Нередко требование руководителя расходится с желанием главбуха подписывать тот или иной документ. Обычно это происходит, если начальник толкает бухгалтера на явное или не очень явное нарушение закона. А как известно, бухгалтер лицо подневольное - пойдя на явный конфликт с руководством, он рискует быть уволенным. Как быть в такой ситуации?

Вариант первый: согласиться с директором и заверить "спорный" документ.

Елена Кривцова, главбух салона красоты, г. Красноярск:

- Понимаете, руководитель нашего салона - моя ближайшая подруга. Мы и основывали фирму вместе, и сразу решили для себя, что все беды и радости этого проекта делить будем честно - поровну. Поэтому я документы от своего генерального директора всегда подписываю. Конечно, предварительно стараемся все проверять по нескольку раз.

В таком случае, ставя подпись, бухгалтер берет на себя ровно половину ответственности, которая может последовать за обнаружением допущенных нарушений. Ведь по закону руководитель и бухгалтер несут солидарную ответственность за нарушение налогового и бухгалтерского законодательства. Причем ответственность вплоть до уголовной. А как показывает сложившаяся судебная практика, бремя ответственности в равной пропорции ложится на бухгалтера и руководителя.

Вариант второй: не подписывать документ вообще, так как у руководителя есть право издать приказ, на основании которого он заверяет "спорный" документ только своей подписью и печатью организации. Но в этом случае можно ожидать, что директор не замедлит и с другим приказом - об увольнении главного бухгалтера.

Сергей Смирнов, главбух мебельного магазина, г. Омск:

- Проблему - подписывать или не подписывать сомнительные документы от гендиректора - я на себе испытал. Была у меня такая ситуация... В результате я документ не завизировал, потому что счел его провокацией. И хотя до увольнения не дошло, но отношения с генеральным испортились надолго.

Вариант третий. На наш взгляд, самый выигрышный из трех. Дело в том, что руководитель может издать приказ специально для главного бухгалтера, чтобы обязать его завизировать тот или иной документ. В интересах главбуха даже напомнить руководителю об этом, если он вдруг запамятовал. Что же хорошего в этом приказе, спросите вы? А вот что: когда у бухгалтера на руках будет письменное распоряжение руководителя организации, он смело может подписывать сомнительный документ. И если возникнет ситуация, при которой будут выявлять виновных в нарушении лиц, то бухгалтер предъявит приказ руководителя. И тем самым избежит возможного наказания. Приказ может быть принят судом в качестве доказательства отсутствия вины главного бухгалтера, действовавшего по принуждению вышестоящего начальства (подп. 2 п. 1 ст. 112 НК РФ). А коварный босс в таком случае будет нести всю полноту ответственности за последствия неправедных операций (ст. 7 закона "О бухгалтерском учете").

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль