Как быстро распределить данные столбца по нескольким

1128
У вас есть таблица, в которой в одном столбце объединены, например, фамилия, имя и название компании. Вам нужно, чтобы все фамилии были в отдельном столбце, также по столбцам были распределены имена и названия компаний.

У вас есть таблица, в которой в одном столбце объединены, например, фамилия, имя и название компании. Вам нужно, чтобы все фамилии были в отдельном столбце, также по столбцам были распределены имена и названия компаний.

Если воспользоваться стандартным инструментом Excel «Текст по столбцам», на все потребуется максимум несколько минут. Выделяем весь столбец, содержание которого нам надо разделить. После этого переходим в верхнее меню «Данные» и кликаем мышкой подраздел «Текст по столбцам». Запускается пошаговый «Мастер текстов», который на первом этапе поинтересуется форматом данных: «с разделителями» или «фиксированной ширины». «С разделителями» подойдет, если данные, которые вы планируете распределить на несколько столбцов, отделены друг от друга пробелом, запятой, точкой с запятой или любым другим символом.

Последний шаг: для каждого вновь созданного столбца определить формат данных (общий, текстовый, дата). Можно рекомендовать указывать формат данных, если из исходного столбца выделяется дата, во всех остальных случаях чаще всего подходит «общий» формат. Также надо будет указать, в какие столбцы поместить результаты – отметить верхнюю ячейку соответствующего столбца. После этого останется нажать кнопку «готово».

КСТАТИ. Иногда возникает необходимость, наоборот, объединить данные двух столбцов. Сделать это можно, воспользовавшись стандартной функцией Excel – &»(объединение). Например, нужно объединить данные ячейки А1, в которой хранится фамилия, B1 – имя, С1 – название компании. В той ячейке, куда вы планируете поместить все эти данные, нужно будет написать следующую формулу: =A1&” “&B1&” “&C1.

Важная хитрость: в нашей формуле присутствуют кавычки и пробел между ними. Без них фамилия, имя и название компании сольются.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль