Приказ на командировку не по форме

747

Хочу рассказать о том, как нам удалось отстоять командировочные расходы для налогообложения прибыли во время налоговой проверки.

Проблема возникла из-за того, что еще в 2001 году наш кадровик не заметил, что приняли новую форму - Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", утвержденную постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 (постановление Госкомстата от 29.12.2000 № 136 не беру во внимание, поскольку оно было отменено), и не применял ее. Хотя все остальные формы из этого документа он откопировал и успешно использовал.

Увидев в папке по командировкам приказы о направлении работников в командировки, составленные кадровиком самостоятельно, а не заполненные формы, нам сообщили об отсутствии должным образом оформленных первичных документов. Раз нет приказов на командировки, то расходы на них документально не подтверждены - в наличии не все нужные документы.

По мнению нашего инспектора, приказ о направлении работника в командировку есть обязательный первичный документ для налогового учета. Почему? Потому что требования к первичным документам в бухгалтерском и налоговом учете одинаковые (НК РФ не дает своего определения "первички", значит, здесь работает закон о бухгалтерском учете, он же использовался и в отношении расходов за 2001 год). Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). И Госкомстат в 2001 году утвердил форму Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку".

Статья 252 НК РФ (как и закон о бухгалтерском учете) требует документального подтверждения всех расходов, а у нас якобы не полный комплект документов, подтверждающих расходы. Кроме того, отсутствие приказа руководителя о направлении работника в командировку вызывает сомнения в экономической обоснованности расходов (за 2002 год) и производственной направленности (части расходов за 2001 год).

Но мы не растерялись и, покопавшись в нормативке, нашли что ответить.

Во-первых, Налоговый кодекс не утверждает конкретный перечень первичных документов, подтверждающих расходы на командировки (но этот аргумент актуален только для расходов 2002 года).

Во-вторых, тот факт, что руководитель подписывал командировочные удостоверения (где как раз указывается цель командировки, и у нас во всех командировочных удостоверениях указаны производственные цели), говорит о том, что расходы считаются экономически оправданными (носят производственный характер).

И наконец, в-третьих, если уж на то пошло, то составлять приказы на командировки вовсе не обязательно. Такой вывод можно сделать, внимательно прочитав пункт 2 инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 "О служебных командировках в пределах СССР". Цитирую: "По усмотрению руководителя <...> направление работника в командировку, наряду с командировочным удостоверением, может оформляться приказом". "Может", а не "должно". Так что все наши командировки оформлены верно, даже если приказы составлены не по форме. А значит, и расходы на командировки списаны законно. В чем наш инспектор убедился и не нашел, что нам ответить в противовес.

Надеюсь, наш опыт поможет и другим организациям: и тем, кто, как мы, составлял приказы по своей форме, и тем, кто их вообще не составлял.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль