С Крайнего Севера на жаркий юг

1192
Проезд северян к месту проведения отпусков по трудовому законодательству оплачивают работодатели. Какие особенности бухгалтер должен учесть при оплате этих расходов?

Право на бесплатный проезд раз в два года к месту проведения отпуска и обратно трудящимся районов Крайнего Севера (и приравненных к ним местностей) дает статья 325 Трудового кодекса. Бремя расходов на такие поездки возложено на работодателей. Причем оплачивается проезд любым видом транспорта, в том числе и личным, за исключением, естественно, такси. Придется раскошелиться предприятию и на поездки неработающего супруга работника и его несовершеннолетних детей даже в том случае, если время и место проведения отпуска у работника и его домочадцев не совпадают. Плюс предприятие берет на себя расходы по провозу багажа (30 килограммов на каждого).

На какие моменты следует сразу обратить пристальное внимание? Во-первых, расходы на оплату проезда к месту отпуска и на провоз багажа компенсируются только по основному месту работы. Во-вторых, оплачивается дорога только в пределах территории Российской Федерации.

Если же работник вовремя не воспользовался своим правом на бесплатный проезд, то компенсационные выплаты не суммируются и на будущее не переносятся. Например, если он в течение двух лет никуда не ездил, а потом планирует поездку два года подряд, то вторую поездку ему не оплатят.

Расходы на поездку

Деньги на дорогу работнику и членам его семьи выдают перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Вернувшись из отпуска, он должен представить в бухгалтерию подтверждающие расходы документы. На их основании бухгалтер производит расчет с работником.

В состав расходов на проезд к месту отпуска и на провоз багажа включаются:

- стоимость железнодорожного билета, билета на самолет и т.д.;
- стоимость провоза багажа на основании багажной квитанции;
- стоимость постельного белья в поезде;
- стоимость бензина, израсходованного в ходе поездки к месту отпуска на своем личном автомобиле (она оплачивается на основании чеков АЗС).

Работник, который ездил за границу, представит в бухгалтерию билеты и справку о стоимости проезда до крайней точки Российской Федерации. Именно эта справка и будет основанием для оплаты проезда. Получить ее можно при покупке билетов.

Поездка на автомобиле

Если отпускник отправился отдыхать на личном автомобиле, скажем, из Ханты-Мансийска в Сочи, а по пути заехал в Новосибирск, то ему не придется рассчитывать, что работодатель полностью профинансирует путешествие. Работодатель оплатит только кратчайший путь от места отправления до места назначения.

Рассчитать наименьшую стоимость проезда несложно. Для этого нужно определить примерное количество бензина, необходимое для поездки: норму потребления бензина для данной модели автомобиля умножить на расстояние до места отдыха и обратно. Полученный результат бухгалтер сравнит с данными чеков ГСМ. Если отклонение фактического расхода бензина от контрольной цифры небольшое, то можно смело оплачивать расходы. Если же цифры кардинально отличаются друг от друга, стоит выяснить, в чем причина.

Налоги и взносы с компенсации не платим

Обратите внимание, что из стоимости билетов, а также чеков АЗС, выделять и возмещать НДС организация не имеет права. Услуги по проезду потреблены работником, бензин он также покупал для личных целей, а организация по законодательству компенсирует ему эти расходы.

В целях налогообложения прибыли стоимость проезда к месту отдыха, а также провоза багажа учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). По этой же статье учитываются расходы на проезд и провоз багажа лиц, находящихся у работника на иждивении.

В налоговую базу по ЕСН и налогу на доходы физических лиц сумма компенсации стоимости проезда и провоза багажа не включается (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. 9 п. 1 ст. 238 НК РФ). Также на сумму компенсации не нужно начислять взносы в Пенсионный фонд РФ (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ").

Пример.

Организация расположена в Воркуте, которая находится в районе Крайнего Севера. С 1 апреля 2003 года сотрудник организации уходит в отпуск. Он попросил оплатить ему стоимость проезда к месту отдыха, которая равна 20000 руб.

После окончания отпуска сотрудник представил в бухгалтерию проездные документы на сумму 21000 руб.

В учете бухгалтер отразит проводки:

Дебет 73 Кредит 50 - 20000 руб. - выданы сотруднику деньги на проезд к месту проведения отпуска;

Дебет 26 Кредит 73 - 21000 руб. - списаны на себестоимость расходы по оплате проезда сотрудника к месту отпуска;

Дебет 73 Кредит 50 - 1000 руб. - компенсированы расходы сотрудника сверх выданного аванса.

В налоговом учете средства, выданные сотруднику на оплату проезда (21000 руб), бухгалтер включит в расходы по оплате труда. Эти выплаты не облагаются ЕСН и страховыми взносами в ПФР, с них не удерживается налог на доходы физических лиц.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль