Лично в руки хорошо, ну а почтой лучше

389
Неумолимо приближаются последние сроки сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности за минувший год. Существуют разные способы ее представления в налоговые органы. Какой же вариант выбрать?

Уходят в прошлое те времена, когда бухгалтер был заинтересован сдавать отчетность лично своему налоговому инспектору. Раньше при сдаче отчетов фактически проводилась камеральная проверка, то есть инспектор пересчитывал все показатели "не отходя от кассы". Да и пообщаться по душам с родным инспектором было полезно.

Сейчас дела обстоят совершенно по-другому. Во-первых, как правило, инспектор не просчитывает декларации и бухгалтерскую отчетность, а просто ставит на экземплярах налогоплательщика отметки о сдаче. Во-вторых, все больше инспекций переходят на так называемое безличностное общение с налогоплательщиками, то есть отчетность сдается любому свободному инспектору, а то и просто в окошко дежурному инспектору. Такова политика МНС России.

Поэтому все более распространенной становится сдача отчетности по почте. Ведь, отправив отчет почтой, можно уйти от многих проблем, которые могут возникнуть при других вариантах подачи.

Проанализируем трудности, с которыми сталкиваются бухгалтеры при сдаче отчетности.

Из рук в руки

Даже опытным бухгалтерам не всегда удается отчитаться с первого посещения налоговой инспекции в горячую пору сдачи отчетности. И не потому, что они неправильно составили баланс или заполнили декларацию. Зачастую это происходит из-за требований, которые на свое усмотрение устанавливает та или иная инспекция.

Всем известна практика, когда перед сдачей годовой отчетности в налоговых инспекциях вывешивают перечень документов, необходимых для представления. В нем наряду с установленными составляющими бухгалтерской отчетности и налоговыми декларациями можно увидеть, к примеру, и такой документ, как выписка из протокола общего собрания участников общества (акционеров) об утверждении годовой бухгалтерской отчетности. И если вы такой выпиской не запаслись, то бухгалтерскую отчетность у вас могут не принять.

Но запомните - такое требование незаконно! Дело в том, что Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" содержит закрытый перечень бухгалтерской отчетности, и выписка не является ее составляющей. Да, никто не спорит, что бухгалтерская отчетность должна быть утверждена акционерами или участниками общества, но сообщать о факте утверждения в налоговую специально не нужно. Достаточно просто указать на балансе дату утверждения.

Еще одна причина, по которой могут "завернуть" отчетность, - отсутствие на балансе отметок Управления статистики, ФСС и отдела по налогу на доходы физлиц о сданных отчетах и сведениях. Что и говорить, "местная самодеятельность". И опять же ни на чем не основанная.

Ну и последний камень преткновения - сверка налоговых платежей. Существует приказ МНС России от 05.08.02 № БГ-3-10/411, ссылаясь на который, инспекторы могут отказаться принять у вас отчетность без акта сверки. Этот приказ устанавливает, что в период с 1 января по 15 марта налоговые органы должны в обязательном порядке проводить с налогоплательщиками сверку платежей. Но обратите внимание, речь здесь идет об обязанности налогового органа, а не налогоплательщика. Этот приказ предназначен именно для инспекторов.

Как видим, проблем хватает. Но если все узнать и предусмотреть заранее, можно спокойно идти в налоговую и сдавать отчетность лично. Но если вы будете не согласны с необоснованными требованиями налоговиков, то проще отправить отчетность почтой.

Вариант для ленивых

Чтобы разгрузить налоговых инспекторов в горячий период сдачи отчетности, некоторые инспекции выставляют ящик для приема корреспонденции. Бухгалтеры могут не стоять в очередях, а опустить отчетность в "заветный ларец".

Хотим предупредить, что не стоит идти по столь легкому пути. Ведь в этом случае у бухгалтера не останется никаких подтверждающих документов о сдаче отчетности в срок - ни отметки инспектора о приеме отчетности, ни почтовой квитанции с описью отправленных форм (которую можно составить самому и попросить почту поставить отметку на ней). На наш взгляд, если желания выстаивать очередь нет, то лучше дойти до почты и со спокойной душой выполнить свои должностные обязанности.

В электронном виде

Желая идти в ногу со временем, многие налоговые инспекции начали практиковать прием бухгалтерских отчетов и налоговых деклараций на дискетах. Причем самые "передовые" инспекции доходят до того, что не принимают отчетность на бумажных носителях вообще. Чтобы удовлетворить требования инспекции, предприятию как минимум нужно приобрести программу для заполнения отчетов, а как максимум купить компьютер.

Конечно же, требования таких инспекций неправомерны. Законодательно они не установлены. Организации сами решают, как представлять отчетность (п. 6 ст. 13 закона № 129-ФЗ, п. 2 ст. 80 НК РФ).

В этой ситуации, чтобы избежать споров с налоговой инспекцией, опять же отчетность лучше отправить почтой.

Кроме того, закон о бухгалтерском учете и статья 80 Налогового кодекса позволяют сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность по телекоммуникационным каналам связи, проще говоря, с помощью специальной программы через Интернет. Общий порядок представления отчетности по телекоммуникационным каналам утвержден приказами МНС России от 10.12.02 № БГ-3-32/705 и от 02.04.02 № БГ-3-32/169. Возможность же представления отчетов через Интернет зависит от технических возможностей вашей инспекции.

Вам письмо. С уведомлением

Подытожим. Отправка бухгалтерской и налоговой отчетности почтой - самый универсальный и простой способ. Ведь для этого нужно всего лишь приобрести конверт, составить опись отправляемых форм в двух экземплярах и отправить отчетность адресату заказным письмом с уведомлением. В этом случае на руках останется не только квитанция об отправлении и опись, но и почтовое уведомление о получении отчетов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль