text
Учет. Налоги. Право

Роструд разъяснил, как добиться возврата первичных документов

  • 28 января 2015
  • 5127

Компания вправе объявить сотруднику выговор, уменьшить премию и даже уволить, если он вовремя не передал в бухгалтерию первичные документы, сообщил Роструд в своем письме от 18.12.14 № 3251-61.

Многие сотрудники обязаны сдать в бухгалтерию первичные учетные документы. Например, менеджеры, которые получили у поставщиков накладные. Сотрудники, которые брали деньги под отчет, должны составить и передать авансовый отчет и приложить к нему билеты, чеки о покупке товаров и т. п. Возникает вопрос, можно ли наказать сотрудника, если он несвоевременно передает первичные документы.

В комментируемом письме Роструд не нашел препятствий. Значит, допустимы любые меры взыскания - замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Но тяжесть проступка должна быть соразмерна наказанию. Если опоздание со сдачей первичных документов не привело к финансовым потерям, достаточно замечания. Если из-за несвоевременной передачи документов компания неверно посчитала налог, то допустим и выговор. А за повторное нарушение в течение года сотрудника можно уволить. 

Судьи также считают такие меры законными (апелляционное определение Московского городского суда от 18.06.14 № 33-21997/14). Кроме того, если в компании есть премии, за нарушение можно снизить ее размер и даже лишить полностью. Ведь премии положены только за добросовестный труд (ст. 191 ТК РФ). В Роструде это подтвердили.

Обязанность работника сдавать в бухгалтерию документы надо прописать в должностной инструкции, а сроки передачи бумаг - в приказе директора. Впрочем, эту обязанность можно не фиксировать, если она и так установлена законодательно. Например, для подотчетников (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210У). В положении о премировании стоит также закрепить, какие меры применяются к нарушителям. Например, подойдет формулировка: «Если сотрудник сдает в бухгалтерию первичные документы с нарушением срока, установленного в положении о документообороте, премия снижается: на 30 процентов - при просрочке до 10 рабочих дней, на 50 процентов - при просрочке от 10 до 30 рабочих дней».

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.